ایکسل میں سیل کو خود بخود کیسے بڑھایا جائے۔

ایکسل ورک شیٹس کے ساتھ کام کرتے وقت، آپ کو اکثر سیلز کے سائز کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ان کے پاس کتنا ڈیٹا ہے اس پر منحصر ہے، آپ ان کی چوڑائی اور اونچائی دونوں کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ چونکہ ایکسل شیٹس قطاروں اور کالموں پر مشتمل ہوتی ہیں، اس لیے آپ کے سیل کی چوڑائی کو تبدیل کرنے سے وہ پورے کالم پر اثر پڑے گا۔ یہی بات قطاروں کی اونچائی پر بھی لاگو ہوتی ہے۔

دستی طور پر ایسا کرنے کے لیے، صرف کالم ہیڈر کے دائیں بارڈر کو بائیں یا دائیں گھسیٹیں۔ کالم ہیڈر پہلی قطار کے اوپر واقع ہوتے ہیں اور A سے شروع ہوتے ہوئے حروف سے نشان زد ہوتے ہیں۔

جب آپ کسی قطار کی اونچائی کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو قطار کے ہیڈر کی نچلی سرحد کو پکڑیں ​​اور اسے اوپر یا نیچے گھسیٹیں۔ قطار کے ہیڈر نمبروں کے ساتھ نشان زد ہیں، اور آپ انہیں کالم A کے بائیں طرف تلاش کر سکتے ہیں۔

یقینا، ایکسل آپ کو یہ سب کچھ خود بخود کرنے کی اجازت دیتا ہے، آٹو فٹ آپشن کی بدولت۔

خودکار سائز تبدیل کرنا

جب آپ ایک نئی ایکسل شیٹ کھولتے ہیں، تو آپ دیکھیں گے کہ تمام سیل ایک ہی سائز کے ہیں۔ ان کا سائز پہلے سے طے شدہ فونٹ پر منحصر ہے، لہذا فرض کریں کہ آپ اسے پہلے سے طے شدہ فونٹ - Calibri، سائز 11 پر چھوڑ دیتے ہیں۔

اگر آپ 7 یا اس سے کم حروف کے ساتھ کوئی قدر درج کرتے ہیں، تو آپ کو سیل میں کچھ خالی جگہ مل جائے گی۔ اگر آپ کا مواد 8 حروف سے زیادہ لمبا ہے، تو یہ اس کے دائیں جانب خالی سیل میں بہہ جائے گا۔ اس کے علاوہ، اگر دائیں طرف والے سیل میں کچھ قدریں ہیں، تو آپ کے سیل کا مواد اس اگلے سیل کے شروع میں منقطع ہو جائے گا۔ گھبرائیں نہیں، آپ کا مواد نظر نہ آنے کے باوجود بھی موجود ہے۔

اسے فوری طور پر ترتیب دینے کے لیے، کالم ہیڈر کے دائیں بارڈر پر ڈبل کلک کریں اور سیل خود بخود آپ کے مواد کے مطابق ہونے کے لیے سائز تبدیل کر دے گا۔

یہ قطاروں کے لیے بھی ایسا ہی ہے۔ ایکسل کو آپ کے لیے قطار کی اونچائی تبدیل کرنے دینے کے لیے، قطار کے ہیڈر کے نچلے بارڈر پر ڈبل کلک کریں۔

اگر آپ کو متعدد کالموں کے سائز کو خود بخود ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے، تو پہلے مناسب کالموں کو ان کے ہیڈر منتخب کرکے نشان زد کریں۔ پھر کسی بھی کالم پر ہیڈر کے دائیں بارڈر پر ڈبل کلک کریں۔ یہ تمام منتخب کالموں کا سائز تبدیل کر دے گا تاکہ ان کے متعلقہ مواد کو فٹ کر سکیں۔

کالم اور قطاروں کا انتخاب

ایک یاد دہانی کے طور پر، یہاں ایک فوری گائیڈ ہے جو سنگل اور ایک سے زیادہ کالموں کا انتخاب کرتے وقت آپ کی مدد کر سکتی ہے:

1. سنگل کالم

   - ہیڈر پر کلک کریں۔

   

