آؤٹ لک ای میلز میں خودکار طور پر دستخط کیسے شامل کریں۔

اپنے ای میل پیغام میں ایک دستخط شامل کرنا اسے پیشہ ورانہ مہارت کا ایک لمس دیتا ہے۔ علامت (لوگو) اور آپ کی رابطہ کی معلومات میں پھینکنا بصورت دیگر گندے خط و کتابت کو برانڈ پروموشن فراہم کرتا ہے۔ یہ ان لوگوں کو اجازت دیتا ہے جو آپ سے دوسرے ذرائع سے رابطہ کرنا چاہتے ہیں۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں دستخط بنانا اور استعمال کرنا کافی آسان کام ہے۔ یہاں تک کہ آپ اپنے ہدف کے سامعین کے لحاظ سے ایک خواہش پر سوئچ کرنے کے لیے متعدد ذاتی دستخط بھی بنا سکتے ہیں۔

تاہم، آؤٹ لک صرف نئے بھیجے گئے یا آگے بھیجے گئے ای میل پیغامات کے ساتھ ایک دستخط منسلک کرے گا۔ دستخط بنانے سے پہلے آپ نے جو ای میلز بھیجی ہیں وہ اب بھی غائب رہیں گی۔ پرانے پیغامات میں دستخط شامل کرنے کے لیے، آپ کو آؤٹ لک سیٹنگز میں جا کر کچھ چیزیں تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی۔

آپ کے دستخط میں متن، تصاویر، آپ کا الیکٹرانک بزنس کارڈ، لوگو، یا یہاں تک کہ آپ کے ہاتھ سے لکھے ہوئے دستخط کی تصویر بھی شامل ہو سکتی ہے۔ آپ آؤٹ لک کو ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ دستخط خود بخود تمام باہر جانے والے پیغامات میں شامل ہو جائیں یا آپ کے دستخط بنائیں اور اسے ہر کیس کی بنیاد پر پیغامات میں شامل کریں۔

آپ کے آؤٹ لک خط و کتابت میں ایک دستخط شامل کرنا

آپ کے ای میلز کو دستخط کے ساتھ تیار کرنے کے اقدامات کا انحصار آؤٹ لک کے اس ورژن پر ہوگا جسے آپ فی الحال استعمال کر رہے ہیں۔ سافٹ ویئر کے پرانے ورژن (2007 - 2010) اور ایک نئے ورژن (2010+) کے ساتھ ساتھ Microsoft Office 365 کے صارفین کے لیے ایک عمل ہے۔

آئیے نئے ورژن کے ساتھ شروع کریں۔

آؤٹ لک ورژن 2010+ بشمول آؤٹ لک برائے 365

اپنے آؤٹ لک ای میل کے لیے ایک نیا دستخط بنانے کے لیے:

