پاورپوائنٹ نے اوور ہیڈ پروجیکٹروں کے لیے شفافیت پیدا کرنے کے ایک ٹول کے طور پر 1987 میں اپنی عاجزانہ ابتدا سے بہت طویل فاصلہ طے کیا ہے۔ یہ اندازہ لگایا گیا ہے کہ ان دنوں اپنی پیشکشیں بنانے کے لیے کمپیوٹر کا استعمال کرنے والے 90% سے زیادہ لوگ PowerPoint استعمال کر رہے ہیں۔
اتنے بڑے اپٹیک کے ساتھ، اور بورنگ پریزنٹیشنز ایک بہت بڑا غلط طریقہ ہونے کے ساتھ، اپنے سلائیڈ شو کو نمایاں کرنے کے لیے تمام ٹولز اور چالوں کو سیکھنا ایک اچھا خیال ہے۔ اسکرین کے کنارے سے اڑتے ہوئے کچھ متن اور سنو فیلڈ کی منتقلی متاثر کرنے کے لیے اب کافی نہیں ہے، اور ویڈیو پلے کرنے کی کوشش کے بارے میں ہچکولے لگانا بالکل ایسا ہی ہے جیسا کہ گھٹیا نظر آتا ہے۔
ذیل میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ یہ کیسے یقینی بنایا جائے کہ آپ کی پیشکش اتنی ہی ہوشیار ہے، جیسا کہ آپ سلائیڈ پر کلک کرتے ہی آپ کے ویڈیوز کے چلنے کو یقینی بناتے ہیں۔ ہم آپ کی پیشکش کو آپ کے سامعین کو خوش کرنے میں مدد کرنے کے لیے کچھ نوٹس، ٹپس اور ٹرکس بھی شیئر کریں گے۔
اپنے کمپیوٹر سے خود بخود ویڈیو چلائیں۔
ونڈو کے اوپری بائیں جانب 'انسرٹ' ٹیب پر پہلے کلک کرکے اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں ویڈیو شامل کریں۔
- اگلا، ونڈو کے دائیں جانب نیچے اگلی بار پر 'ویڈیو' بٹن پر کلک کریں۔
- 'میرے پی سی پر ویڈیو' پر کلک کریں، پھر وہ ویڈیو تلاش کریں جسے آپ سلائیڈ میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- ویڈیو کے شامل ہونے کے بعد، 'دیکھیں' ٹیب پر کلک کریں، اور یقینی بنائیں کہ آپ 'نارمل' منظر میں ہیں۔
- اپنی سلائیڈ پر ویڈیو پر کلک کریں۔
- 'ویڈیو ٹولز' ٹیب بار کے اوپر نظر آئیں گے۔
- 'ویڈیو ٹولز' کے تحت 'پلے بیک' پر کلک کریں۔
- 'پلے' بٹن کے آگے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں، اور 'خودکار طور پر' پر کلک کریں۔
- متبادل کے طور پر، ایک بار ویڈیو کو سلائیڈ میں شامل کرنے کے بعد، دائیں کلک والے مینو کو حاصل کرنے کے لیے اس پر دائیں کلک کریں۔
- دائیں کلک مینو کے نیچے تیرتے ہوئے تین بٹن ہوں گے: 'اسٹائل'، 'ٹرم'، اور 'اسٹارٹ'۔ 'اسٹارٹ' پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو میں 'خودکار طور پر' پر کلک کریں۔
- اگر آپ 'خودکار طور پر' کو منتخب کرتے ہیں، تو آپ کے سلائیڈ شو کے دوران سلائیڈ ظاہر ہونے پر ویڈیو فوری طور پر چلنا شروع ہو جائے گی۔
- اگر آپ 'When Clicked On' یا 'On Click' کو منتخب کرتے ہیں، تو اس پر کلک کرنے کے بعد ویڈیو چلنا شروع ہو جائے گی۔
- اگر آپ 'ان کلک سیکوئنس' کو منتخب کرتے ہیں، تو ویڈیو ترتیب وار دوسرے اثرات کے ساتھ چلائے گی جو آپ نے سلائیڈ میں شامل کیے ہیں، جیسے اینیمیشن۔
– آپ کو ویڈیو میں کوئی ٹرگر یا اینیمیشن شامل کرنے سے پہلے یہ آپشن سیٹ کرنا چاہیے، کیونکہ اس آپشن کو تبدیل کرنے سے وہ حذف ہو جائیں گے۔
