اگرچہ آج کل بہت سے مختلف ای میل کلائنٹس دستیاب ہیں، آؤٹ لک اب بھی زیادہ مقبول اختیارات میں سے ایک ہے۔ یہ قابل اعتماد اور شفاف ہے، اور یہ زیادہ تر ای میل پتوں کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔ لیکن، بعض اوقات تمام پیغامات پر نظر رکھنا مشکل ہوتا ہے۔ یہ خاص طور پر درست ہے اگر آپ اپنے تمام ای میل اکاؤنٹس تک رسائی کے لیے آؤٹ لک استعمال کرنے کا انتخاب کرتے ہیں۔
وقت گزرنے کے ساتھ، آپ کو موصول ہونے والی ای میلز کی تعداد واقعی آپ کے ان باکس میں بے ترتیبی پیدا کر سکتی ہے اور ان کو دیکھنا تقریباً ناممکن ہو جاتا ہے جو واقعی اہم ہیں۔ خوش قسمتی سے، ایک حل ہے. آپ ای میلز کو آؤٹ لک میں فولڈرز میں منتقل کر سکتے ہیں اور انہیں صاف اور منظم رکھ سکتے ہیں۔
سب سے اچھی بات یہ ہے کہ آپ اس عمل کو خودکار کر سکتے ہیں، اور یہ مضمون آپ کو سکھائے گا کہ اسے کیسے کرنا ہے۔
ای میلز کو آؤٹ لک میں ایک ہی کلک کے ساتھ فولڈر میں منتقل کریں۔
یقین کریں یا نہ کریں، آپ بٹن کے کلک سے اپنے آؤٹ لک ای میلز کو ترتیب دے سکتے ہیں۔ آؤٹ لک میں قواعد ترتیب دینے کے لیے آپ کو ان ہدایات پر عمل کرنے کی ضرورت ہے:
- آؤٹ لک کھولیں۔
- پر کلک کریں گھر اسکرین کے اوپری بائیں کونے میں۔ کا انتخاب کریں۔ قاعدہ بنائیں میں قواعد ڈراپ ڈاؤن مینو.
- یہ ایڈیٹ کوئیک سٹیپ ونڈو سامنے لائے گا۔ منتخب کریں کہ آپ اس فوری قدم کو کن حالات میں چلانا چاہتے ہیں، چاہے وہ کسی خاص شخص سے ای میل موصول ہونے پر ہو، یا کچھ اور۔
- اب، عنوان کے تحت، درج ذیل کام کریں: اس بات کو یقینی بنانے کے لیے چیک کریں کہ ڈراپ ڈاؤن مینو میں "فولڈر میں منتقل کریں" کو منتخب کیا گیا ہے۔
- اس کے ساتھ والے فولڈر کا انتخاب کریں فیلڈ پر کلک کریں اور ایک ترجیحی فولڈر منتخب کریں۔
- پھر پر کلک کرکے ایک عمل شامل کریں۔ + مینو کے دائیں طرف۔
- منتخب کریں ایک ایکشن مینو پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ پڑھا ہوا نشان زد کریں۔.
