اپنے آپ کو ای میلز بھیجنا اپنے آپ کو واقعات یا آپ نے کسی سے کہی ہوئی باتوں کی یاد دلانے کا ایک طریقہ ہے۔ اگر آپ کو اپنے آپ کو باقاعدگی سے BCC کرنے کی ضرورت ہے اور کیلنڈر آپ کے لیے ایسا نہیں کر رہا ہے، تو Gmail میں خود بخود BCC کرنا ممکن ہے۔ یہ ٹیوٹوریل آپ کو دکھائے گا کہ کیسے۔
بی سی سی کا مطلب بلائنڈ کاربن کاپی ہے اور یہ ان دنوں سے ہے جب ٹائپسٹ کاغذ کی دوسری شیٹ کو اپنی مین شیٹ کے نیچے ان کے درمیان کاربن کاغذ کے ٹکڑے کے ساتھ رکھتے تھے۔ جب خط ٹائپ کیا جاتا تو ٹائپسٹ چابیاں ذرا زور سے مارتا اور کاربن اس دوسری شیٹ یعنی کاربن کاپی پر منتقل ہو جاتا۔ بلائنڈ سے مراد اصل کا مطلوبہ وصول کنندہ ہے جو کاپی نہیں دیکھ رہا ہے۔
تیس سال تیزی سے آگے بڑھانے اور BCC کا مطلب صرف ایک ای میل کی ڈیجیٹل کاپی بنانا ہے جو اصل وصول کنندہ کے لیے پوشیدہ ہے۔ یہ کاروبار میں بہت زیادہ استعمال ہوتا ہے اور ای میل چینز کے ذریعے کام کیے بغیر خط و کتابت کو برقرار رکھنے اور کیلنڈر کا استعمال کیے بغیر اپنے آپ کو کاموں یا واقعات کی یاد دلانے کا ایک طریقہ ہے۔
Gmail میں خود بخود BCC کریں۔
جیسا کہ ہم میں سے اکثر کے پاس Gmail اکاؤنٹ ہے، یہ آپ کو دکھانا سمجھ میں آتا ہے کہ Gmail میں خود بخود BCC کیسے کریں۔ اس کے کام کرنے کے لیے آپ کو کروم ایکسٹینشن کی ضرورت ہوگی لیکن دوسری صورت میں یہ سب کنفیگریشن کے بارے میں ہے۔
- Bcc Me for Gmail™ کو Chrome ایکسٹینشن کے بطور انسٹال کریں۔
- جب وہ پوچھے تو اسے اپنے Gmail تک رسائی کی اجازت دیں۔
- پاپ اپ ونڈو میں وہ ای میل پتہ درج کریں جس پر آپ BCC بھیجنا چاہتے ہیں۔
اب سے، جب بھی آپ کسی ای میل کا جواب دیں گے یا تحریر کریں گے، آپ کو خود بخود اس کی ایک BCC کاپی اس ای میل پتے پر موصول ہو جائے گی جسے آپ نے مرحلہ 3 میں شامل کیا ہے۔
Bcc Me for Gmail™ کا فائدہ یہ ہے کہ یہ صرف آپ کو BBC' کرنے کے کام کے ساتھ حاصل ہوتا ہے۔ منفی پہلو یہ ہے کہ اسے 2012 سے اپ ڈیٹ نہیں کیا گیا ہے لیکن میں اسے استعمال کرتا ہوں اور یہ Gmail کے نئے سسٹم کے ساتھ کام کرتا ہے اس لیے ابھی بھی چیک آؤٹ کرنے کے قابل ہے۔
اگر آپ اسے کام پر نہیں لا سکتے تو Gmail کے لیے آٹو بی سی سی ایک اور آپشن ہے۔ یہ بہت کچھ ایسا ہی کرتا ہے لیکن اس کے کام کرنے سے پہلے آپ سے اسے رجسٹر کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس کے بعد ڈویلپر آپ کو نیوز لیٹرز میں خود بخود اندراج کرتا ہے۔ یہ ایکسٹینشن چلانے کا کوئی اچھا طریقہ نہیں ہے اسی لیے میں اس کے بجائے دوسرے ایڈ آن کی سفارش کرتا ہوں۔
اپنے ہوم اکاؤنٹ سے کام کی ای میلز بھیجیں۔
اگر آپ کام کی ملاقاتوں یا ملاقاتوں کی یاد دلانے کے لیے اپنے گھر کی ای میل کو بی سی سی کرتے ہیں، تو گھر سے کام کی ای میل بھیجنے کے قابل ہونے سے بھی مدد مل سکتی ہے۔ جب تک آپ کا آجر Gmail یا G-Suite استعمال کرتا ہے، آپ کو اپنا کام کا اکاؤنٹ درآمد کرنے اور اسے اپنے ہوم اکاؤنٹ کے ساتھ استعمال کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔
یہ چھوٹے کاروباروں، فری لانسرز اور ان لوگوں کے لیے مفید ہے جن کے لیے لچک اہم ہے۔
- اپنا ہوم جی میل اکاؤنٹ کھولیں اور کوگ مینو کو منتخب کریں۔
- ترتیبات اور اکاؤنٹس اور درآمدات کو منتخب کریں۔
- اپنا کام کا ای میل شامل کریں جہاں یہ لکھا ہو کہ میل اور رابطے درآمد کریں۔
- اپنے کام کا ای میل پتہ اور اپنے کام کا نام شامل کریں۔
- امپورٹ وزرڈ کو مکمل کریں۔
یہ زیادہ تر چھوٹے کاروباری Gmail اکاؤنٹس کے لیے کام کرتا ہے اور آپ کو اپنے ذاتی اکاؤنٹ کے اندر سے کام کی ای میلز کو چیک کرنے اور ان کا جواب دینے کی اجازت دیتا ہے۔
خودکار جوابات مرتب کریں۔
اگر آپ فری لانس یا چھوٹے کاروبار ہیں، تو جوابدہ ہونا ضروری ہے۔ تاہم، آپ ممکنہ طور پر ایک چھوٹے کاروبار کے مالک کے لیے درکار ملین دیگر چیزیں کرنے میں مصروف ہیں اور آپ کے پاس ہمیشہ وقت نہیں ہوگا۔ یہ تب ہوتا ہے جب Gmail کا خودکار رسپانس فیچر کارآمد ہوتا ہے۔
آپ کسی بھی آنے والے ای میل پر ایک آٹو رسپانس میسج سیٹ کر سکتے ہیں۔ آپ اسے آفس سے باہر کی اطلاعات، چھٹیوں کی اطلاعات یا فوری طور پر، 'ہمیں آپ کا ای میل موصول ہوا ہے اور 24 گھنٹے کے اندر جواب دیں گے' پیغامات کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
- جی میل کی ترتیبات اور جنرل ٹیب کو منتخب کریں۔
- آؤٹ آف آفس آٹو ریپلائی کے لیے جنرل ٹیب کے نیچے تک سکرول کریں۔
- اپنا پیغام لکھیں اور تاریخ اور وقت مقرر کریں۔
- جب بھی آپ Gmail کے قریب نہیں ہوں گے تو اس پیغام کو فعال کریں۔
اگرچہ یہ بنیادی طور پر دفتر سے باہر ہونے کے لیے ہے، آپ درحقیقت اپنی پسند کی کوئی بھی چیز وہاں رکھ سکتے ہیں، اس لیے یہاں اس کا استعمال کریں۔
ایک ڈبہ بند جوابی اضافہ بھی ہے جو آپ کو لوگوں کو ایک کلک کے جواب کے لیے ای میل ٹیمپلیٹس بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ فوری اعتراف یا شکریہ ادا کرنا اور بعد میں فالو اپ کرنا مفید ہے۔
- جی میل سیٹنگز اور ایڈوانسڈ ٹیب کو منتخب کریں۔
- ڈبہ بند جوابات کو منتخب کریں اور اسے فعال کریں۔
- ایک نیا پیغام تحریر کریں اور خودکار جوابی ای میل لکھیں۔
- کمپوز ونڈو کے اندر تھری ڈاٹ مینو آئیکن کو منتخب کریں اور ڈبہ بند جوابات کو منتخب کریں۔
- ڈرافٹ کو بطور ٹیمپلیٹ منتخب کریں اور نئے سانچے کے طور پر محفوظ کریں۔
- اسے کوئی معنی خیز نام دیں۔
اب جب آپ تحریر کریں یا جواب دیں تو تین ڈاٹ مینو آئیکن، ڈبہ بند جواب منتخب کریں اور اپنا پیغام منتخب کریں۔ یہ بھیجنے کے لیے تیار ای میل کو خود بخود آباد کر دے گا!
Gmail میں خود بخود خود بخود BCC کرنا بہت سیدھا ہے اور یہ دوسری چالیں پلیٹ فارم میں مزید طاقت کا اضافہ کرتی ہیں۔ اس کے ساتھ اچھی قسمت!