- اگر آپ اپنے پی سی پر Windows RT چلا رہے ہیں، تو ہو سکتا ہے کچھ پرانے ویڈیو فائل فارمیٹس صحیح طریقے سے کمپریس یا ایکسپورٹ نہ کریں۔ زیادہ جدید فارمیٹس جیسے ایڈوانسڈ آڈیو کوڈنگ (AAC) یا H.264 استعمال کرنا بہتر ہے۔
انٹرنیٹ سے خود بخود ویڈیو چلائیں۔
وہ دن گئے جب آپ کو اپنے سامعین کو ایک آن لائن ویڈیو دکھانے کے لیے ایک ویب براؤزر کھولنے کے لیے وسط پریزنٹیشن کو روکنا پڑا۔ چونکہ YouTube سب سے زیادہ مقبول ویڈیو شیئرنگ سائٹ ہے، اس لیے ہم اسے اپنی مثال میں استعمال کریں گے، لیکن طریقہ کار زیادہ تر دیگر ویب سائٹس کے لیے یکساں ہوگا۔
- YouTube پر وہ ویڈیو تلاش کریں جسے آپ اپنی پیشکش میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- ویڈیو فریم کے نیچے، "شیئر" بٹن پر کلک کریں۔
- پاپ اپ ہونے والی ونڈو کے نیچے فراہم کردہ URL کے آگے 'کاپی' پر کلک کریں۔
- اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کھولیں۔
- 'داخل کریں' پر کلک کریں
- 'ویڈیو' پر کلک کریں
- 'آن لائن ویڈیو' پر کلک کریں
- Ctrl + V دبائیں یا ٹیکسٹ فیلڈ میں دائیں کلک کریں اور ویڈیو کا لنک داخل کرنے کے لیے 'پیسٹ' پر کلک کریں۔
- اسکرین کے اوپری حصے میں 'پلے بیک' ٹیب پر کلک کریں۔
- 'پلے' کے آگے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں، اور 'خودکار طور پر' کو منتخب کریں۔
- متبادل طور پر، آپ ویڈیو کو سلائیڈ میں شامل کرنے کے بعد اس پر دائیں کلک کر سکتے ہیں، پھر دائیں کلک والے مینو کے نیچے 'پلے' پر کلک کریں، اور آخر میں 'خودکار طور پر' پر کلک کریں۔
ویڈیو کو پوری اسکرین پر چلائیں۔
اگر آپ بھی اپنی ویڈیو کو فل سکرین پر چلانے کے لیے سیٹ کرنا چاہتے ہیں تو سیٹ اپ کافی آسان ہے۔
- 'دیکھیں' ٹیب پر کلک کریں، اور پھر بار کے بالکل بائیں جانب 'نارمل' پر کلک کریں۔
- ویڈیو پر کلک کریں۔
- 'ویڈیو ٹولز' کے تحت ونڈو کے اوپری حصے میں واقع پلے بیک ٹیب پر کلک کریں۔
- 'فل سکرین' چیک باکس پر کلک کریں۔
ذہن میں رکھیں کہ آپ نے جو ویڈیو شامل کیا ہے اس کی ریزولیوشن پر منحصر ہے، اس سے بگاڑ یا نمونے متعارف ہو سکتے ہیں۔ اس ترتیب کو تبدیل کرنے کے بعد ویڈیو کا پیش نظارہ کرنا ایک اچھا خیال ہے تاکہ آپ اس بات کو یقینی بنا سکیں کہ یہ صحیح ہے۔
ویڈیو کا پیش نظارہ کریں۔
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ 'نارمل' ویو موڈ میں ہیں، جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے۔
- اپنے ویڈیو پر کلک کریں۔
- یا تو 'پلے بیک' ٹیب یا اسکرین کے اوپری حصے میں 'فارمیٹ' ٹیب پر کلک کریں۔
- اسکرین کے اوپری بائیں جانب 'پلے' پر کلک کریں۔
- متبادل طور پر، ویڈیو پر دائیں کلک کریں، پھر 'پیش نظارہ' پر کلک کریں۔
پیش اور درست
ان گائیڈز کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اپنی پیشکشوں کو زیادہ آسانی سے چلانے اور اپنے سامعین کو مزید پوری طرح سے مشغول کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ اگر پاورپوائنٹ کے کوئی اور پہلو ہیں جن کے بارے میں آپ کو رہنمائی کی ضرورت ہے تو ہمیں نیچے تبصروں میں بتائیں۔