اگر آپ کسی مخصوص Google Sheets فائل کے مالک ہیں، تو آپ کے پاس یہ کہنا ہے کہ کون اس میں ردوبدل کرتا ہے اور کون نہیں۔ یہ اہم ہے. کیونکہ حادثاتی تبدیلیاں اکثر تباہ کن ہو سکتی ہیں جب آپ اہم ڈیٹا کے ساتھ کام کر رہے ہوتے ہیں۔
گوگل شیٹس کا تعاونی معیار ہی اسے بہترین بناتا ہے، لیکن جب کوئی ٹیم بہت بڑی ہوتی ہے، تو زیادہ تر لوگوں کو صرف "صرف دیکھیں" کا اختیار ملتا ہے۔
لیکن یہ پابندی کیوں لگائی جائے گی؟ اور آپ "صرف دیکھیں" کو "ترمیم" میں کیسے تبدیل کر سکتے ہیں؟ اس مضمون میں، ہم آپ کو ہر تفصیل سے آگاہ کرنے جا رہے ہیں۔
اگر آپ فائل کے مالک ہیں۔
اگر آپ Google Sheets فائل کے مالک ہیں جہاں آپ کے پاس "ترمیم" کی اجازت نہیں ہے، تو مسئلہ کئی گنا ہو سکتا ہے۔ اس تکلیف کی سب سے واضح وجہ یہ ہے کہ آپ غلطی سے غلط گوگل اکاؤنٹ میں سائن ان ہو گئے ہیں۔ لہذا، آگے بڑھنے سے پہلے یقینی بنائیں کہ آپ درست گوگل اکاؤنٹ استعمال کر رہے ہیں۔
کیا آپ درست براؤزر استعمال کر رہے ہیں؟
گوگل پروڈکٹ کے طور پر، گوگل شیٹس کروم براؤزر کے ساتھ سب سے زیادہ مطابقت رکھتی ہے۔ لیکن یہ Firefox، Internet Explorer، Microsoft Edge، اور Safari کے ساتھ بھی کام کرے گا۔
اگر آپ کسی دوسرے براؤزر کے عادی ہیں تو گوگل شیٹس وہاں بھی کام کر سکتی ہے، لیکن اس میں وہ تمام خصوصیات نہیں ہوں گی جو دوسرے براؤزر کے پاس ہیں۔
کیشے اور کوکیز کو صاف کریں۔
اگر آپ شیٹس فائل کے مالک ہیں اور درست براؤزر استعمال کرتے ہیں تو یہ اور کیا ہو سکتا ہے؟ ٹھیک ہے، تمام براؤزر ویب سائٹس سے مخصوص قسم کی معلومات کوکیز اور کیش کی شکل میں محفوظ کرتے ہیں۔
پھر کچھ فائلیں خراب ہو جاتی ہیں، اور ان سب کو صاف کرنا ہی بہتر ہے۔ اگر آپ گوگل شیٹس، کروم کے لیے تجویز کردہ براؤزر استعمال کر رہے ہیں، تو یہ ہے کہ آپ کیشے اور کوکیز کو کیسے صاف کرتے ہیں:
- کروم کھولیں اور اوپر دائیں کونے میں تین عمودی نقطوں پر کلک کریں۔
- "مزید ٹولز" اور پھر "براؤزنگ ڈیٹا صاف کریں" کو منتخب کریں۔
- پھر آپ کو وقت کی حد کا انتخاب کرنا ہوگا۔ اگر آپ سب کچھ ہٹانا چاہتے ہیں، تو "ہر وقت" کو منتخب کریں۔
- اب، "کوکیز اور دیگر سائٹ کے ڈیٹا" کے ساتھ ساتھ "کیشڈ امیجز اور فائلز" کے ساتھ والے تمام خانوں کو چیک کریں۔ "ڈیٹا صاف کریں" پر کلک کریں۔
اس کارروائی کو یقینی بنانا چاہیے کہ آپ کو Google Sheets میں اپنی فائلوں میں ترمیم کرنے کی اجازت ہے۔ لیکن اگر آپ ابھی بھی "صرف دیکھیں" موڈ میں پھنسے ہوئے ہیں، تو آپ Google Drive کے آفیشل فورم میں مزید جوابات تلاش کر سکتے ہیں۔
اگر آپ فائل کے مالک نہیں ہیں۔
جب آپ خود کو "صرف دیکھیں" موڈ میں پاتے ہیں، تو آپ کے پاس ایسی چیزیں نہیں ہوتی ہیں جو قدرے زیادہ پیچیدہ ہوں۔ جو شخص فائل کا مالک ہے اس نے شاید آپ کو کبھی بھی "ترمیم" کی اجازت نہیں دی۔
