مائیکروسافٹ ٹیموں - پی سی اور موبائل فکسز پر اسکرین کا اشتراک نہیں کیا جا سکتا

مائیکروسافٹ ٹیمیں کاروباری اور تعلیمی شعبے میں جانے والے پلیٹ فارمز میں سے ایک رہی ہیں۔ یہ صارفین کو چیٹ کرنے، ویڈیو کانفرنس کرنے، فائلیں شیئر کرنے اور مشترکہ پروجیکٹس پر مؤثر طریقے سے کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ٹیموں کے صارفین کامیابی کے ساتھ تعاون کرنے کے قابل ہونے والے طریقوں میں سے ایک ہے جب ضرورت پڑنے پر اپنی اسکرینوں کا اشتراک کرنا۔

اگر آپ کے پاس ڈیلیور کرنے کے لیے پاورپوائنٹ پریزنٹیشن ہے یا آپ کے ڈیسک ٹاپ پر کوئی چیز استعمال کرنے کی ضرورت ہے تو اسکرین کا اشتراک دن کو بچاتا ہے۔ تاہم، ایسے اوقات ہوتے ہیں جب یہ بصورت دیگر استعمال میں آسان خصوصیت کام نہیں کرے گی۔

یہ ٹیم کے ہر فرد، خاص طور پر پیش کنندہ کے لیے کچھ قابل فہم مایوسی کا سبب بن سکتا ہے۔ لیکن عام طور پر، اس خصوصیت کے ناکام ہونے کی چند وجوہات ہیں، لیکن ان میں سے اکثر کا آسان حل ہے۔

مائیکروسافٹ ٹیمیں ونڈوز پر شیئر نہیں کریں گی - کیسے ٹھیک کریں۔

اس سے پہلے کہ ہم ان تمام حلوں کا احاطہ کریں جنہیں آپ ٹیموں پر اسکرین شیئرنگ کے لیے آزما سکتے ہیں، آئیے پلیٹ فارم کے بارے میں چند ضروری تفصیلات کا احاطہ کریں۔

سب سے پہلے، اگر کسی موقع سے آپ لینکس کے صارف ہیں، تو آپریٹنگ سسٹم پر اسکرین شیئرنگ کی خصوصیت دستیاب نہیں ہے۔ اس کے علاوہ، اگر آپ ٹیمز کا ویب ورژن استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو گوگل کروم یا مائیکروسافٹ ایج پر انحصار کرنا پڑے گا۔

صرف یہ دو براؤزر مائیکروسافٹ ٹیموں پر اسکرین شیئرنگ کی حمایت کرتے ہیں۔ آخر میں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے کیا اشتراک کرنا ہے اس کا انتخاب کرتے وقت صحیح آپشن کا انتخاب کیا ہے۔ پوری اسکرین کا اشتراک کرنے کے بجائے، آپ نے صرف ایک انفرادی ایپ کو منتخب کیا ہوگا۔

اگر مندرجہ بالا مسائل میں سے کوئی بھی آپ پر لاگو نہیں ہوتا ہے اور ٹیمیں اب بھی ونڈوز آپریٹنگ سسٹم پر اسکرین کا اشتراک نہیں کرسکتی ہیں، تو یہاں کچھ دیگر مسائل اور حل ہیں جن پر غور کرنا ہے۔

انٹرنیٹ کنکشن

ٹیموں پر اسکرین شیئرنگ کی خصوصیت کے کام نہ کرنے کی سب سے عام وجوہات میں سے ایک خراب انٹرنیٹ کنکشن کی وجہ سے ہے۔ اپنے ڈیسک ٹاپ یا پریزنٹیشن کا اشتراک کرتے وقت آپ کو تیز رفتار انٹرنیٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔ دوسری صورت میں، یہ یا تو پیچھے رہ جائے گا یا بالکل کام نہیں کرے گا۔

بہت سے صارفین کو یقین نہیں ہے کہ ان کی انٹرنیٹ کی رفتار کس قسم کی ہے۔ اس لیے، پہلے انٹرنیٹ کی رفتار چیک کریں، چاہے آپ گھر سے کام کر رہے ہوں یا دفتر سے، اگر آپ اپنی اسکرین شیئر نہیں کر پا رہے ہیں۔

اگر یہ سست ہے، تو آپ اپنے راؤٹر کو منتقل کرنے، اسے دوبارہ شروع کرنے، یا اپنے انٹرنیٹ سروس فراہم کنندہ سے رابطہ کر کے پوچھ سکتے ہیں کہ آیا کنکشن میں کوئی مسئلہ ہے۔ نیز، ٹیموں پر اسکرین شیئرنگ کے لیے کافی بینڈوتھ کا ہونا ضروری ہے۔