2. پڑوسی کالم

   - پہلے ہیڈر پر بائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کریں اور تھامیں۔

   - ماؤس کے بٹن کو دبانے کے ساتھ، بائیں یا دائیں طرف پڑوسی کالموں کو منتخب کریں۔

   

3. بے ترتیب کالم

   - اپنے کی بورڈ پر Ctrl بٹن کو دبائے رکھیں۔

   - ہر کالم کے ہیڈر پر کلک کریں جس کا آپ سائز تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔

   - جب آپ کام کر لیں، تو Ctrl جاری کریں اور کالم منتخب رہیں گے۔

   

4. پوری ورک شیٹ

   - تمام سیل منتخب کرنے کے لیے کی بورڈ پر Ctrl+A دبائیں۔

   – یا، شیٹ کے اوپری بائیں کونے پر کلک کریں جہاں تکون کا آئیکن ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں پہلی قطار اور کالم ملتے ہیں۔

   

ایک بار جب آپ اپنا انتخاب کر لیں، قطاروں یا کالموں کو خود بخود فٹ کرنے کے لیے پچھلے حصے کی ہدایات پر عمل کریں۔ یقینا، یہی منطق قطاروں پر بھی لاگو ہوتی ہے۔ کالم ہیڈر کے بجائے صرف قطار ہیڈر منتخب کریں۔

آپ کے اپنے طول و عرض کا انتخاب

اگر آپ اپنی قطاروں اور کالموں کا سائز درست طریقے سے سیٹ کرنا چاہتے ہیں تو ان مراحل پر عمل کریں:

1. کالم

   - سیٹنگ مینو کو کھولنے کے لیے کالم ہیڈر پر دائیں کلک کریں۔

   - "کالم کی چوڑائی…" پر کلک کریں۔

   - مطلوبہ قیمت درج کریں۔

   

2. قطاریں

   - سیٹنگ مینو کو کھولنے کے لیے کالم ہیڈر پر دائیں کلک کریں۔

   - "قطار کی اونچائی..." پر کلک کریں

   - مطلوبہ قیمت درج کریں۔

   

پچھلے حصے کے انتخاب کے اصول یہاں بھی لاگو ہوتے ہیں۔ اگر آپ ایک سے زیادہ کالم/قطاریں منتخب کرتے ہیں، تو ان میں سے کسی پر ہیڈر پر دائیں کلک کریں اور آپ ان سب کا سائز تبدیل کر دیں گے۔

ایکسل قطار/کالم کے سائز کا علاج کیسے کرتا ہے؟

حسب ضرورت طول و عرض کے بارے میں بات کرتے وقت، یہ بتانا ضروری ہے کہ Excel کالم اور قطار کے سائز کو کس طرح برتاؤ کرتا ہے۔ شروع کرنے کے لیے، پہلے سے طے شدہ اقدار پر ایک نظر ڈالیں۔

پہلے سے طے شدہ کالم کی چوڑائی 8.43 پوائنٹس یا 64 پکسلز ہے۔ قطار کی اونچائی 15.00 پوائنٹس یا 20 پکسلز ہے۔ آپ اسے کالم کے ہیڈر کے دائیں بارڈر پر کلک کر کے چیک کر سکتے ہیں۔

نوٹ کریں کہ یہ پوائنٹ ویلیوز واضح منطق کی پیروی نہیں کرتی ہیں۔ اگرچہ سیل چوڑا ہونے سے چھوٹا ہے، چوڑائی 8.43 پوائنٹس، اونچائی میں 15 کے مقابلے میں دکھائی دیتی ہے۔ اس کے مطابق، یہ نتیجہ اخذ کرنا محفوظ ہے کہ ان دونوں اقدار میں فرق ہے۔ یہ معیاری پرنٹنگ اصولوں کی وجہ سے ہے جو ان طول و عرض کو مختلف طریقے سے پیش کرتے ہیں۔ اور مائیکروسافٹ نے اسے ایکسل میں شامل کرنے کا فیصلہ کیا ہے۔

