اسمارٹ شیٹ ایک مقبول ورک مینجمنٹ سوفٹ ویئر ہے۔ یہ آپ کے منصوبوں، کاموں، کیلنڈرز وغیرہ کی منصوبہ بندی اور ان کا انتظام کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے مختلف اختیارات پیش کرتا ہے۔ تاریخوں پر نظر رکھنا ہر مینجمنٹ سوفٹ ویئر میں ایک اہم عنصر کی نمائندگی کرتا ہے۔ اگر آپ Smartsheet میں تاریخ میں دن شامل کرنے کا طریقہ سیکھنا چاہتے ہیں، تو پڑھنا جاری رکھیں۔
تاریخ میں دن کیسے شامل کریں؟
اگر آپ اپنے پروجیکٹس کو ترتیب سے رکھنا چاہتے ہیں اور سمارٹ شیٹ میں مقررہ تاریخ کو منتخب کرنا چاہتے ہیں، تو آپ مختلف فارمولے لگا کر ایسا کر سکتے ہیں۔
اگر آپ کے پاس اپنے پروجیکٹ کی شروعات کی تاریخ ہے، کہیے، 1 جون، 2012، اور آپ کو اسے مہینے کے آخر تک ختم کرنا ہے، تو آپ اس فارمولے کو لاگو کر سکتے ہیں: =[تاریخ آغاز]@ صف مقررہ تاریخ کے کالم میں + 29۔
آپ اسے ٹائپ کر سکتے ہیں، لیکن آپ یہ آپشن بھی استعمال کر سکتے ہیں:
- قسم
“=”مقررہ تاریخ کے کالم میں، شروع کی تاریخ کے بالکل آگے۔
- آغاز کی تاریخ منتخب کریں۔
- آغاز کی تاریخ کے آگے جمع کا نشان (+) لگائیں۔
- تاریخ میں آپ جتنے دنوں کا اضافہ کرنا چاہتے ہیں ان کی تعداد ڈالیں (اس معاملے میں، 29)۔
- انٹر دبائیں."
یہی ہے! آپ نے کامیابی کے ساتھ تاریخ میں دن شامل کر لیے ہیں۔ آپ جو نمبر ڈالتے ہیں ان کو بطور ڈیفالٹ دن سمجھا جاتا ہے۔
ہر آغاز کی تاریخ میں دنوں کی ایک ہی تعداد شامل کرنا
کیا ہوتا ہے جب آپ کے پاس اپنے پروجیکٹ کے آغاز کی مختلف تاریخیں ہوں، لیکن آپ کے پاس ہر ایک کو مکمل کرنے کے لیے 30 دن ہوں؟ اگر آپ ایک سادہ فارمولے کے ساتھ مقررہ تاریخیں درج کرنا چاہتے ہیں، تو ان مراحل پر عمل کریں:
- قسم
“=”مقررہ تاریخ کے کالم میں، شروع کی تاریخ کے بالکل آگے۔ - آغاز کی تاریخ منتخب کریں۔
- جمع کا نشان لگائیں۔
(+)آغاز کی تاریخ کے آگے۔ - تاریخ میں آپ جتنے دنوں کا اضافہ کرنا چاہتے ہیں ان کی تعداد ڈالیں (اس صورت میں، 30)۔
- انٹر دبائیں."
- اس سیل کو منتخب کریں۔
- آپ کو سیل کے نیچے دائیں کونے میں ایک چھوٹا مربع نظر آئے گا۔ مربع کو دبائیں اور اسے نیچے/اوپر کی طرف لے جانا شروع کریں۔
- اب، آپ کا فارمولا خود بخود آپ کے منتخب کردہ تمام سیلز میں منتقل ہو جائے گا۔
ہر آغاز کی تاریخ میں دنوں کی مختلف تعداد کا اضافہ کرنا
اکثر ایسا ہوتا ہے کہ مختلف منصوبوں کو مختلف ٹائم فریم میں مکمل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس صورت میں، "دورانیہ" کالم استعمال کرنا بہتر ہے۔ یہاں، آپ بتا سکتے ہیں کہ ہر پروجیکٹ کے لیے آپ کو کتنے دن لگنے چاہئیں۔ پھر، آپ مقررہ تاریخ کا حساب لگانے کے لیے ایک سادہ فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں:
- قسم
“=”مقررہ تاریخ کے کالم میں، شروع کی تاریخ کے بالکل آگے۔ - آغاز کی تاریخ منتخب کریں۔
- آغاز کی تاریخ کے آگے ایک جمع کا نشان لگائیں۔
- دورانیہ کے کالم سے دورانیہ منتخب کریں۔
- انٹر دبائیں."