- پر کلک کریں ٹھیک ہے تبدیلیوں کو بچانے کے لیے۔
آؤٹ لک میں کسی ایک مرسل سے ای میلز کو فولڈر میں کیسے منتقل کریں۔
آؤٹ لک میں ای میلز کو فولڈرز میں منتقل کرنے کا ایک متبادل طریقہ ہے۔ یہ آؤٹ لک کے اندر ان اصولوں کے ساتھ حاصل کیا جاتا ہے جن کا ترتیب دینا آسان ہے۔ سب سے پہلے، آپ کو ایک نامزد فولڈر کی ضرورت ہے. آؤٹ لک کھولیں، ان باکس فولڈر پر دائیں کلک کریں اور نیا فولڈر منتخب کریں۔
آؤٹ لک 2013 میں ای میلز کو فولڈر میں منتقل کریں۔
آؤٹ لک 2013 کے لیے، ای میلز کو خود بخود ایک نامزد فولڈر میں منتقل کرنے کے اقدامات تقریباً وہی ہیں جو نئے ورژن کے لیے ہیں۔ وہ یہاں ہیں:
- آؤٹ لک کھولیں اور بھیجنے والے کی ای میل درج کریں جس کی ای میلز آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
- ہوم بٹن پر کلک کریں۔
- قواعد کا انتخاب کریں اور پھر ہمیشہ پیغامات کو [بھیجنے والے] سے منتقل کریں
- منزل کا فولڈر منتخب کریں۔
- OK کے ساتھ تبدیلیاں محفوظ کریں۔ اب مخصوص بھیجنے والے کے تمام پیغامات خود بخود نامزد فولڈر میں چلے جائیں گے۔
آؤٹ لک برائے میک میں ای میلز کو فولڈر میں منتقل کریں۔
ایپل اپنی پسند کے فولڈر میں جانے کے لیے کسی خاص بھیجنے والے سے ای میلز سیٹ کرنا واقعی آسان بنا دیتا ہے۔ اپنے ای میلز کے ذریعے اس سکرول کرنے کے لیے، بھیجنے والے کو تلاش کریں، اور ان ہدایات پر عمل کریں:
- کلک کریں۔ گھر آپ کی سکرین کے اوپری حصے میں۔
- کلک کریں۔ قواعد
- پر کلک کریں۔ قاعدہ بنائیں پاپ اپ ونڈو کے نچلے حصے میں اپنا اصول شامل کرنے کے لیے جیسا کہ ہم نے اوپر کیا تھا۔
اپنا اصول محفوظ کرنے کے لیے 'ٹھیک ہے' پر کلک کریں۔ آؤٹ لک کے جو ورژن آپ اپنے میک پر استعمال کر رہے ہیں اس پر منحصر ہے، 'قواعد' کا اختیار 'منتقل' آئیکن کے بالکل ساتھ ہوم بینر پر ظاہر ہو سکتا ہے۔
آؤٹ لک کے براؤزر ورژن میں ای میلز کو فولڈر میں منتقل کریں۔
اگر آپ آؤٹ لک برائے Office 365 استعمال کر رہے ہیں، تو یہ ہے کہ آپ کس طرح ایک بھیجنے والے سے ای میلز کو اپنی پسند کے فولڈر میں منتقل کر سکتے ہیں:
- آؤٹ لک سائٹ میں لاگ ان کریں۔
- سیٹنگز کھولنے کے لیے اپنی اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں گیئر آئیکن پر کلک کریں۔
- اب آؤٹ لک کی تمام ترتیبات دیکھیں کا انتخاب کریں۔
- سیٹنگز ڈائیلاگ سے میل پر کلک کریں اور رولز کا انتخاب کریں۔ آخر میں، نیا اصول شامل کریں کو منتخب کریں۔
- اپنے اصول کو نام دیں۔
- ایڈ کنڈیشن مینو پر کلک کریں اور فرم پر کلک کریں، پھر مطلوبہ بھیجنے والے کا ای میل ایڈریس ٹائپ کریں۔
- اب Add an ایکشن مینو پر کلک کریں، Move to کو منتخب کریں، اور منزل کا فولڈر منتخب کریں۔
- آخر میں، آپ تبدیلیوں کو محفوظ کر سکتے ہیں اور اس بھیجنے والے کی تمام ای میلز خود بخود منزل کے فولڈر میں آ جائیں گی۔
آٹومیشن پروٹوکول شروع کریں۔
یہ اتنا مشکل نہیں تھا، کیا تھا؟ اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ حرکت پذیر ای میلز کو خود کار طریقے سے کیسے بنانا ہے، آپ کی زندگی بہت آسان ہو جائے گی (ہمیں امید ہے)۔ آپ بہت زیادہ وقت بچا سکتے ہیں جو آپ نے بہت سارے ای میلز کو دیکھنے میں صرف کیا ہوگا۔
کیا آپ کو یہ سبق پسند آیا؟ اگر آپ کے پاس آؤٹ لک کے بارے میں کوئی اور سوالات ہیں، تو ہمیں نیچے تبصروں میں بتانے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں۔