اگر آپ لمبے نمبروں، ناموں، فارمولوں یا کسی ایسی چیز سے ڈیل کرتے ہیں جو عام طور پر کسی معیاری سیل میں فٹ نہیں ہوتے ہیں، تو آپ فٹ ہونے کے لیے اس سیل کے طول و عرض کو دستی طور پر بڑھا سکتے ہیں۔ لیکن کیا یہ اچھا نہیں ہوگا اگر آپ ایکسل میں قطار کی اونچائی کو خود بخود ایڈجسٹ کرسکتے ہیں؟ آپ کر سکتے ہیں اور یہ ٹیوٹوریل آپ کو دکھائے گا کہ کیسے۔
بہت ساری چیزیں ہیں جو آپ سیلز کے ساتھ کر سکتے ہیں اور میں ان میں سے کچھ کا احاطہ بھی کروں گا۔
عام طور پر اگر آپ کا ڈیٹا سیل میں فٹ نہیں ہوتا ہے، تو ایکسل پہلے چند حروف دکھائے گا اور پھر مواد کو دوسرے سیلز میں چلائے گا تاکہ آپ یہ سب پڑھ سکیں۔ اگر ان دوسرے سیلز میں ڈیٹا موجود ہے، تو آپ کو یہ معلومات نظر نہیں آئیں گی، اس لیے یہ وہ جگہ ہے جہاں خودکار ایڈجسٹمنٹ مفید ہے۔
ایکسل میں آٹو فٹ
ممکنہ طور پر آپ سیلز، کالموں اور قطاروں کو دستی طور پر سائز تبدیل کرنے کے لیے ڈریگ اور سٹریچ کرنا جانتے ہیں۔ آپ یہ بھی جان سکتے ہیں کہ کس طرح ایک سے زیادہ سیلز کو منتخب کرنا ہے اور ان کو یا پوری اسپریڈشیٹ کو پھیلانا ہے تاکہ سب سے بڑے سیل ڈیٹا کو فٹ کرنے کے لیے تمام سیلز کا سائز تبدیل کریں۔ لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ قطار کی اونچائی اور کالم کی چوڑائی کو خود بخود ایڈجسٹ کر سکتے ہیں؟
یہ اصل میں بہت سیدھا ہے۔
ایکسل میں قطار کی اونچائی کو ایڈجسٹ کریں۔
ایکسل میں قطار کی اونچائی کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے، اپنا سیل ڈیٹا شامل کریں جیسا کہ آپ عام طور پر کرتے ہیں اور آپ کو ممکنہ طور پر اس میں سے کچھ نظر آنے سے کٹا ہوا نظر آئے گا۔ قطار کی اونچائی کو خود بخود ایڈجسٹ کرنے کے لیے، زیربحث سیل کے بارڈر پر صرف ڈبل کلک کریں۔
قطار کی اونچائی کے لیے، اسپریڈشیٹ کے بائیں جانب قطار نمبر کے نیچے والے بارڈر پر ڈبل کلک کریں۔ کرسر ایک لائن میں بدل جائے گا جس کے دونوں طرف اوپر اور نیچے تیر ہوں گے۔ اسپریڈشیٹ اب خود بخود منتخب قطار کو ایڈجسٹ کر لے گی تاکہ ڈیٹا کو ہولڈ کر کے یہ سب دکھائے۔
ایکسل میں کالم کی چوڑائی کو ایڈجسٹ کریں۔
ایکسل میں کالم کی چوڑائی کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے، آپ ایک ہی کام کرتے ہیں لیکن سیل کے ہر طرف۔ ایکسل کو کالم کی چوڑائی کو خود بخود ایڈجسٹ کرنے کے لیے، کالم ہیڈر کے دائیں جانب ڈبل کلک کریں۔ قطار کی اونچائی کے ساتھ، کرسر کو ایک لائن میں تبدیل ہونا چاہئے جس کے دونوں طرف تیر ہیں۔ جب کرسر ایسا ہو تو ڈبل کلک کریں اور کالم خود بخود ایڈجسٹ ہو جائے گا۔
ایکسل میں متعدد قطاروں یا کالموں کو ایڈجسٹ کریں۔
آپ ایکسل میں ایک ساتھ متعدد قطاروں یا کالموں کو بھی ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس ایک بڑی اسپریڈشیٹ ہے جس میں بہت کچھ چل رہا ہے، تو اپنے ڈیٹا کو فٹ کرنے کے لیے ہر ایک کو دستی طور پر ایڈجسٹ کرنے میں ہمیشہ کے لیے وقت لگ سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، ایک شارٹ کٹ ہے جسے آپ ایک ساتھ متعدد ایڈجسٹ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
