اگرچہ مائیکروسافٹ ورڈ دستاویزات دوسرے ورڈ پروسیسرز کے ساتھ مطابقت رکھتی ہیں، بعض اوقات آپ کو انہیں JPG یا GIF امیجز کے طور پر محفوظ کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ اگرچہ آپ اپنی دستاویز کو تصویری فائل کے طور پر برآمد نہیں کر سکتے، اس کے باوجود اسے کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ یہ سب مفت اور سیدھے ہیں، لہذا آپ کسی بھی چیز کو استعمال کر سکتے ہیں جو آپ کے لیے سب سے زیادہ آسان ہو۔
پیسٹ اسپیشل کا استعمال کرتے ہوئے دستاویزات کو امیجز میں تبدیل کرنا
آفس 2007 کے اجراء سے، ورڈ نے پیسٹ اسپیشل فنکشن کو شامل کیا، جو دستاویزات کو png، jpg، gif، اور دیگر تصویری فارمیٹس میں تبدیل کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ اقدامات ہیں:
- وہ دستاویز کھولیں جسے آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ جیسا کہ JPG یا GIF۔ پورے مواد کو منتخب کرنے کے لیے، ونڈوز میں CTRL+A دبائیں (یا Mac پر Command-A)۔ متبادل طور پر، ترمیم مینو پر جائیں اور تمام کو منتخب کریں کو منتخب کریں۔ آگاہ رہیں کہ یہ طریقہ صرف ایک صفحہ کو محفوظ کرے گا۔ آپ کو ہر صفحے کے لیے الگ الگ ان مراحل سے گزرنا ہوگا۔
- اپنے انتخاب کو کاپی کریں۔ پی سی پر CTRL+C (یا Mac پر Command-C) استعمال کریں۔ آپ منتخب مواد پر بھی دائیں کلک کر سکتے ہیں اور کاپی کا انتخاب کر سکتے ہیں یا ورڈ میں اوپر بائیں کونے کے قریب کاپی آئیکن پر کلک کر سکتے ہیں۔
- ایک نئی دستاویز کھولیں اور پیسٹ مینو سے پیسٹ اسپیشل کو منتخب کریں۔ آپ ترمیم مینو میں پیسٹ اسپیشل بھی تلاش کر سکتے ہیں۔
- تصویر (بہتر میٹا فائل) کو منتخب کریں اور ٹھیک پر کلک کریں۔ آپ کے منتخب کردہ واحد صفحہ کی تصویر دستاویز میں چسپاں ہو جائے گی۔
- مواد پر دائیں کلک کریں اور تصویر کے طور پر محفوظ کریں کو منتخب کریں۔ مطلوبہ تصویری فارمیٹ کو منتخب کریں، بشمول JPG، GIF، PNG، اور کچھ دیگر۔ حتمی نتیجہ ایڈگر ایلن پو کے "دی ریوین" کے اس حوالے کی طرح نظر آنا چاہیے۔
اگر آپ کو سیاہ پس منظر والی تصویر ملتی ہے، تو آپ یہ حل آزما سکتے ہیں:
- تصویر کو دوبارہ محفوظ کریں، لیکن اس بار کسی اور شکل کا استعمال کرتے ہوئے.
