اگر آپ نے شاندار پاورپوائنٹ پریزنٹیشن بنائی ہے، تو آپ مستقبل میں سلائیڈز کو دوبارہ استعمال کرنا چاہیں گے۔ خوش قسمتی سے، یہ ایک بہت سیدھا کام ہے۔ صرف چند آسان کلکس کے ساتھ، آپ انہیں کاپی کر سکیں گے۔
تاہم، بہت سے دوسرے اختیارات ہیں، جیسے فارمیٹنگ کو برقرار رکھنا، جن کے بارے میں آپ کو معلوم ہونا چاہیے۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ سلائیڈز کو مختلف پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں کاپی کرنے کا طریقہ۔ اس کے علاوہ، ہم آپ کو کچھ مفید پاورپوائنٹ ہیکس دکھائیں گے۔
سلائیڈز کاپی کرنا اور فارمیٹنگ رکھنا
آپ جن پریزنٹیشنز پر کام کر رہے ہیں ان میں مختلف انداز اور تھیمز ہو سکتے ہیں۔ بہر حال، آپ سلائیڈز کو ایک پریزنٹیشن سے دوسری میں کاپی کرنا چاہتے ہیں، لیکن ایک ہی فارمیٹنگ کو برقرار رکھیں۔ ایسا کرنے کے لیے، یقینی بنائیں کہ آپ دونوں پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کھولتے ہیں۔ تمام سلائیڈز کے بہتر نظارے کے لیے، 'دیکھیں' کے تحت 'سلائیڈ سارٹر' پر ٹیپ کریں۔ وہاں آپ کو پریزنٹیشن کی تمام سلائیڈز نظر آئیں گی۔ آپ کو بس ان کو منتخب کرنا ہے جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔
آپ کیا کرنا چاہتے ہیں اس پر منحصر ہے، آپ یا تو تمام سلائیڈز یا صرف مخصوص سلائیڈز کو منتخب کر سکتے ہیں۔ میک اور ونڈوز صارفین کے لیے کمانڈز مختلف ہیں۔ تمام فائلوں کو منتخب کرنے کے لیے:
ونڈوز صارفین کے لیے: Ctrl + A
میک صارفین کے لیے: Cmd + A
اگر آپ مخصوص سلائیڈز کو منتخب کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے:
ونڈوز صارفین: Ctrl + کلک کریں۔
میک صارفین: Cmd + کلک کریں۔
اب جب کہ آپ نے منتخب کر لیا ہے، آپ Ctrl اور C، یا Cmd اور C کو میک صارفین کے لیے دبا کر کاپی کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ یہ کر لیں تو دوسری پیشکش کی طرف جائیں۔ فارمیٹنگ کو برقرار رکھنے کے لیے، 'ہوم' بٹن کے نیچے 'نئی سلائیڈ' پر کلک کریں۔ پھر، 'دوبارہ استعمال سلائیڈز' پر کلک کریں۔ اب آپ کو پریزنٹیشن کے دائیں جانب ایک باکس کھلا ہوا نظر آئے گا، جہاں آپ پرانی پریزنٹیشن سے سلائیڈز کو براؤز کر سکتے ہیں اور ان کو منتخب کر سکتے ہیں جنہیں آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔
اگلا مرحلہ اہم ہے کیونکہ یہ آپ کو پرانی پیشکش کی فارمیٹنگ کو برقرار رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ 'کیپ سورس فارمیٹنگ' کے ساتھ والے باکس پر نشان لگا کر، آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ پرانی سلائیڈز ایک ہی انداز اور تھیم کو برقرار رکھتی ہیں، حالانکہ وہ اب ایک نئی پیشکش میں کاپی کر دی گئی ہیں۔
ماخذ فارمیٹنگ کے بغیر سلائیڈز کاپی کرنا
اگر آپ یکساں انداز اور تھیم کو مدنظر رکھتے ہوئے مختلف پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز سے سلائیڈز کو ضم کرنا چاہتے ہیں تو اس کے مراحل مختلف ہوں گے۔
پہلے کی طرح، دونوں پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کھولیں اور وہ سلائیڈز منتخب کریں جنہیں آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ پریزنٹیشن میں جہاں آپ انہیں داخل کرنا چاہتے ہیں، بہتر منظر کے لیے 'Slide Sorter' کھولیں۔ یہاں، سلائیڈوں کو کاپی کریں - اور بس! جب آپ یہ طریقہ اپناتے ہیں، تو سلائیڈز نئے پریزنٹیشن کا انداز اختیار کر لیں گی اور اپنی فارمیٹنگ کھو دیں گی۔
پاورپوائنٹ ہیکس