- اپنی اسپریڈشیٹ میں ایک قطار یا کالم ہیڈر منتخب کریں۔
- شفٹ کو دبائے رکھیں اور وہ تمام قطاریں یا کالم منتخب کریں جنہیں آپ ایڈجسٹ کرنا چاہتے ہیں۔
- ایک بارڈر کو اپنے مطلوبہ سائز پر گھسیٹیں۔
مثال کے طور پر، آپ اپنے ڈیٹا میں فٹ ہونے کے لیے کالم کو چوڑا کرنا چاہتے ہیں۔ آپ اوپر کی طرح ایک سے زیادہ کالموں کا انتخاب کرتے ہیں، A، B اور C کہتے ہیں۔ C کے کالم ہیڈر کو دائیں طرف گھسیٹیں تاکہ ان کو وسیع بنایا جا سکے اور تینوں کالم نئے سائز کی عکاسی کرنے کے لیے حرکت میں آئیں گے۔
قطار کی اونچائی کے لئے ایک ہی. 2 سے 8 قطاروں کو منتخب کریں اور بارڈر کو نیچے گھسیٹیں۔ یہ ایک ساتھ تمام سات قطاروں میں ظاہر ہوگا۔
سیل ڈیٹا کو فٹ کرنے کے لیے پوری اسپریڈشیٹ کو ایڈجسٹ کریں۔
اگر انفرادی یا ایک سے زیادہ قطاروں یا کالموں کو ایڈجسٹ کرنے میں بہت زیادہ وقت لگے گا، تو آپ Excel کو خود بخود اپنے لیے پوری اسپریڈشیٹ کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ تمام کو منتخب کرنے کے لیے اپنی اسپریڈشیٹ کے کونے کے تیر کو منتخب کریں۔ پوری اسپریڈشیٹ کو فٹ ہونے کے لیے خودکار طور پر ایڈجسٹ کرنے کے لیے ایک کالم بارڈر پر ڈبل کلک کریں۔
ایکسل میں قطار کی اونچائی اور سیل کی چوڑائی کی وضاحت کریں۔
آپ ایکسل میں مخصوص قطار کی اونچائیوں اور سیل کی چوڑائیوں کو دستی طور پر بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔ یہ پیشکشوں کے لیے مفید ہے یا جب آرڈر شدہ اسپریڈشیٹ لچکدار سے زیادہ اہم ہو۔
- ہوم ٹیب میں، سیلز گروپ میں فارمیٹ کو منتخب کریں۔
- قطار کی اونچائی اور/یا کالم کی چوڑائی منتخب کریں۔
- پاپ اپ باکس میں ایک سائز سیٹ کریں۔ یہ سینٹی میٹر میں ہے۔
- محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے کو منتخب کریں۔
ممکنہ طور پر آپ کو اسے فٹ ہونے کے لیے ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہوگی لیکن اگر آپ اسپریڈشیٹ کو بطور ڈسپلے پیش کر رہے ہیں یا استعمال کر رہے ہیں، تو یہ آپ کی عام اسپریڈشیٹ سے زیادہ ترتیب شدہ شکل پیش کر سکتا ہے۔
ایکسل میں لفظ لپیٹنا استعمال کرنا
اگر آپ کے پاس ٹیکسٹ پر مبنی سیلز ہیں جو آپ کی ظاہری شکل کو ختم کر رہے ہیں، تو آپ اسے تھوڑا سا صاف کرنے کے لیے لفظ لپیٹ سکتے ہیں۔ زیادہ تر ورڈ ریپ فنکشنز کی طرح، اس کی وجہ سے ٹیکسٹ بارڈر کے اندر رہے گا اور لائن کے بعد فلو لائن۔ یہ لمبے سیلز جیسے پروڈکٹ کے نام، پتے اور لانگفارم ڈیٹا کے لیے مفید ہو سکتا ہے۔
- اپنی اسپریڈشیٹ کھولیں اور ہوم ٹیب کو منتخب کریں۔
- ربن سے فارمیٹ منتخب کریں اور مینو سے سیل فارمیٹ کریں۔
- پاپ اپ ونڈو سے الائنمنٹ ٹیب کو منتخب کریں۔
- ریپ ٹیکسٹ کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں۔
اب ٹیکسٹ دوسرے کالموں پر چلنے کے بجائے، یہ اپنے کالم کی سرحد کے اندر رہے گا اور آپ کی اسپریڈشیٹ کے پار کی بجائے نیچے کی طرف بہے گا۔
