Gmail میں کسی ای میل سے ای میل کیسے منسلک کریں۔

کچھ Gmail صارفین کو کبھی کبھار اپنی ای میلز میں سے کچھ دوسرے لوگوں کو دکھانے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ کچھ طریقے ہیں جن سے آپ ای میلز کو Gmail ای میلز سے منسلک کر سکتے ہیں۔ آپ پیغامات کو آگے بھیج سکتے ہیں یا اپنے کلاؤڈ اسٹوریج یا ہارڈ ڈرائیو میں محفوظ کردہ ای میل فائل منسلک کر سکتے ہیں۔

Gmail میں کسی ای میل سے ای میل کیسے منسلک کریں۔

ای میلز کو Gmail ای میلز سے منسلک کرنے کے لیے کچھ نکات یہ ہیں۔

ای میل فارورڈ کریں۔

اگر آپ کو اپنے ان باکس میں صرف ایک ای میل شیئر کرنے کی ضرورت ہے، تو اسے فارورڈ کرنا بہترین آپشن ہوسکتا ہے۔ جی میل آگے آپشن آپ کو ایک منتخب ای میل کو نئے پیغام کے نیچے شامل کرنے کے قابل بناتا ہے۔ آپ Gmail ای میلز کو اپنے ان باکس میں یا جو آپ نے بھیجے ہیں آگے بھیج سکتے ہیں۔

Gmail میں فارورڈ کرنے کے لیے ایک ای میل کھولیں۔ ای میل کے نیچے 'فارورڈ' آپشن پر کلک کریں۔

فارورڈ کردہ ای میل بھیجنے کے لیے ایک ای میل ایڈریس درج کریں، فارورڈ کردہ ای میل کے اوپر کچھ متن درج کریں اور دبائیں۔ بھیجیں بٹن

ایک ساتھ متعدد ای میلز کو فارورڈ کرنے کے لیے، یہ ٹیک جنکی مضمون دیکھیں۔

ای میلز کو کاپی اور پیسٹ کریں۔

متبادل طور پر، آپ دوسری ای میلز کو بغیر کسی فائل کے منسلک کرنے کے لیے صرف ایک ای میل میں کاپی اور پیسٹ کر سکتے ہیں۔ آپ کرسر کے ساتھ ایک ای میل میں متن کو منتخب کرکے اور Ctrl + C (Mac پر Cmd+C) کی بورڈ شارٹ کٹ دبا کر ایسا کر سکتے ہیں۔ کلک کریں۔ تحریر اور کاپی شدہ پیغام کو ٹیکسٹ ایڈیٹر میں چسپاں کرنے کے لیے Ctrl+V (Mac پر Cmd+V) ہاٹکی دبائیں۔

Gmail ای میل کے ساتھ ایک ای میل پی ڈی ایف منسلک کریں۔

تاہم، اگر آپ کو اپنے ان باکس میں بہت ساری ای میلز بھیجنے کی ضرورت ہو تو پیغامات کو آگے بڑھانا یا کاپی اور پیسٹ کرنا مثالی نہیں ہو سکتا۔ اس کے بجائے، آپ Gmail پیغامات میں اصل ای میل فائلوں کو منسلک کرکے دوسرے وصول کنندہ کو اپنے ان باکس میں متعدد ای میلز بھیج سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو ای میلز کو پی ڈی ایف فائلوں کے طور پر محفوظ کرنے کی ضرورت ہے۔ لیکن Gmail میں پی ڈی ایف کے بطور پیغامات ڈاؤن لوڈ کرنے کا کوئی واضح آپشن شامل نہیں ہے۔

جی میل کے ذریعے پی ڈی ایف بھیجنے کے لیے گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ مثالی ہے، جسے آپ اس صفحہ پر ترتیب دے سکتے ہیں۔ پھر آپ Gmail ای میلز کو گوگل ڈرائیو میں پی ڈی ایف کے بطور محفوظ کر سکتے ہیں۔ لیکن، آپ ای میل کو اپنی مقامی مشین میں بھی محفوظ کر سکتے ہیں۔ ذہن میں رکھیں، ہم اس کے لیے میک استعمال کر رہے ہیں، لیکن آپ کا Windows PC صرف تھوڑا سا مختلف ہوگا۔

میک یا پی سی کا استعمال کرتے ہوئے ای میل منسلک کریں۔

پہلے، Gmail میں Google Drive میں محفوظ کرنے کے لیے ای میل کھولیں۔ اوپری دائیں کونے میں پرنٹر آئیکن پر کلک کریں۔

یہ براہ راست نیچے دکھائی گئی پرنٹ پیش نظارہ ونڈو کو کھول دے گا۔ 'مزید ترتیبات' پر کلک کریں۔