لیکن ایک اور منظر نامہ یہ ہے کہ "ترمیم" کی رسائی رکھنے والے کسی اور شخص نے ترمیم کرنے کی آپ کی پہلے سے رکھی ہوئی اجازت کو منسوخ کر دیا ہے۔ تو، آپ ایسی صورت حال میں کیا کرتے ہیں؟
گوگل شیٹس سے رسائی کی درخواست کریں۔
اگرچہ Google Sheets آپ کے موبائل آلات پر دستیاب ہے، لیکن "ترمیم" تک رسائی کی درخواست صرف کمپیوٹر سے کی جا سکتی ہے۔
نیز، اگرچہ گوگل شیٹس آپ کی فائلوں پر آف لائن کام کرنے کی حمایت کرتی ہے، آپ کو ترمیم کی اجازت طلب کرنے کے لیے آن لائن ہونا ضروری ہے۔ آپ جو کرتے ہیں وہ یہ ہے:
- وہ فائل کھولیں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔
- "ترمیم کی رسائی کی درخواست کریں" کا اختیار منتخب کریں۔
- اگر آپ چاہیں تو آپ ذاتی پیغام شامل کرسکتے ہیں۔
- "بھیجیں" کو منتخب کریں۔
گوگل شیٹس فائل کے مالک کو فوری ای میل اطلاع ملے گی۔ اور پھر آپ کو فوری رسائی دینے کے لیے فائل کھول سکتے ہیں۔ یہ اس طرح نظر آئے گا:
- Google Sheets فائل کے مالک کو اشتراک کی جدید ترتیبات کھولنے کی ضرورت ہے۔
- تعاون کرنے والوں کی فہرست سے اپنا نام منتخب کریں۔
- اور اپنے نام کے آگے "ایڈیٹر" کا آپشن چیک کریں۔
وہ "میعاد ختم ہونے کی تاریخ مقرر کریں" کا بھی انتخاب کر سکتے ہیں اگر وہ چاہیں تو یہ سات دن، 30 دن، یا اپنی مرضی کے مطابق بھی ہو سکتے ہیں۔
براہ راست مالک سے پوچھیں۔
گوگل شیٹس کے ذریعے فائل میں ترمیم کرنے کے لیے رسائی کی درخواست کرنا ایسا کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ اگر آپ کا ساتھی دفتر میں ہے، تو ای میل کی اطلاع پڑھنے کا انتظار کرنے کی بجائے ان سے براہ راست پوچھنا تیز تر لگ سکتا ہے۔
ایسا ہی ہوتا ہے جب یہ کام کی جگہ پر تعاون نہیں ہوتا ہے، اور کسی کو کال کرنا ایک شارٹ کٹ لگتا ہے۔ اگر انہیں یقین نہیں ہے کہ آپ کو رسائی کیسے دی جائے، تو آپ اس عمل میں ان کی رہنمائی کر سکتے ہیں۔
اجازت طلب کرنا ٹھیک ہے۔
"صرف دیکھیں" موڈ کو آپ کی حوصلہ شکنی نہ ہونے دیں۔ اگر یہ آپ کی فائل ہے، تو کوکیز اور کیشے کو چیک کریں، ساتھ ہی اگر آپ اس گوگل اکاؤنٹ میں سائن ان ہیں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
لیکن یہاں تک کہ اگر آپ ٹیم کا حصہ ہیں، تو یہ اکثر صرف ایک نگرانی ہوسکتی ہے۔ اس صورت میں، فائل میں ترمیم کرنے کے لیے رسائی کا مطالبہ کرنا آپ پر ہے۔ یہ مالک کے کمپیوٹر پر صرف چند کلکس کے برابر ہے۔ یا، اگر آپ انتظار نہیں کر سکتے ہیں، تو براہ راست ان سے رابطہ کریں۔
کیا آپ نے کبھی "صرف دیکھیں" شیٹس فائل کو کھولا ہے؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