- آپ اس پروجیکٹ کی مقررہ تاریخ دیکھیں گے۔ اگر آپ اس فارمولے کو اپنے دوسرے پروجیکٹس پر لاگو کرنا چاہتے ہیں تو اسے نیچے/اوپر کی طرف لے جانے کے لیے سیل کے نیچے دائیں جانب چھوٹے مربع کا استعمال کریں۔
جب آپ آغاز کی تاریخ تبدیل کرتے ہیں تو کیا ہوتا ہے؟
آپ نے اپنے پروجیکٹ کو تھوڑی دیر بعد شروع کرنے کا فیصلہ کیا ہے، لیکن آپ کو یقین نہیں ہے کہ آیا یہ آپ کے فارمولے کو متاثر کرے گا۔ فکر مت کرو! ایک بار جب آپ اپنی شروعات کی تاریخ کو تبدیل کرتے ہیں، تو Smartsheet خود بخود اختتامی تاریخ کو ایڈجسٹ کر لے گی۔ اگر دورانیہ اب بھی یکساں ہے، تو یہ صرف آپ کے درج کردہ تاریخ سے شروع ہونے والے دنوں کو شمار کرے گا۔
جب آپ دورانیہ تبدیل کرتے ہیں تو کیا ہوتا ہے؟
اگر آپ کے پروجیکٹ کو کم مدت میں مکمل کرنے کی ضرورت ہے، یا آپ اس کے مکمل ہونے تک اس کی مدت بڑھانا چاہتے ہیں، تو آپ دو طریقوں سے ایسا کر سکتے ہیں۔ آپ دورانیہ کے کالم میں نمبر تبدیل کر سکتے ہیں، یا فارمولے میں نمبر کو تبدیل کر سکتے ہیں، اس بات پر منحصر ہے کہ آپ نے اصل میں فارمولہ کیسے بنایا ہے۔
اگر آپ نے فارمولے میں دنوں کی تعداد بتائی ہے، تو آپ اسے حذف کر کے نیا نمبر داخل کر سکتے ہیں۔
اگر آپ نے "دورانیہ" کالم استعمال کیا ہے، تو آپ وہاں نمبر تبدیل کر سکتے ہیں، "Enter" کو دبائیں اور فارمولہ خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائے گا، آپ کو آپ کی نئی مقررہ تاریخ دکھائے گی۔
تاریخ سے دنوں کو گھٹانا
اگر آپ کو کسی مخصوص تاریخ سے دنوں کو کم کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ ایک سادہ فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں:
- قسم
“=”کالم میں جہاں آپ نتیجہ حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ - تاریخ منتخب کریں۔
- مائنس کا نشان لگائیں۔
(-)تاریخ کے آگے.
- ان دنوں کی تعداد درج کریں جنہیں آپ گھٹانا چاہتے ہیں۔
- انٹر دبائیں."
انحصار کو چالو کرنا
یہ فنکشن تاریخوں کا خود بخود حساب لگانے کے ایک ذریعہ کی نمائندگی کرتا ہے جب دورانیہ (کچھ دیر تک چلے گا) اور پیشرو (کچھ اور ہونے سے پہلے کیا ہونا ضروری ہے) کی قدریں بدل جاتی ہیں۔ اگر آپ اسے فعال کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو، یہاں کچھ خصوصیات ہیں جو آپ استعمال کر سکتے ہیں:
- اگر آپ آغاز اور مقررہ تاریخ درج کرتے ہیں، تو دورانیہ کالم خود بخود شمار کیا جائے گا۔
- آپ فی ہفتہ کام کے دنوں کی تعداد، تعطیلات، چھٹیوں کے دن وغیرہ درج کر سکتے ہیں۔ اس سے آپ کے منصوبوں کی مقررہ تاریخوں کا حساب لگانے میں مدد ملے گی۔
- اگر آپ آغاز اور/یا مقررہ تاریخ کو تبدیل کرتے ہیں، تو مناسب کالم خود بخود ایڈجسٹ ہو جائے گا۔
یہاں یہ ہے کہ آپ انحصار کو کیسے فعال کرسکتے ہیں:
- آپ جو کالم چاہتے ہیں اسے منتخب کریں اور "پروجیکٹ کی ترتیبات میں ترمیم کریں" پر ٹیپ کریں۔
- "انحصار فعال" چیک باکس کو منتخب کریں۔
- آپ کو نئے آپشن نظر آئیں گے۔
