پاورپوائنٹ میں خود بخود آڈیو چلانے کا طریقہ

موسیقی ہر چیز کو بہتر بناتی ہے، اور پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز - موقع اور ان کے مقصد پر منحصر ہے، یقیناً - کوئی استثنا نہیں ہے۔

پاورپوائنٹ میں خود بخود آڈیو چلانے کا طریقہ

اگر آپ پہلے پاورپوائنٹ استعمال کر چکے ہیں، تو آپ شاید پہلے ہی جان چکے ہوں گے کہ آپ اپنی پیشکشوں میں گانے، صوتی اثرات اور دیگر آڈیو فائلیں داخل کر سکتے ہیں۔ لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ اس آڈیو کو دستی طور پر شروع کرنے کے بجائے خود بخود چلانے کے لیے پروگرام کر سکتے ہیں؟

آپ کی ترجیح پر منحصر ہے، آپ پہلی سلائیڈ کے ساتھ فوراً آڈیو شروع کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں یا کسی مخصوص سلائیڈ کے ظاہر ہونے تک اس میں تاخیر کر سکتے ہیں۔

اس مضمون میں، ہم ان دونوں چیزوں کو کرنے کا طریقہ بتائیں گے۔

میں پاورپوائنٹ میں خودکار طور پر چلانے کے لیے آڈیو کیسے حاصل کروں؟

PowerPoint میں خود بخود آڈیو چلانا ترتیب دینا کافی آسان ہے، اور آپ کی ضروریات پر منحصر ہے، آپ اسے اپنی پیشکش کے مطابق بہتر بنا سکتے ہیں۔

ذیل میں، ہم اس پر ایک نظر ڈالیں گے کہ اسے شروع سے آڈیو چلانے کے لیے کیسے ترتیب دیا جائے، صرف مخصوص سلائیڈوں کے لیے، اور متعدد سلائیڈوں میں۔

شروع سے آڈیو چلانا

اگر آپ اپنی پیشکش کے آغاز سے ہی آڈیو فائل چلانا چاہتے ہیں تو یہ عمل بہت آسان ہے۔

یہاں آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے:

  1. اپنی پیشکش کی پہلی سلائیڈ پر جائیں اور پر کلک کریں۔ آواز عام منظر میں آئیکن۔

  2. پر کلک کریں پلے بیک میں ٹیب آڈیو ٹولز سیکشن

  3. کے تحت آڈیو کے اختیارات، آگے ڈراپ ڈاؤن مینو کھولیں۔ شروع کریں۔ اور منتخب کریں خود بخود. اگر آپ پاورپوائنٹ (2016 اور جدید تر) کا زیادہ حالیہ ورژن استعمال کر رہے ہیں، تو آپ لیبل والا آپشن بھی منتخب کر سکتے ہیں۔ کلک کی ترتیب میں اسی اثر کو حاصل کرنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔

ایک بار جب آپ نے اسے ترتیب دیا ہے، تو یقینی بنائیں کہ دو بار چیک کریں کہ سب کچھ ویسا ہی ہے جیسا کہ ہونا چاہیے۔ اپنی پیشکش کا جائزہ لینے کے لیے (اور اپنے آڈیو کی جانچ کریں)، سلائیڈ شو ٹیب پر کلک کریں، اور پھر "شروع سے" کو منتخب کریں۔

ایک مخصوص سلائیڈ سے آڈیو چلانا

اگر آپ کسی مخصوص سلائیڈ سے اور/یا پہلے سے طے شدہ وقت میں تاخیر کے ساتھ اپنا آڈیو چلانا چاہتے ہیں، تو یہ عمل قدرے پیچیدہ ہے۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

  1. پچھلے حصے کی طرح، اس سلائیڈ پر جائیں جس کے دوران آپ آڈیو چلانا شروع کرنا چاہتے ہیں اور پر کلک کریں۔ آواز عام منظر میں آئیکن۔

  2. پر کلک کریں متحرک تصاویر ٹیب اور پھر آن حرکت پذیری شامل کریں۔.

  3. میڈیا سیکشن سے، منتخب کریں۔ کھیلیں، بائیں طرف پہلا آپشن۔

  4. پر کلک کریں اینیمیشن پین اینیمیشن شامل کریں بٹن کے آگے۔

  5. اینیمیشن پین میں، آئٹمز کو دوبارہ ترتیب دیں تاکہ آڈیو فائل فہرست میں پہلے ہو۔

  6. آڈیو فائل کے آگے نیچے تیر پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ اثر کے اختیارات… ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔

  7. اثر ٹیب میں، منتخب کریں۔ شروع سے اسٹارٹ پلےنگ آپشن کے تحت۔ اسی ٹیب میں رہتے ہوئے، اسٹاپ پلےنگ آپشن کے تحت، منتخب کریں۔ موجودہ سلائیڈ کے بعد.

  8. اب پر کلک کریں۔ ٹائمنگ ٹیب لفظ اسٹارٹ کے آگے، آپ کو ایک ڈراپ ڈاؤن مینو نظر آئے گا۔ اس پر کلک کریں اور لیبل والا آپشن منتخب کریں۔ پچھلے کے ساتھ.