1. ایک نیا ای میل بنانے کے لیے کلک کریں۔
2. پر کلک کریں دستخط اور پھر دستخط "پیغام" ٹیب سے۔
   • آپ کی آؤٹ لک ونڈو کے سائز پر منحصر ہے اور آیا آپ نیا ای میل پیغام لکھ رہے ہیں یا جواب یا آگے بھیج رہے ہیں، "پیغام" ٹیب اور دستخط بٹن دو مختلف مقامات پر ہوسکتا ہے۔ تاہم، دستخط کا بٹن عام طور پر اس کے ساتھ ہوتا ہے۔ فائل منسلک اور آئٹم منسلک کریں۔ "پیغام" مینو کے "شامل کریں" سیکشن کے اندر۔
3. "ای میل دستخط" ٹیب میں، صرف "ترمیم کرنے کے لیے دستخط منتخب کریں" باکس کے نیچے، منتخب کریں۔ نئی اور "نئے دستخط" ڈائیلاگ باکس میں اپنے نئے دستخط کے لیے ایک نام شامل کریں۔
4. "دستخط میں ترمیم کریں" کے بالکل نیچے، فراہم کردہ جگہ کے اندر اپنا دستخط تحریر کریں۔
   • ونڈو آپ کو فونٹس، فونٹ کے رنگ، اور سائز کے ساتھ ساتھ متن کی سیدھ میں تبدیلی کرنے کی صلاحیت فراہم کرتی ہے۔
   • اپنے ای میل دستخط میں لنکس اور تصاویر شامل کرنے، فونٹ اور رنگ تبدیل کرنے اور متن کو درست ثابت کرنے کے لیے، آپ "دستخط میں ترمیم کریں" کے تحت منی فارمیٹنگ بار کا استعمال کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔
   • یہاں تک کہ آپ اپنے متن کو فارمیٹ کرنے کے لیے مائیکروسافٹ ورڈ کا استعمال کرتے ہوئے گولیوں، میزوں، یا بارڈرز کے ساتھ زیادہ مضبوط دستخط بھی بنا سکتے ہیں۔ پھر اسے ایک سادہ کاپی کا استعمال کرتے ہوئے منتقل کریں ( Ctrl+C ) اور پیسٹ کریں ( Ctrl+V ) دستخط پر "دستخط میں ترمیم کریں" باکس میں۔
   • آپ اپنے دستخط میں سوشل میڈیا آئیکنز اور لنکس بھی شامل کر سکتے ہیں جنہیں میں بعد میں چھووں گا۔
5. ایک بار جب دستخط آپ کی مرضی کے مطابق ہو جائے تو، "پہلے سے طے شدہ دستخط کا انتخاب کریں" کے تحت، درج ذیل اختیارات سیٹ کریں:
   • "ای میل اکاؤنٹ" ڈراپ ڈاؤن کا استعمال کرتے ہوئے، اپنے دستخط کے ساتھ منسلک کرنے کے لیے ایک ای میل اکاؤنٹ کا انتخاب کریں۔ آپ ہر ای میل اکاؤنٹ کے لیے مختلف دستخط رکھ سکتے ہیں جسے آپ آؤٹ لک کے لیے استعمال کرتے ہیں۔
   • مستقبل کے تمام پیغامات میں اپنے دستخط خود بخود شامل کرنے کے لیے، "نئے پیغامات" ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں اور ایک دستخط منتخب کریں۔ اگر آپ اسے خودکار طور پر بطور ڈیفالٹ سیٹ نہیں کرنا چاہتے ہیں تو منتخب کریں۔ (کوئی نہیں) . اس سے یہ ہو جائے گا کہ آپ کے بھیجے جانے والے ہر نئے پیغام پر کوئی دستخط نہیں ہوتا ہے جس میں آگے بھیجے گئے اور اس کا جواب دیا جاتا ہے۔
   • آپ کے ان پیغامات میں دستخط ظاہر ہونے کے لیے جن کا آپ جواب دیتے ہیں اور آگے بھیجتے ہیں، "جوابات/فارورڈز" ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں اور ایک دستخط منتخب کریں۔ جب بھی آپ کسی ای میل کا جواب دیتے ہیں یا آگے بھیج دیتے ہیں تو یہ وہ دستخط خود بخود شامل کر دے گا۔ یہ سیٹ نہ رکھنے کے لیے، منتخب کریں۔ (کوئی نہیں) اس کے بجائے
6. اب جب کہ یہ ختم ہو گیا ہے، پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے اپنے دستخط کو محفوظ کرنے اور اپنے نئے پیغام پر واپس جانے کے لیے بٹن۔
   • یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ آپ نے جس موجودہ پیغام میں دستخط کیے ہیں اس میں دستخط نہیں ہوں گے۔ کسی وجہ سے، دستخط صرف اس کے بعد آنے والے پیغامات میں ظاہر ہوں گے۔ اگر آپ اسے استعمال کرنے کے منتظر تھے تو آپ کو دستی طور پر دستخط شامل کرنے کی ضرورت ہوگی۔

دستی طور پر ایک دستخط داخل کرنا

نئے پیغام کے لیے جو آپ نے دستخط بنانے کے مقصد سے شروع کیا ہے یا آپ میں سے جو لوگ خود بخود دستخط نہیں چاہتے ہیں، آپ پھر بھی دستی طور پر دستخط داخل کر سکتے ہیں۔

ایسا کرنے کے لئے:

1. اپنے ای میل پیغام کے کھلنے کے ساتھ، "پیغام" ٹیب پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ دستخط .
2. اس سے ایک فلائی آؤٹ مینو کھل جائے گا جس میں آپ کے بنائے ہوئے تمام محفوظ کردہ دستخط دکھائے جائیں گے۔ اس پر کلک کرکے آپشنز میں سے وہ دستخط منتخب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ یہ اب آپ کے موجودہ پیغام میں ظاہر ہوگا۔

اپنے دستخط میں لوگو یا تصویر شامل کرنا

برانڈز کو عام طور پر لوگو کی ضرورت ہوتی ہے۔ اپنے دستخط میں لوگو یا سوشل میڈیا آئیکن جیسی تصویر شامل کرنے کے لیے:

1. ایک نیا ای میل پیغام کھولیں اور "پیغام" ٹیب پر کلک کریں۔
2. پر کلک کریں دستخط اور پھر دستخط .
3. وہ دستخط منتخب کریں جس میں آپ لوگو یا تصویر شامل کرنا چاہتے ہیں اسے "ترمیم کے لیے دستخط منتخب کریں" باکس میں منتخب کریں۔
4. پر کلک کریں تصویر شامل کریں۔ آئیکن، اس تصویر کو تلاش کریں جسے آپ اپنی پی سی فائلوں سے شامل کرنا چاہتے ہیں، اور پھر منتخب کریں۔ داخل کریں .
   • آپ تصویر پر دائیں کلک کرکے اور منتخب کرکے اپنی تصویر یا لوگو کا سائز تبدیل کرسکتے ہیں۔ تصویر مینو کے اختیارات سے۔ "سائز" ٹیب پر کلک کریں اور اپنی تصویر کا سائز تبدیل کرنے کے لیے فراہم کردہ اختیارات استعمال کریں۔
   • تصویر کے تناسب کو برقرار رکھنے کے لیے "لاک اسپیکٹ ریشو" باکس کو نشان زد رکھیں۔
5. تصویر کا سائز تبدیل کرنے اور جانے کے لیے تیار ہونے کے بعد، کلک کریں۔ ٹھیک ہے .
6. پر کلک کرکے اس کی پیروی کریں۔ ٹھیک ہے ان تمام تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے جو آپ نے ابھی اپنے دستخط میں کی ہیں۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک ورژن 2007 - 2010

مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے پرانے ورژن کا استعمال کرتے ہوئے ایک نیا دستخط بنانے کے لیے:

1. ایک نیا پیغام تخلیق کرنے کا انتخاب کریں۔
2. "پیغام" ٹیب پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ دستخط "شامل کریں" سیکشن سے۔
3. جب یہ پاپ اپ ہوجائے تو دستخط پر کلک کریں۔
4. "ای میل دستخط" ٹیب سے، کلک کریں۔ نئی .
5. اپنے دستخط کے لیے ایک نام ٹائپ کریں اور پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن
6. وہ متن ٹائپ کریں جسے آپ اپنے دستخط میں شامل کرنا چاہتے ہیں، "دستخط میں ترمیم کریں" باکس کے اندر۔
   • آپ جس متن میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں اسے نمایاں کرکے اور پھر مطلوبہ اختیارات کے لیے اسٹائل اور فارمیٹنگ کے بٹن کا استعمال کرکے اپنے متن کو فارمیٹ کرسکتے ہیں۔
   • اضافی عناصر جیسے امیجز، ہائپر لنکس، اور ای بزنس کارڈز کو شامل کرتے ہوئے، اس جگہ پر کلک کریں جہاں آپ عنصر ظاہر ہونا چاہتے ہیں اور:
     • ای بزنس کارڈ - پر کلک کریں۔ کاروباری رابطے کا کارڈ بٹن دبائیں اور پھر "فائلڈ اس" کی فہرست میں سے کسی ایک پر کلک کریں۔ پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن
     • ہائپر لنک - پر کلک کریں۔ ہائپر لنک آئیکن اور یو آر ایل کو ٹائپ کریں (یا پیسٹ کریں) جس سے آپ کا لنک متن کو جوڑ دے گا۔ پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن
     • تصویر/تصویر - تصویری آئیکن پر کلک کریں، جس تصویر کو آپ اپنے دستخط پر اپ لوڈ کرنا چاہتے ہیں اسے تلاش کریں، اسے منتخب کریں، اور پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن
7. ایک بار جب آپ ترمیم مکمل کر لیں، اپنے دستخط کی تخلیق کو حتمی شکل دینے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
   • دستخط بنانے کے لیے آپ نے جو ای میل کھولی ہے اس میں دستخط خود بخود شامل نہیں ہوں گے۔ آپ کو دستی طور پر ایسا کرنے کی ضرورت ہوگی۔

اپنے ای میل پیغامات میں دستخط شامل کرنا

دستخط خود بخود یا دستی طور پر تمام باہر جانے والے پیغامات، جوابات اور آگے بھیجے جا سکتے ہیں۔ بھیجے گئے ای میل کے لیے صرف ایک دستخط کا استعمال کیا جا سکتا ہے لہذا اگر آپ خود بخود ایک سیٹ رکھنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو یہ بہتر ہوگا کہ دستخط سامعین کی وسیع رینج کے لیے تیار کیے جائیں۔

اپنے ای میل پیغام میں خود بخود دستخط داخل کرنے کے لیے:

1. ایک نیا ای میل بنائیں۔
2. "پیغام" ٹیب پر جائیں اور شامل کریں سیکشن میں موجود دستخط پر کلک کریں۔
3. جب یہ پاپ اپ ہوجائے تو دستخط پر کلک کریں۔
4. "پہلے سے طے شدہ دستخط کا انتخاب کریں" تلاش کریں، "ای میل اکاؤنٹ کی فہرست" ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں، ایک ای میل اکاؤنٹ منتخب کریں جس کے ساتھ آپ دستخط منسلک کرنا چاہتے ہیں۔
5. "نئے پیغامات" کی فہرست میں سے ایک کو منتخب کرکے وہ دستخط منتخب کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔
   • فارورڈز اور جوابات کے لیے، ایک دستخط شامل کرنے کے لیے، "جوابات/فارورڈز ڈراپ ڈاؤن فہرست میں سے ایک دستخط کا انتخاب کریں۔ کلک کریں۔ (کوئی نہیں) اگر آپ دستخط نہیں کرنا چاہتے ہیں تو اپنے جواب کے ساتھ باہر جائیں اور ای میل پیغامات کو آگے بھیجیں۔
6. کلک کریں۔ ٹھیک ہے اپنے دستخط کی ترتیبات کو محفوظ کرنے کے لیے۔

اپنے ای میل پیغام میں دستی طور پر دستخط شامل کرنے کے لیے:

1. ایک نیا ای میل پیغام بنائیں۔
2. "پیغام" ٹیب پر کلک کریں۔
3. پر کلک کریں دستخط ، "شامل کریں" سیکشن میں پایا جاتا ہے۔
4. جس دستخط کو آپ داخل کرنا چاہتے ہیں اس پر براہ راست کلک کرکے منتخب کریں۔

دستخط اب آپ کے باہر جانے والے پیغام میں ظاہر ہوں گے۔ اگر آپ نے غلط انتخاب کیا ہے یا صرف اپنے شامل کردہ دستخط کو حذف کرنا چاہتے ہیں تو پیغام میں دستخط کو نمایاں کریں اور کلک کریں۔ حذف کریں۔ (یا بیک اسپیس آپ کے کی بورڈ پر۔

Outlook.com کے ساتھ Microsoft Office 365 اکاؤنٹ استعمال کرنا

Microsoft Office 365 اکاؤنٹ کے ساتھ ویب پر آؤٹ لک استعمال کرنے والوں کے لیے، آپ کو دونوں پروڈکٹس میں ایک دستخط بنانے کی ضرورت ہوگی۔

ویب پر آؤٹ لک میں ای میل دستخط بنانے اور استعمال کرنے کے لیے:

1. اپنے Outlook.com اکاؤنٹ میں سائن ان کریں اور اپنا کھولیں۔ ترتیبات پر کلک کرکے کاگ وہیل صفحہ کے اوپری حصے میں آئیکن۔
2. پر کلک کریں میل ، پھر تحریر کریں اور جواب دیں۔ .
3. ای میل دستخط والے علاقے میں اپنے دستخط ٹائپ کریں۔
   • آپ اپنے دستخط کی ظاہری شکل کو اپنی پسند کے مطابق تبدیل کرنے کے لیے فراہم کردہ فارمیٹنگ کے اختیارات استعمال کر سکتے ہیں۔
   • آپ کے پاس فی اکاؤنٹ صرف ایک دستخط ہو سکتے ہیں۔
   • مستقبل کے تمام پیغامات کے لیے بطور ڈیفالٹ دستخط خود بخود ظاہر کرنے کے لیے، "میرے تحریر کردہ نئے پیغامات پر خود بخود میرے دستخط شامل کریں" باکس میں ایک چیک مارک لگائیں۔ اس سے یہ ہوتا ہے کہ مستقبل کی تمام کمپوز کردہ ای میلز میں آپ کے دستخط نیچے ظاہر ہوتے ہیں۔
   • فارورڈز اور جوابات کے لیے "جو پیغامات میں فارورڈ کرتا ہوں یا جواب دیتا ہوں ان پر خود بخود میرے دستخط شامل کریں" باکس میں ایک چیک مارک کی ضرورت ہوگی۔
   • ان اختیارات میں سے کسی کو بھی چیک نہ کرکے، آپ کو آگے بڑھتے ہوئے ہر ای میل پیغام میں اپنے دستخط کو دستی طور پر شامل کرنے کی ضرورت ہوگی۔
4. ترمیم کے ساتھ مکمل ہونے پر، کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ .

اپنے دستخط کو دستی طور پر شامل کرنے کے لیے:

1. اپنے میل باکس میں، نیا پیغام منتخب کریں۔
2. اپنا پیغام مکمل تحریر کریں اور ٹرپل ڈاٹ آئیکن پر کلک کریں۔
3. یہاں سے، منتخب کریں۔ دستخط داخل کریں۔ .
4. ایک بار جب آپ کا پیغام باہر جانے کے لیے تیار ہو جائے تو، پر کلک کریں۔ بھیجیں بٹن