اس کے بعد، آپ کو تھوڑا سا نیچے سکرول کرنا ہوگا اور 'پی ڈی ایف کو پیش نظارہ میں کھولیں' پر کلک کرنا ہوگا۔ اگر آپ اس کام کو انجام دینے کے لیے ونڈوز کمپیوٹر استعمال کر رہے ہیں تو آپ کو اپنی پی ڈی ایف کے لیے ممکنہ طور پر ایک اور منزل نظر آئے گی۔ لیکن پریشان نہ ہوں، آپ اب بھی پی ڈی ایف کو اپنے سسٹم میں محفوظ کر سکتے ہیں اور اسے Gmail کے ذریعے بھیج سکتے ہیں۔

آپ کے ای میل کے ساتھ ایک نئی ونڈو کھل جائے گی۔ اب، آپ پیغام کو ای میل کرنے کے لیے شیئر آئیکن (Mac اور Windows دونوں پر) پر کلک کریں یا آپ اسے محفوظ کر سکتے ہیں۔ اگر آپ پیغام کو ای میل کرنے کا انتخاب کرتے ہیں تو آپ اپنے سسٹم کے ڈیفالٹ ای میل کلائنٹ سے ایسا کریں گے۔

اگر آپ ای میل کو اپنے سسٹم میں محفوظ کرنے کا انتخاب کرتے ہیں (فائل>محفوظ کریں>مقام کا انتخاب کریں) تو آپ ویب سائٹ یا ایپ پر Gmail کا استعمال کرتے ہوئے کسی بھی دوسری فائل کی طرح پی ڈی ایف منسلک کرسکتے ہیں۔ یہ طریقہ پی سی اور میک دونوں صارفین کے لیے کام کرتا ہے۔

اب، جی میل کھولیں اور 'تحریر' پر کلک کریں۔

اس کے بعد، نیچے دیے گئے پیپر کلپ کے آئیکن پر کلک کرکے، اپنے محفوظ کردہ ای میل کے مقام پر جاکر، اور 'بھیجیں' پر کلک کرکے اپنی فائل منسلک کریں۔ یقیناً، آپ کو وصول کنندہ کو آباد کرنا، مضمون شامل کرنا، اور کوئی متن شامل کرنا ہوگا۔ آپ کو ضرورت ہو سکتی ہے.

گوگل ڈرائیو کا استعمال کرتے ہوئے پی ڈی ایف منسلک کریں۔

جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، گوگل ڈرائیو کا استعمال کرتے ہوئے ای میل منسلک کرنا بہت آسان ہے۔ یہ ایک دو قدمی عمل ہے، لیکن ہم وعدہ کرتے ہیں کہ یہ واقعی آسان ہے۔

اپنی ای میل کو گوگل ڈرائیو میں محفوظ کریں۔

جی میل کو اپنی گوگل ڈرائیو میں محفوظ کرنے کا سب سے آسان طریقہ اس کروم ایکسٹینشن کے ساتھ ہے۔ ایکسٹینشن انسٹال کریں اور اپنے جی میل اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔

وہ ای میل کھولیں جسے آپ بھیجنا چاہتے ہیں اور اوپری دائیں کونے میں پزل پیس آئیکن پر کلک کریں۔ پھر، گوگل ڈرائیو ایکسٹینشن پر کلک کریں۔ یہ خود بخود آپ کی ای میل کو آپ کی گوگل ڈرائیو میں محفوظ کر دے گا۔

گوگل ڈرائیو سے اپنا ای میل بھیجیں۔

دبائیں تحریر نیا میسج ٹیکسٹ ایڈیٹر کھولنے کے لیے Gmail میں بٹن۔ پر کلک کریں۔ ڈرائیو کا استعمال کرتے ہوئے فائلیں داخل کریں۔ براہ راست نیچے دکھائی گئی ونڈو کو کھولنے کے لیے بٹن۔ وہاں سے منسلک کرنے کے لیے جی میل ای میل پی ڈی ایف کو منتخب کریں، اور دبائیں۔ داخل کریں بٹن

آپ کو Gmail پی ڈی ایف کو نئے ای میل کے اوپری حصے سے منسلک دیکھنا چاہیے جیسا کہ براہ راست نیچے دکھایا گیا ہے۔ گوگل کروم میں اس کا پی ڈی ایف پیش نظارہ کھولنے کے لیے اس اٹیچمنٹ پر کلک کریں۔ آپ ان پر کلک کرکے منسلکات کو ہٹا سکتے ہیں۔ ایکس شبیہیں

Gmail موبائل ایپ کا استعمال کرتے ہوئے ای میلز منسلک کرنا

یقیناً، موبائل ایپ سے ای میل کو آسانی سے آگے بڑھانا یقیناً آسان ہے، لیکن اگر آپ پی ڈی ایف کو ای میل کے لیے اوپر بیان کردہ طریقہ استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو یہ بھی بہت آسان ہے۔

وہ ای میل کھولیں جسے آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں پھر بھیجیں اور ای میل کے باڈی میں موجود تین عمودی نقطوں پر کلک کریں۔

اگلا، 'پرنٹ کریں' پر کلک کریں۔

سب سے اوپر، منزل کے آگے ڈراپ ڈاؤن تیر کو منتخب کریں۔ پی ڈی ایف آپشن کو منتخب کریں، پھر وہ مقام منتخب کریں جہاں آپ فائل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔

آخر میں، ایک نیا ای میل بنائیں اور ضروری فیلڈز کو آباد کریں۔ پھر اپنی فائل کو منسلک کرنے کے لیے پیپر کلپ آئیکن پر کلک کریں۔ وہ مقام منتخب کریں جہاں آپ نے اسے محفوظ کیا تھا، فائل پر کلک کریں، پھر 'بھیجیں' پر کلک کریں۔

محفوظ ای میلز اور اٹیچمنٹ ایڈ آن کے ساتھ جی میل ای میلز کا بیک اپ لیں۔

ای میلز اور اٹیچمنٹ کو محفوظ کریں گوگل شیٹس کا ایک ایڈ آن ہے جو خود بخود آپ کے Gmail ای میلز کو PDFs کے بطور محفوظ کرتا ہے۔ اس طرح، یہ ایڈ آن Gmail پیغامات میں ای میلز کو منسلک کرنے کے لیے کارآمد ہوگا۔ انہیں پی ڈی ایف کے طور پر دستی طور پر محفوظ کرنے کے بجائے، آپ ای میلز کا خود بخود بیک اپ لینے کے لیے ایڈ آن کو کنفیگر کر سکتے ہیں۔

سب سے پہلے، دبانے سے ای میلز اور منسلکات کو گوگل شیٹس میں محفوظ کریں۔ + مفت اس ویب سائٹ کے صفحے پر بٹن. شیٹس کھولیں، کلک کریں۔ ایڈ آنز >ای میلز کو محفوظ کریں۔ اور منسلکات اور منتخب کریں اصول بنائیں. یہ درخواست کرے گا کہ آپ محفوظ ای میلز شیٹ پر سوئچ کریں، لہذا دبائیں اسپریڈشیٹ کھولیں۔ نیچے کی شیٹ کو کھولنے کے لیے بٹن۔

کلک کریں۔ ایڈ آنز >ای میلز کو محفوظ کریں۔ اور منسلکات >نیا اصول بنائیں براہ راست نیچے کی کھڑکی کو کھولنے کے لیے۔ وہاں آپ محفوظ کردہ ای میلز کے مماثل ہونے کے لیے شرائط کی ایک حد درج کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، باکسز کے بعد اور اس سے پہلے موصول شدہ کو پُر کرنے سے ان تاریخوں کے درمیان موصول ہونے والی ای میلز کو Google Drive پر محفوظ کر دیا جائے گا۔

آپ اپنے تمام Gmail ای میلز کو خود بخود گوگل ڈرائیو میں محفوظ کر سکتے ہیں موجودہ تاریخ کو Received before باکس میں درج کر کے۔ دبائیں ڈرائیو فولڈر منتخب کریں۔ بٹن انہیں محفوظ کرنے کے لیے ایک فولڈر منتخب کریں، کلک کریں۔ منتخب کریں۔ اور دبائیں محفوظ کریں۔ بٹن آپ کی تمام Gmail ای میلز کو ایڈ آن کے ساتھ خود بخود محفوظ کرنے کے بعد، آپ کو نئے پیغامات سے منسلک کرنے سے پہلے انہیں پی ڈی ایف کے طور پر دستی طور پر محفوظ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

اس طرح آپ دوسرے جی میل پیغامات کو منتخب کرکے ای میلز کو منسلک کرسکتے ہیں۔ آگے آپشن یا انہیں پی ڈی ایف کے بطور محفوظ کرکے۔ یہ ٹیک جنکی گائیڈ اس بارے میں مزید تفصیلات بھی فراہم کرتا ہے کہ آپ Gmail ای میلز کو PDF دستاویزات کے طور پر کیسے محفوظ کر سکتے ہیں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

کیا میں ایک ای میل میں متعدد ای میل بھیج سکتا ہوں؟

آپ کر سکتے ہیں، لیکن ایسا کرنے کے لیے آپ کو پہلے ان سب کو پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرنا ہوگا جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے۔ اگر آپ کو ایک شخص کو کئی ای میلز بھیجنے کی ضرورت ہو تو یہ ایک بہترین حل ہے۔ بس انہیں پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کریں (یقینی بنائیں کہ بعد میں الجھن سے بچنے کے لیے وہ ایک ہی جگہ پر محفوظ ہو گئے ہیں) اور ان سب کو ایک ای میل سے منسلک کریں۔

کیا میں Gmails کو گھسیٹ کر چھوڑ سکتا ہوں؟

بد قسمتی سے نہیں. فروری 2021 تک، اس نے ان آلات میں سے کسی پر کام نہیں کیا جسے ہم نے آزمایا ہے۔ یقینا، یہ ایک بہت ہی دلچسپ حل ہوگا لہذا اگر آپ ایک ای میل کو دوسرے میں گھسیٹنے اور چھوڑنے میں کامیاب ہو گئے ہیں تو ہم ذیل کے تبصروں میں یہ جاننا پسند کریں گے کہ کیسے!