  9. اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ سلائیڈ لوڈ ہوتے ہی آڈیو شروع ہو، تو آپ نامزد فیلڈ میں اپنی مرضی کے مطابق تاخیر سیٹ کر سکتے ہیں۔ آڈیو شروع ہونے سے پہلے صرف ان سیکنڈز کی تعداد شامل کریں جو آپ گزرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ آڈیو میں تاخیر نہیں کرنا چاہتے تو باکس کو خالی چھوڑ دیں اور اگلے مرحلے پر جائیں۔

  10. آخر میں، کلک کریں ٹھیک ہے اپنی تبدیلیوں کی تصدیق کرنے کے لیے۔

ایک بار پھر، سلائیڈ شو کے ٹیب پر کلک کریں اور پھر اپنی پیشکش کا جائزہ لینے کے لیے "شروع سے" کا انتخاب کریں اور دیکھیں کہ آیا آپ کی منتخب کردہ سلائیڈ سے آڈیو چلنا شروع ہو جائے گا۔

ایک سے زیادہ سلائیڈوں پر آڈیو چلانا

اگر آپ ایک لمبا لیکچر دے رہے ہیں اور صرف پس منظر میں بے ترتیب، غیر مشغول موسیقی چلانا چاہتے ہیں، تو آپ اسے اپنی پیشکش کا حصہ بھی بنا سکتے ہیں اور اسے متعدد سلائیڈز پر چلانے کے لیے سیٹ کر سکتے ہیں۔

ایسا کرنے کے لیے، اگلے مراحل پر عمل کریں:

  1. پر جائیں۔ داخل کریں ٹیب، پر کلک کریں آڈیو، اور پھر منتخب کریں۔ میرے پی سی پر آڈیو. اگر آپ آفس 2010 یا پرانا ورژن استعمال کر رہے ہیں، تو آپشن پر لیبل لگا دیا جائے گا۔ فائل سے آڈیو.

  2. آپ جس فائل کو چلانا چاہتے ہیں اس کے لیے اپنے کمپیوٹر کو براؤز کریں۔ ایک بار جب آپ اسے ڈھونڈ لیں، یا تو اس پر ڈبل کلک کریں یا اسے منتخب کریں اور پھر کلک کریں۔ داخل کریں.

  3. کے تحت آڈیو ٹولز، پلے بیک ٹیب پر کلک کریں اور آپشن کو منتخب کریں۔ پس منظر میں کھیلیں. پاورپوائنٹ کے پرانے ورژن میں، آپ کو نیچے والے ڈراپ ڈاؤن باکس پر کلک کرنا چاہیے۔ شروع کریں۔ اختیار اور منتخب کریں۔ سلائیڈوں میں کھیلیں فہرست سے دونوں ورژن میں، جیسے ہی آپ سلائیڈ شو شروع کریں گے فائل خود بخود چلنا شروع ہو جائے گی۔

اگر آپ نے جو آڈیو منتخب کیا ہے وہ آپ کی پوری پیشکش کے دورانیے کو پورا کرنے کے لیے بہت چھوٹا ہے، تو آپ پریزنٹیشن کا ٹیسٹ رن کر سکتے ہیں، اس کا وقت لگا سکتے ہیں، اور دوسری سلائیڈوں پر مزید آڈیو فائلیں داخل کر سکتے ہیں تاکہ کوئی خاموش وقفہ نہ ہو۔

آپ دو یا دو سے زیادہ آڈیو فائلوں کو ایک میں جوڑنے کے لیے آڈیو ایڈیٹنگ کے مفت ٹولز جیسے Audacity یا Free Audio Editor کا بھی استعمال کر سکتے ہیں، اس طرح یہ یقینی بناتا ہے کہ آڈیو جب تک ضروری ہو چلتی رہے۔

آڈیو فائلوں کو محفوظ کرنا

اگر آپ اپنی پیشکش کو فلیش ڈرائیو میں محفوظ کر رہے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آڈیو فائلوں اور پریزنٹیشن کو ایک ہی فولڈر میں رکھیں۔ بصورت دیگر، پاورپوائنٹ آپ کی داخل کردہ فائلوں کو تلاش نہیں کر سکے گا اور اس کے نتیجے میں آپ کی پیشکش خاموش ہو جائے گی۔

ایسے حالات میں کرنے کا واحد کام یہ ہوگا کہ آپ اپنی پیشکش میں ہر آڈیو فائل کے راستے میں ترمیم کریں، جو بہت وقت طلب ہے اور اس لیے اس سے گریز کرنا بہتر ہے۔

حتمی خیالات

مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ ناقابل یقین حد تک لچکدار ہے اور آپ کو مختلف مفید ٹولز اور خصوصیات کے ساتھ اپنی پیشکش کو حسب ضرورت بنانے کی اجازت دیتا ہے۔

اوپر بیان کردہ اقدامات اٹھا کر، آپ PowerPoint میں خودکار طور پر چلانے کے لیے آسانی سے آڈیو ترتیب دے سکتے ہیں۔