گوگل کیپ میں پی ڈی ایف کیسے شامل کریں۔

گوگل کیپ ہر قسم کے نوٹ کے لیے ایک بہترین ایپ ہے۔ تاہم، یہ بے عیب نہیں ہے۔ اس میں کچھ ضروری خصوصیات کا فقدان ہے۔ اگر آپ سوچ رہے تھے کہ گوگل کیپ میں پی ڈی ایف فائلیں کیسے شامل کی جائیں تو آپ کو مایوسی ہوگی۔

اس وقت ایسا کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے (جنوری 2020)۔ گوگل مستقبل میں اس خصوصیت کو نافذ کر سکتا ہے، لیکن ہم یقین کے ساتھ یہ نہیں کہہ سکتے۔ امید مت چھوڑیں، کیوں کہ ایسے حل ہیں جو آپ آزما سکتے ہیں۔

پڑھتے رہیں، اور آپ کو Google Docs (Google Drive) کا استعمال کرتے ہوئے PDF فائلیں شامل کرنے کے بہترین طریقے مل جائیں گے۔

گوگل کیپ استعمال کرتا ہے۔

گوگل کیپ ایک سادہ اور استعمال میں آسان ایپ کی طرح لگتا ہے۔ یہ اینڈرائیڈ اور آئی او ایس صارفین کے لیے مفت ہے، اور یہ آپ کے نوٹوں پر نظر رکھنے کے لیے کارآمد ہے۔ کچھ لوگ اسے آفس ٹول سمجھ کر غلطی کرتے ہیں، حالانکہ یہ اس کا مقصد نہیں ہے۔

گوگل کیپ کا مقصد مختصر نوٹس، یاد دہانیاں اور کام کی فہرست بنانا ہے۔ ایپ کے اندر حسب ضرورت کے بہت سے بہترین اختیارات اور آپ کے نوٹس کو ترتیب دینے کے طریقے ہیں۔ یہاں تک کہ ایک سے زیادہ لوگ ایک ہی نوٹ استعمال کرسکتے ہیں۔

گوگل کیپ امیجز، ٹیکسٹ اور یہاں تک کہ وائس کمانڈز سے بھی نمٹ سکتا ہے۔ تاہم، یہ دیگر دستاویزات اور فائلوں، جیسے پی ڈی ایف فائلوں کو سپورٹ نہیں کرتا ہے۔ بدقسمتی سے، اس کے لیے، آپ کو گوگل ڈرائیو استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ Google Docs میں دستاویزات کو کھولنے، ترمیم کرنے اور اشتراک کرنے کی بہترین صلاحیت ہے۔ یہ اس کے بنیادی استعمال ہیں۔

گوگل کیپ بمقابلہ گوگل دستاویزات

گوگل کیپ تیز، آسان اور سیدھا ہے۔ جی ہاں، آپ اسے ٹیکسٹ، آڈیو یا تصویری شکل میں اپنے نوٹوں کا ٹریک رکھنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، لیکن بس۔ اگر آپ پی ڈی ایف فائلوں کو شامل کرنا چاہتے ہیں تو آپ غلط جگہ تلاش کر رہے ہیں۔ آپ کو ایک دستاویز میں ترمیم کرنے والی ایپ کی ضرورت ہے، جیسے کہ Google Docs۔

اچھی خبر یہ ہے کہ آپ گوگل کیپ نوٹس کو گوگل ڈاکس میں تبدیل کر سکتے ہیں اور اس کے برعکس۔ Google Docs آپ کو بھرپور متن استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے (بولڈ، ترچھا، انڈر لائن)، جو کہ Google Keep میں دستیاب نہیں ہے۔ یہاں تک کہ آپ گوگل ڈرائیو میں فائلوں کو لنک کر سکتے ہیں۔

گوگل کیپ میں پی ڈی ایف فائلیں رکھنے کا یہی ایک حل ہے۔ آپ Docs میں PDF فائل کا لنک بنا سکتے ہیں، اور پھر اسے Google Keep نوٹ میں کاپی کر سکتے ہیں۔ پھر بھی، گوگل کیپ اور گوگل ڈرائیو دو آزاد ایپس ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ ان کے ذخیرے بھی الگ ہیں۔

گوگل کیپ میں لامحدود اسٹوریج ہے، جو صاف ستھرا ہے۔ گوگل ڈرائیو اسٹوریج 15 جی بی ہے، اور یہ مفت ہے، جو کہ دستاویزات کو اسٹور کرنے کے لیے کافی سے زیادہ ہے۔

گوگل کیپ نوٹس کو گوگل دستاویزات میں کاپی کرنا

Google Keep اور Google Docs کے بارے میں سب سے اچھی بات یہ ہے کہ وہ ایک ساتھ کھیلتے ہیں، حالانکہ وہ ایک جیسے نہیں ہیں۔ آپ اپنے Keep نوٹس کو تیزی سے Google Docs میں منتقل کر سکتے ہیں اور انہیں وہاں دیکھ سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے اقدامات پر عمل کریں:

1. یقینی بنائیں کہ آپ نے Google Keep کو تازہ ترین ورژن میں اپ ڈیٹ کرنے کے لیے اوپر فراہم کردہ لنکس کا استعمال کیا ہے۔
2. اپنے آلے پر Google Keep لانچ کریں۔

   

3. ایک نوٹ منتخب کریں جسے آپ Google Docs کو بھیجنا چاہتے ہیں۔

   

4. مزید (تین نقطوں) کو منتخب کریں اور پھر بھیجیں۔

   

5. Google Docs میں کاپی پر ٹیپ کریں۔

   

6. اشارے آپ کو بھیجنے کی پیشرفت کے بارے میں مطلع کریں گے، حالانکہ اس میں زیادہ وقت نہیں لگنا چاہیے۔

   

پھر آپ Google Docs میں اپنے Google Keep ایک نوٹ تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ ہدایت کے مطابق کام کریں:

1. Google Docs کھولیں۔ اینڈرائیڈ اور آئی او ایس کے لیے ایپ ڈاؤن لوڈ کے لنکس یہ ہیں۔ اس کے علاوہ، یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ایپ کا تازہ ترین ورژن ہے۔ آپ براؤزر کا استعمال کرتے ہوئے Google Docs میں بھی لاگ ان کر سکتے ہیں۔

   

2. وہ نوٹ جو آپ نے کاپی کیا ہے وہ آپ کا انتظار کر رہا ہے۔ یہ گوگل کیپ کی طرح ہی نظر آئے گا۔

   

اس نے کہا، اب آپ ایڈیٹنگ کے جدید ٹولز استعمال کر سکتے ہیں جو گوگل کیپ میں دستیاب نہیں ہیں۔

گوگل دستاویزات میں پی ڈی ایف کیسے شامل کریں۔

اب آپ گوگل کیپ سے گوگل ڈاکس میں نوٹوں کی منتقلی کے بارے میں جانتے ہیں، لیکن اس مضمون کے مرکزی عنوان کا کیا ہوگا؟ فکر نہ کرو۔ ہم اس کے بارے میں نہیں بھولے ہیں۔ Google Docs میں PDF فائلیں شامل کرنے کے لیے اقدامات پر عمل کریں:

1. اپنے کمپیوٹر پر اپنے گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔

   

2. اپ لوڈ آپشن پر کلک کریں اور وہ پی ڈی ایف فائل منتخب کریں جسے آپ اپنے کمپیوٹر سے اپ لوڈ کرنا چاہتے ہیں۔

   

3. فائل کے اپ لوڈ ہونے کا انتظار کریں۔ ایک بار ایسا ہوجانے کے بعد، اس پر دائیں کلک کریں اور Open With کو منتخب کریں، اس کے بعد Google Docs۔

   

4. ہدف کی تصویر کو منتخب کریں اور اسے شامل کرنے کے لیے کھولیں کا انتخاب کریں۔

   

کیا یہ اتنا مشکل نہیں تھا؟ ٹھیک ہے، آپ کو گوگل ڈرائیو اور پی ڈی ایف فائلوں کے ساتھ ممکنہ ہچکیوں سے آگاہ ہونا چاہئے۔ بعض اوقات مذکور پی ڈی ایف تصاویر بغیر کسی وضاحت کے غائب ہوں گی۔ آپ صرف پی ڈی ایف فائل سے متن کو دیکھ اور کاپی کر سکتے ہیں، لیکن آپ اسے موقع پر ترمیم نہیں کر سکتے۔ حل یہ ہے کہ متن کو کسی مختلف Google Docs فائل میں کاپی کریں اور وہاں اس میں ترمیم کریں۔

جب پی ڈی ایف فائلوں میں ترمیم کی بات آتی ہے تو گوگل دستاویزات میں بہت سارے اختیارات کی کمی ہوتی ہے۔ آپ نئے صفحات یا تصاویر شامل نہیں کر سکتے، یا انہیں حذف نہیں کر سکتے۔

گوگل اور پی ڈی ایف

اگرچہ گوگل کیپ پی ڈی ایف فائلوں کے ساتھ کام نہیں کر سکتا، آپ اپنے نوٹوں میں پی ڈی ایف فائلوں کے لنکس داخل کر سکتے ہیں۔ تاہم، Google Docs کے پاس PDFs کو سنبھالنے کے لیے کچھ حد تک محدود اختیارات ہیں۔ اگر آپ کو صرف ان کو کھولنے اور دیکھنے کی ضرورت ہے، تو Google Docs بہترین حل ہے۔ ترمیم کے لیے، آپ ایک وقف شدہ پی ڈی ایف ریڈر/ایڈیٹر کے ساتھ بہترین ہیں۔

ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ہمیں اس معاملے پر اپنے خیالات دیں۔