سلائیڈز کو ایک پریزنٹیشن سے دوسری میں کاپی کرنے کے قابل ہونے کے علاوہ، دیگر ہیکس اور ٹپس ہیں جن کے بارے میں آپ کو معلوم ہونا چاہیے۔ مزید اڈو کے بغیر، آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ کیا ہیں۔
ہیک #1: ایمبیڈنگ فونٹس
فونٹس کسی بھی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کا ایک بہت بڑا حصہ ہوتے ہیں کیونکہ وہ سامعین کی توجہ اپنی طرف کھینچتے ہیں۔ اگر آپ کسی ایسے فونٹ کا انتخاب کرتے ہیں جو واضح نہیں ہے، تو آپ کے سامعین پریزنٹیشن کا مواد خود نہیں دیکھ پائیں گے۔ تاہم، ایک اور مسئلہ پیدا ہو سکتا ہے جب آپ اپنی پیشکش کسی ایسے شخص کے ساتھ شیئر کرتے ہیں جس کے پاس وہ فونٹ نہیں ہے جو آپ نے PowerPoint میں استعمال کیا ہے۔ اس سے بچنے کے لیے، آپ یہ کر سکتے ہیں:
- اپنی پیشکش میں، 'فائل' پر جائیں اور 'اختیارات' پر ٹیپ کریں۔
- 'محفوظ کریں' تلاش کریں، اس وقت تک نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ 'اس پیشکش کو شیئر کرتے وقت وفاداری کو محفوظ رکھیں' نہ دیکھیں۔
- 'فائل میں فونٹس ایمبیڈ کریں' باکس کو چیک کریں۔
- اب آپ دو آپشنز میں سے انتخاب کر سکتے ہیں: 'صرف پریزنٹیشن میں استعمال ہونے والے حروف کو ایمبیڈ کریں (فائل کا سائز کم کرنے کے لیے بہترین)' یا 'سب کرداروں کو ایمبیڈ کریں (دوسرے لوگوں کے ذریعے ترمیم کرنے کے لیے بہترین)'۔
- آخر میں، 'OK' پر کلک کریں۔
اب، جب کوئی دوسرا شخص آپ کی پیشکش وصول کرتا ہے، تو انہیں اسے دیکھنے میں کوئی دشواری نہیں ہوگی، چاہے ان کے پاس وہی فونٹ محفوظ نہ ہو۔
ہیک #2: آڈیو شامل کرنا
اگر آپ اپنی پیشکش کے ساتھ تھوڑا سا تخلیقی ہونا چاہتے ہیں، تو آپ آڈیو شامل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، مینو بار سے ’انسرٹ‘ پر کلک کریں اور پھر ’آڈیو‘ پر کلک کریں۔ اب آپ انتخاب کر سکتے ہیں کہ آپ اپنے کمپیوٹر سے کچھ استعمال کرنا چاہتے ہیں یا آن لائن۔ آڈیو داخل کرنے کے بعد، آپ کو 'پلے بیک' ٹیب نظر آئے گا۔ اب آپ آواز کا نقطہ آغاز منتخب کر سکتے ہیں، یا پریزنٹیشن پیش کرتے وقت اسے پس منظر میں چلانے کے لیے منتخب کر سکتے ہیں۔
ہیک #3: اپنی پیشکش کو ویڈیو بنائیں
اگرچہ پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز دلچسپ ہوسکتی ہیں، بہت سے لوگ اب بھی کسی خاص موضوع پر ویڈیوز دیکھنے کو ترجیح دیتے ہیں۔ خوش قسمتی سے، آپ آسانی سے اپنی پیشکش کو ویڈیو میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ ان اقدامات پر عمل:
- اپنی پیشکش میں، 'فائل' پر کلک کریں۔
- اگلا، 'ایکسپورٹ' پر ٹیپ کریں اور 'ویڈیو بنائیں' کو دبائیں۔
- ایک بار جب آپ یہ کر لیتے ہیں، تو آپ کے پاس یہ انتخاب کرنے کا اختیار ہوگا کہ آپ ہر سلائیڈ کو کتنے سیکنڈ تک جاری رکھنا چاہتے ہیں۔ ٹائمنگ پر توجہ دیں تاکہ لوگ سب کچھ دیکھ سکیں۔
پاورپوائنٹ کے مختلف اختیارات
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، پاورپوائنٹ کچھ شاندار اختیارات کے ساتھ آتا ہے۔ اگر آپ نے واقعی ایک زبردست پیشکش کی ہے اور مستقبل میں کچھ سلائیڈز استعمال کرنا چاہتے ہیں تو آپ اسے آسانی سے کر سکتے ہیں۔ مزید یہ کہ، اگر آپ چاہیں تو آپ فارمیٹنگ کو برقرار رکھنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
اس کے علاوہ، پاورپوائنٹ کی کچھ اور منفرد خصوصیات ہیں جو آپ کی پیشکش میں بہت بڑا فرق لا سکتی ہیں۔ یقینی بنائیں کہ اگلی بار جب آپ کو مدد کی ضرورت ہو تو آپ انہیں چیک کریں۔ تم کیسے ھو؟ کیا آپ پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کے پرستار ہیں؟ کیا آپ کسی اور ہیکس کو جانتے ہیں؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں باقی کمیونٹی کے ساتھ ان کا اشتراک کیوں نہیں کرتے؟