اگر آپ کے نیٹ ورک سے بہت زیادہ ڈیوائسز منسلک ہیں، تو ہو سکتا ہے ٹیمیں میٹنگ کے دوران آپ کی سکرین کا اشتراک نہ کر سکیں۔ میٹنگ میں شامل ہونے سے پہلے یقینی بنائیں کہ تمام غیر ضروری آلات منقطع ہیں۔

ڈسپلے ریزولوشن

ٹیمز کا استعمال کرتے ہوئے ڈسپلے کے ساتھ مسائل بعض اوقات کم بینڈوتھ کے مسئلے سے متعلق ہوسکتے ہیں، خاص طور پر اگر آپ کے پاس ونڈوز 10 پر 4K ڈسپلے ہے۔ یہاں تک کہ اگر کوئی دوسرا آلہ نیٹ ورک سے منسلک نہیں ہے، تب بھی ٹیمیں اسکرین کا اشتراک کرنے کے قابل نہیں ہوسکتی ہیں۔

ایک حل جسے آپ اپنے ونڈوز کمپیوٹر پر آزما سکتے ہیں وہ ہے ڈسپلے ریزولوشن کو کم کرنا۔ یہ ہے کہ آپ اپنے ونڈوز کمپیوٹر پر ریزولوشن کو کیسے کم کر سکتے ہیں:

  1. "ترتیبات" پر جائیں اور "سسٹم" پر کلک کریں۔

  2. "ڈسپلے" کے بعد "ڈسپلے ریزولوشن" کو منتخب کریں۔

  3. ایسی ریزولیوشن کا انتخاب کریں جو آپ کا کمپیوٹر اس وقت استعمال کر رہا ہے اس سے کم ہو۔

مائیکروسافٹ ٹیمز کو دوبارہ کھولیں اور چیک کریں کہ آیا اسکرین شیئرنگ کا فیچر کام کرتا ہے۔

مائیکروسافٹ ٹیمیں میک پر شیئر نہیں کریں گی۔

اگرچہ مائیکروسافٹ ٹیمیں ونڈوز کمپیوٹرز کے ساتھ سب سے زیادہ مطابقت رکھتی ہیں، لیکن یہ میکوس ڈیوائسز پر بھی بہت اچھا کام کرتی ہے۔

اگر آپ ٹیموں پر اپنے ساتھی کارکنوں یا طلباء کے ساتھ اسکرین کا اشتراک کرنے کے لیے جدوجہد کر رہے ہیں، تو یہ بھی ہو سکتا ہے کہ آپ جس انٹرنیٹ کی رفتار یا بینڈوتھ کے ساتھ کام کر رہے ہیں وہ بہترین سے کم ہو۔

یہ بھی ممکن ہے کہ آپ کو اسکرین ریزولوشن کو کم سیٹنگ پر سیٹ کرنا پڑے۔ یہاں یہ ہے کہ یہ میک پر کیسے کام کرتا ہے:

  1. مین مینو پر جائیں اور "سسٹم کی ترجیحات" کو منتخب کریں۔

  2. "ڈسپلے" کے بعد "ڈسپلے" پر کلک کریں۔

  3. آپشن کی کو دبائیں اور ریزولوشن کے دیگر اختیارات دیکھنے کے لیے "Scaled" پر کلک کریں۔

آپ کا میک اس وقت جس پر چل رہا ہے اس سے کم ریزولیوشن پر اسکیل کرنے کے بعد، چیک کریں کہ آیا ٹیمز پر اسکرین شیئرنگ کام کرتی ہے۔

ایک اور وجہ ہے کہ آپ Mac استعمال کرتے وقت ٹیموں پر اسکرین کا اشتراک کیوں نہیں کر سکتے۔ اگر آپ نے پہلی بار صرف ٹیمز فار میک انسٹال کیا ہے، تو آپ کو پہلے سافٹ ویئر کو کمپیوٹر کی اسکرین ریکارڈ کرنے کی اجازت دینی ہوگی۔ یہ یقینی بنانے کے لیے کہ یہ اجازت آن ہے ان اقدامات پر عمل کریں:

  1. اپنے میک کمپیوٹر پر، "سسٹم کی ترجیحات" پر جائیں۔

  2. "سیکیورٹی اور پرائیویسی" پر کلک کریں۔

  3. "اسکرین ریکارڈنگ" سیکشن تلاش کریں اور ایپس کی فہرست سے Microsoft ٹیمیں تلاش کریں۔

  4. مائیکروسافٹ ٹیموں کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں اور باہر نکلیں۔

بشرطیکہ آپ کو انٹرنیٹ کی رفتار یا بینڈوتھ کا کوئی مسئلہ نہ ہو، آپ کو ٹیموں پر اسکرین شیئرنگ کی خصوصیت استعمال کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔

مائیکروسافٹ ٹیمیں آئی فون پر شیئر نہیں کریں گی۔

اگر آپ کام یا اسکول کے لیے Microsoft ٹیمیں استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو پہلے ہی معلوم ہوگا کہ یہ تمام پلیٹ فارمز اور آلات پر اچھی طرح کام کرتا ہے۔ بہت سے لوگ سفر کے دوران یا محض چلتے پھرتے اپنے iPhones پر ٹیموں تک رسائی حاصل کرتے ہیں۔ ٹیمز کی موبائل ایپ پر اسکرین شیئرنگ ڈیسک ٹاپ ایپ کی طرح کام کرتی ہے، اور یہ آپ کو اپنے فون پر جو کچھ کر رہے ہیں اسے براڈکاسٹ کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

کہیں کہ آپ ساتھی کارکنوں کے ساتھ ایک مختلف ایپ کے مواد کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ اسکرین شاٹ لینے یا وضاحت کرنے کے بجائے اسکرین کا اشتراک کرنا آسان ہوسکتا ہے۔

لیکن اگر آپ اپنے آئی فون پر اسکرین شیئر نہیں کرسکتے ہیں تو کیا ہوگا؟ ایک بار پھر، یہ ہو سکتا ہے کہ آپ سست انٹرنیٹ کنیکشن کے ساتھ کام کر رہے ہوں۔ اور یہی مسئلہ لاگو ہو سکتا ہے اگر آپ ٹیموں سے منسلک ہونے کے لیے موبائل ڈیٹا استعمال کر رہے ہیں۔ اس کے علاوہ، یقینی بنائیں کہ میٹنگ کے دوران دیگر تمام ایپس بند ہیں اور یہ کہ آپ کا iPhone بہترین کارکردگی کے لیے iOS ورژن 11-14 پر چلتا ہے۔

ایک اور امکان یہ ہو سکتا ہے کہ آپ Microsoft Teams کا پرانا ورژن استعمال کر رہے ہیں۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے تو ایپ اسٹور پر جائیں اور اپ ڈیٹس کی جانچ کریں۔

مائیکروسافٹ ٹیمیں اینڈرائیڈ پر شیئر نہیں کریں گی۔

کیا آپ ٹیموں کے لیے اینڈرائیڈ ڈیوائس استعمال کر رہے ہیں؟ iOS موبائل ایپ کی طرح، ٹیمز اینڈرائیڈ ایپ انتہائی موثر اور استعمال میں آسان ہے۔ لیکن اسکرین شیئرنگ کا مسئلہ اب بھی ہوسکتا ہے۔

کاروبار کا پہلا حکم یہ ہوگا کہ اس بات کو یقینی بنایا جائے کہ آپ کا کنکشن مسئلہ کا باعث نہیں ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ سفر کے دوران ٹیمیں استعمال کر رہے ہیں، تو نیٹ ورک کا سگنل شاید غیر مستحکم ہے اور اشتراک کے آپشن کو سپورٹ نہیں کرے گا۔

اگر آپ گھر پر ہیں تو یقینی بنائیں کہ میٹنگ میں جانے سے پہلے کوئی بھی نیٹ فلکس کو اسٹریم نہیں کر رہا ہے۔ اس کے علاوہ، آخری بار جب آپ نے ٹیمز ایپ کو اپ ڈیٹ کیا تھا اس پر غور کریں۔ جب تک اپ ڈیٹس خودکار نہ ہوں، آپ کو اسے دستی طور پر کرنے کی ضرورت ہوگی۔ گوگل پلے اسٹور پر جائیں اور چیک کریں کہ آیا کوئی اپ ڈیٹ دستیاب ہے۔

ٹیم کے ساتھ اشتراک کرنا

ٹیمز پر اسکرین شیئرنگ کی خصوصیت آپ کو پورے ڈیسک ٹاپ، صرف ایک ونڈو، یا مکمل پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ آپ وائٹ بورڈ کا استعمال بھی کر سکتے ہیں اگر چارٹ بنانا یا کسی نقطہ کو بصری طور پر سمجھانا آسان ہو۔

لیکن جب اشتراک کا اختیار کام نہیں کرتا ہے، تو پوری میٹنگ رفتار کھو سکتی ہے۔ اس لیے میٹنگ میں شامل ہونے سے پہلے یہ جانچنا بہتر ہے کہ آیا یہ کام کرے گا۔

اپنے انٹرنیٹ کنکشن کی طاقت یا اس امکان کو چیک کریں کہ آپ کو ڈسپلے ریزولوشن کو کام کرنے کے لیے کم کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کے علاوہ، اگر آپ اپنے موبائل ڈیوائس پر ٹیمیں استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو ہمیشہ یہ یقینی بنانا چاہیے کہ ٹیمیں سافٹ ویئر کے تازہ ترین ورژن پر چل رہی ہیں۔

کیا آپ کام یا اسکول کے لیے ٹیمیں استعمال کرتے ہیں؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