فونٹ کا سائز طے شدہ طول و عرض کی وضاحت کرتا ہے۔

چیزوں کو تھوڑا سا واضح کرنے کے لیے، چوڑائی ان حروف کی تعداد کی نمائندگی کرتی ہے جو سیل میں فٹ ہو سکتے ہیں (پہلے سے طے شدہ ایکسل فونٹ)۔

ایکسل کا ڈیفالٹ فونٹ وہ ہے جسے "نارمل" انداز میں بیان کیا گیا ہے۔ یہ چیک کرنے کے لیے کہ یہ کون سا فونٹ ہے، درج ذیل کریں:

1. ایکسل میں "ہوم" ٹیب پر جائیں۔
2. "اسٹائل" سیکشن میں، "نارمل" پر دائیں کلک کریں۔ اگر آپ کا ایکسل پوری اسکرین میں نہیں ہے، تو آپ کو اسٹائل کی فہرست دیکھنے کے لیے پہلے "سیل اسٹائلز" پر کلک کرنے کی ضرورت ہوگی۔

   

3. "ترمیم کریں..." پر کلک کریں
4. "اسٹائل" مینو میں، "فونٹ" سیکشن ڈیفالٹ فونٹ اور اس کا سائز دکھائے گا۔

   

یہ Calibri، سائز 11 ہونا چاہیے۔ اگر آپ "نارمل" فونٹ کو تبدیل کرتے ہیں، تو کالم کی چوڑائی اور قطار کی اونچائی کے لیے پہلے سے طے شدہ قدریں بھی بدل جائیں گی۔

مثال کے طور پر، اگر آپ اسے Calibri 15 میں تبدیل کرتے ہیں، تو پہلے سے طے شدہ کالم کی چوڑائی 8.09، یا 96 پکسلز میں تبدیل ہو جائے گی۔ قطاریں 21.00 پوائنٹس تک بڑھ جائیں گی، جو کہ 28 پکسلز ہیں۔

یہ بات قابل غور ہے کہ اگر آپ پوائنٹس میں قدر درج کرتے ہیں، تو Excel اسے تھوڑا سا تبدیل کر سکتا ہے۔ Calibri سائز 11 کے لیے، اگر آپ سیل کو 12.34 پوائنٹس چوڑا ہونے کی وضاحت کرتے ہیں، تو Excel اس قدر کو 12.29 میں تبدیل کر دے گا۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ پوائنٹس کا پکسل یونٹوں سے قطعی تعلق نہیں ہے۔ اسکرین پر کالم کو ظاہر کرنے کے لیے، ایکسل کو اسکرین پکسلز سے ملنے کے لیے قدر کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ ایک آدھا پکسل استعمال کرنا ممکن نہیں ہے۔

اگر آپ واضح طور پر اس بات کی وضاحت کرنا چاہتے ہیں کہ آپ کے خلیات اسکرین پر کیسے ظاہر ہوتے ہیں، تو پکسل کا سائز استعمال کرنا بہتر ہے، کیونکہ یہ اسکرین پکسلز سے متعلق ہے۔ بدقسمتی سے، آپ کالم/رو ہیڈر پر رائٹ کلک والے مینو کا استعمال کرتے ہوئے اس قدر کو درج نہیں کر سکتے۔ سائز کو پکسلز میں سیٹ کرنے کا واحد طریقہ یہ ہے کہ دستی طور پر قطار یا کالم کا سائز مطلوبہ جہت میں تبدیل کیا جائے۔

AutoFit ایک تحفہ ہے۔

AutoFit کے ساتھ، آپ اپنی ایکسل ورک شیٹس کو منظم کرتے وقت واقعی کافی وقت بچا سکتے ہیں۔ اگر یہ آپ کی مرضی کے مطابق کام نہیں کرتا ہے، تو آپ ہمیشہ سیل کے طول و عرض کو یا تو دستی طور پر یا مطلوبہ قدر درج کر کے سیٹ کر سکتے ہیں۔

کیا آپ کو یہ آپشن مفید لگتا ہے؟ کیا آپ ایکسل میں اس یا کسی دوسرے فنکشن کے حوالے سے کچھ ٹپس شیئر کرنا چاہیں گے؟ براہ کرم نیچے دیئے گئے تبصروں میں بحث میں شامل ہوں۔