- وہ کالم منتخب کریں جنہیں بطور "پریڈیسیسر کالم" اور "دورانیہ کالم" استعمال کیا جانا چاہیے۔ اگر آپ کے پاس یہ کالم نہیں ہیں، تو Smartsheet انہیں خود بخود داخل کر دے گی۔
یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ آپ اس فنکشن کو فعال کرنے کے بعد کالموں میں فارمولے نہیں رکھ سکتے۔
اسمارٹ شیٹ میں ڈیٹ فارمیٹ کو کیسے تبدیل کیا جائے؟
Smartsheet میں دکھایا گیا تاریخ کی شکل ان علاقائی ترجیحات پر مبنی ہے جو آپ نے اپنا اکاؤنٹ بناتے وقت بتائی ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کی "علاقائی ترجیحات" کو "انگریزی (امریکہ)" پر سیٹ کیا گیا ہے، تو تاریخیں مہینے/دن/سال کی شکل میں ظاہر ہوں گی۔ آپ ان اقدامات پر عمل کر کے اسے تبدیل کر سکتے ہیں:
- اسمارٹ شیٹ کھولیں۔
- "اکاؤنٹ" آئیکن پر جائیں۔
- "ذاتی ترتیبات" پر ٹیپ کریں۔
- "ترتیبات" پر ٹیپ کریں۔
- "علاقائی ترجیحات" کے تحت ایک اختیار منتخب کریں۔
- جب آپ کوئی آپشن منتخب کرتے ہیں، تو آپ کو تاریخ اور نمبر فارمیٹس کا پیش نظارہ نظر آئے گا، تاکہ آپ تبدیلیوں کو محفوظ کرنے سے پہلے اپنی مرضی کا انتخاب کر سکیں۔
- ایک بار جب آپ کسی اختیار کا انتخاب کرتے ہیں، "محفوظ کریں" پر ٹیپ کریں.
- نئی ترتیب آپ کی شیٹس پر لاگو ہوگی۔
اسمارٹ شیٹ کی بورڈ شارٹ کٹس
Smartsheet مختلف قسم کے کی بورڈ شارٹ کٹس پیش کرتا ہے جو آپ تاریخوں کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اس سے آپ شیٹس میں کام کرتے وقت تیزی سے کام کر سکیں گے اور وقت کی بچت کریں گے۔ آپ ذیل میں کچھ شارٹ کٹ تلاش کر سکتے ہیں:
- t - آج کی تاریخ ڈالنا۔
- +n - آج سے دنوں میں تاریخ درج کرنا۔ مثال کے طور پر، اگر آج 06/09/2021 ہے، تو +3 دبانے سے، آپ 06/12/2021 درج کریں گے۔
- -n - آج سے پہلے دنوں میں تاریخ درج کرنا۔ مثال کے طور پر، اگر آج 06/09/2021 ہے، -5 دبانے سے، آپ 06/04/2021 درج کریں گے۔
- سورج، سوم، منگل، بدھ، جمعرات، جمعہ، ہفتہ - ایک تاریخ درج کرنا جو موجودہ ہفتے کے مخصوص دن سے میل کھاتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آج کی تاریخ 06/09/2021 ہے، تو "sun" ٹائپ کرکے، آپ 06/06/2021 درج کریں گے۔
- ہاں - کل کی تاریخ۔
- ٹام - کل کی تاریخ۔
- گزشتہ ہفتہ - موجودہ تاریخ -7 دن۔
- اگلے ہفتے - موجودہ تاریخ +7 دن۔
یہ ذہن میں رکھنا ضروری ہے کہ یہ مخفف صرف انگریزی زبان کے لیے کام کرتے ہیں۔
اسمارٹ شیٹ: وضاحت کی گئی!
اب آپ سیکھ چکے ہیں کہ Smartsheet میں تاریخ میں دن کیسے شامل کرنا ہے، اور خود سافٹ ویئر کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنا ہے۔ یہ ایک قابل اعتماد، موثر، وقت بچانے والا سافٹ ویئر ہے جو آپ کو یہ یقینی بنانے میں مدد کرے گا کہ آپ کے تمام پروجیکٹس وقت پر مکمل ہوں۔ لہذا، اگر آپ پہلے سے ہی Smartsheet استعمال کر رہے ہیں یا اسے استعمال کرنے کے بارے میں سوچ رہے ہیں، تو آپ یقینی طور پر اس گائیڈ کو پڑھ کر اس کے بارے میں مزید جانیں گے۔
کیا آپ نے کبھی Smartsheet استعمال کی ہے؟ ذیل میں تبصرہ سیکشن میں ہمیں بتائیں!