- اگر آپ کے پاس ثانوی ڈسپلے ہیں، تو دستاویزات کو تبدیل کرنے سے پہلے انہیں غیر فعال کریں۔
ورڈ دستاویزات کو پی ڈی ایف فائلوں میں تبدیل کریں۔
مائیکروسافٹ ورڈ کے تازہ ترین ورژن آپ کو اپنے دستاویزات کو پی ڈی ایف فائلوں کے طور پر محفوظ کرنے کی اجازت دیں گے، جنہیں تصویری فائلوں میں تبدیل کرنا آسان ہے۔
ونڈوز پر تبدیلی
- وہ دستاویز کھولیں جسے آپ jpg میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
- فائل پر کلک کریں> بطور محفوظ کریں اور پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کریں۔
- مائیکروسافٹ اسٹور کھولیں اور پی ڈی ایف ٹو جے پی ای جی ایپ ڈاؤن لوڈ کریں۔
- پروگرام کھولیں اور سلیکٹ فائل پر کلک کریں۔
- اپنی پی ڈی ایف تلاش کریں اور اسے منتخب کریں۔
- منتخب کریں کہ نئی فائل کو کہاں اسٹور کرنا ہے۔
- کنورٹ پر کلک کریں۔
نوٹ کریں کہ پی ڈی ایف سے جے پی ای جی ایپ متعدد صفحات کو تبدیل کر دے گی، اگر آپ کو کسی لمبی دستاویز کو تصاویر میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہو تو یہ بہتر کام کرے گا۔ حد یہ ہے کہ GIF یا دیگر امیج فارمیٹس میں محفوظ کرنے کے لیے کوئی تعاون نہیں ہے۔ اس کے علاوہ، آپ تصویروں کا معیار مقرر نہیں کر سکتے۔
میک پر تبدیلی
- وہ دستاویز کھولیں جسے آپ jpg یا gif میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
- فائل پر جائیں> بطور محفوظ کریں اور ورڈ میں پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کریں۔ ایپ سے باہر نکلیں۔
- پی ڈی ایف فائل پر کلک کریں، مینو سے Open With کا انتخاب کریں، اور Preview کو منتخب کریں۔
- فائل پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے ایکسپورٹ کو منتخب کریں۔
- فارمیٹ پر کلک کریں اور دستاویز کو JPEG فائل کے طور پر محفوظ کرنے کے لیے منتخب کریں۔
- JPEG کوالٹی منتخب کرنے کے لیے سلائیڈر استعمال کریں۔
- تبادلوں کی تصدیق کے لیے محفوظ کریں پر کلک کریں۔
تصویری ناظرین/ایڈیٹرز کا استعمال
آپ ورڈ دستاویزات کو JPG یا GIF کے طور پر محفوظ کرنے کے لیے Microsoft Paint یا دیگر تصویری ناظرین اور ایڈیٹرز کا استعمال کر سکتے ہیں۔
- وہ دستاویز کھولیں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
- زوم ٹول کا استعمال کرتے ہوئے، دستاویز کو سائز دیں تاکہ یہ مکمل طور پر اسکرین پر ہو۔
- پرنٹ اسکرین دبائیں۔
- مائیکروسافٹ پینٹ یا اس سے ملتی جلتی ایپ کھولیں، جیسے عرفان ویو یا فاسٹ اسٹون امیج ویور۔
- CTRL+V دبائیں۔ کاپی شدہ تصویر اسکرین پر ظاہر ہوگی۔
- اسکرین شاٹ کے ناپسندیدہ حصوں کو ہٹانے کے لیے کراپ ٹول کا استعمال کریں۔
- Save As پر کلک کریں اور اپنی فائل کو نام دیں۔
- JPG یا GIF کو بطور فارمیٹ منتخب کریں۔
آن لائن کنورٹرز کا استعمال
آن لائن کنورٹرز کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ وہ استعمال میں آسان ہیں اور ہر پلیٹ فارم پر کام کرتے ہیں جب تک کہ آپ کے پاس جدید براؤزر ہو۔
- Word to JPEG ویب سائٹ پر جائیں۔
- اپ لوڈ فائلز پر کلک کریں۔ آپ تبدیل کرنے کے لیے 20 ورڈ دستاویزات تک کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ فائل کا کل سائز 50MB سے زیادہ نہیں ہو سکتا۔
- تبادلوں کے مکمل ہونے کے بعد، JPGs کو ایک ایک کرکے ڈاؤن لوڈ کریں یا زپ آرکائیو کے طور پر۔
ورڈ دستاویزات کو اپنی پسند کے مطابق امیجز میں تبدیل کرنا
بیان کردہ طریقوں میں سے ہر ایک کے اپنے فوائد اور نقصانات ہیں۔ اگر آپ کو کسی ایک صفحے کو JPG یا GIF میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے، تو پرنٹ اسکرین اور مائیکروسافٹ پینٹ یا پیسٹ اسپیشل کا استعمال اس کا تیز ترین طریقہ ہے۔
تاہم، اگر آپ متعدد صفحات کے ساتھ کام کرتے ہیں، تو بہتر حل موجود ہیں۔ ونڈوز یا پریویو ٹول پر تھرڈ پارٹی ایپ کا استعمال کرتے ہوئے دستاویزات کو تبدیل کرنے سے پہلے پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔ متبادل طور پر، آپ آن لائن کنورٹرز کی طرف رجوع کر سکتے ہیں۔
ان میں سے کون سا تبادلوں کا طریقہ آپ کی ضروریات کے مطابق ہے؟ آپ کو کتنی بار ورڈ دستاویزات کو تصاویر میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے؟ تبصرے میں اپنے خیالات کا اشتراک کریں.