آؤٹ لک میں ای میل کو خود بخود کیسے فارورڈ کریں۔

آٹو فارورڈنگ ایک کارآمد ٹول ہے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ جہاں کہیں بھی ہوں کبھی بھی ای میل سے محروم نہ ہوں۔ فارورڈنگ عام طور پر آپ کے مرکزی ای میل ایڈریس میں ترتیب کردہ ایک اصول کے ذریعہ ترتیب دی جاتی ہے جو ای میل سرور یا آپ کے ای میل کلائنٹ (جیسے آؤٹ لک) کو خود بخود اس ای میل کو دوسرے ایڈریس پر آگے بھیجنے کے لیے کہتا ہے۔ سرور کی سطح کی فارورڈنگ کے لیے ایڈمن تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے لیکن آؤٹ لک کلائنٹ کا استعمال کرتے ہوئے ای میل کو فارورڈ کرنا کسی بھی آؤٹ لک صارف کے لیے آسان ہے، یہ فرض کرتے ہوئے کہ وہ اپنے کمپیوٹر کو ہر وقت آؤٹ لک کھلا چھوڑ سکتے ہیں۔

اس ٹیوٹوریل میں آؤٹ لک 2013، 2016، آؤٹ لک ڈاٹ کام، اور آؤٹ لک 365 میں ای میل کو خود بخود آگے بڑھانے کے طریقے کا احاطہ کیا جائے گا۔

آپ کو ای میلز فارورڈ کرنے کی ضرورت کیوں پڑ سکتی ہے۔

اگر آپ کو مخصوص اوقات میں کسی ای میل ایڈریس تک رسائی حاصل نہیں ہوتی ہے، جیسے کہ کالج یا دفتر کا ای میل پتہ، مثال کے طور پر، آپ آؤٹ لک میں ایک اصول ترتیب دے سکتے ہیں جو کسی بھی ای میل کو خود بخود آپ کے گھر کے ای میل یا دوسرے پتے پر بھیج دے گا۔ اگر آپ کسی اہم چیز کا انتظار کر رہے ہیں اور اگلے دن تک انتظار نہیں کرنا چاہتے تو ای میل فارورڈنگ مدد کر سکتی ہے۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک، آؤٹ لک 2013، اور آؤٹ لک 2016 کے انسٹال شدہ ورژن کلائنٹ کے اندر ہی کنفیگر کیے جا سکتے ہیں۔ آؤٹ لک 365 یا ایکسچینج سرور استعمال کرنے والی تنصیبات کو کلائنٹ کو ہر وقت چلانے کی ضرورت ہوگی۔ اس کا مطلب ہے آؤٹ لک چلانے کے ساتھ راتوں رات اپنے اسکول یا ورک پی سی کو چھوڑنا۔ اگر آپ ایسا کر سکتے ہیں، تو یہ تکنیکیں آپ کے کام آئیں گی۔

آؤٹ لک 2013 اور آؤٹ لک 2016 میں ای میل کو خود بخود فارورڈ کریں۔

پانچ سال کی عمر کے باوجود، Outlook 2013 اب بھی استعمال میں سب سے زیادہ مقبول ای میل کلائنٹ ہے۔ بہت سے اسکول، کالج اور کاروبار اب بھی اسے استعمال کرتے ہیں کیونکہ اپ گریڈ مہنگے ہوتے ہیں اور اس میں بہت زیادہ کام ہوتا ہے۔ اگر آپ اسے استعمال کرتے ہیں تو آؤٹ لک 2013 میں ای میل کو خود بخود فارورڈ کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔ یہی طریقہ آؤٹ لک 2016 کے لیے بھی کام کرتا ہے کیونکہ نحو تقریباً یکساں ہے۔

1. آؤٹ لک کھولیں اور منتخب کریں۔ فائل اوپر والے مینو سے۔
2. اب، منتخب کریں قواعد اور انتباہات کا نظم کریں۔.
3. وہ ای میل پتہ منتخب کریں جس پر آپ اصول لاگو کرنا چاہتے ہیں اگر آپ کے پاس متعدد پتے ہیں۔
4. پھر، منتخب کریں نیا اصول…
5. اب، پر کلک کریں خالی اصول سے شروع کریں > مجھے موصول ہونے والے پیغامات پر اصول لاگو کریں۔ اور پھر مارو اگلا >.
6. اپنی شرط کا انتخاب کریں، یہاں آپ سیٹ کریں کہ آیا آپ مخصوص لوگوں کی ای میلز کو فارورڈ کرتے ہیں یا صرف ان لوگوں کو جو اہم کے طور پر نشان زد ہیں یا آپ کی ضروریات کے مطابق کوئی دوسری شرط اور پھر دبائیں اگلا >.
7. ہر اس شرط کا لنک منتخب کریں جسے آپ مزید بہتر کرنے کے لیے منتخب کرتے ہیں۔ آپ جو کچھ کرنا چاہتے ہیں اس سے ملنے کے لیے متعلقہ قدر درج کریں۔

8. منتخب کریں۔ اسے لوگوں یا عوامی گروپ کو بھیجیں۔ اگلی ونڈو میں آپشن۔ لنک کو منتخب کریں اور ای میل ایڈریس کا ای میل ایڈریس شامل کریں جس پر آپ ای میلز آگے بھیجنا چاہتے ہیں۔
9. اگر ضروری ہو تو ایک استثناء بنائیں۔ یہ کچھ ای میلز یا سپیم کو آگے بھیجے جانے سے خارج کر دے گا۔
10. اپنے فارورڈنگ اصول کو نام دیں اور اسے منتخب کریں۔ اس اصول کو آن کریں۔ جب آپ تیار ہیں.

Outlook.com میں خود بخود ایک ای میل فارورڈ کریں۔

Outlook.com مائیکروسافٹ کی مفت ویب میل سروس ہے جسے Hotmail کہا جاتا تھا۔ یہ انسٹال کردہ ای میل کلائنٹس یا روایتی ایکسچینج سرورز کا استعمال نہیں کرتا ہے، یہ سب آن لائن ہے۔ آپ پھر بھی ای میلز کو آگے بھیج سکتے ہیں۔

1. Outlook.com پر اپنے ای میل اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔

   

2. اوپری دائیں کونے میں Settings cog پر کلک کریں۔

   

3. 'تمام آؤٹ لک سیٹنگز دیکھیں' کو منتخب کریں۔

   

4. 'فارورڈنگ' پر کلک کریں پھر اپنا فارورڈنگ ایڈریس سیٹ کریں۔

   

آپ آؤٹ لک 2013 اور آؤٹ لک 2016 کے ساتھ اسی قسم کے اصول مرتب نہیں کر سکتے ہیں لیکن یہ عمل Outlook.com میں کام کرتا ہے۔

آؤٹ لک 365 میں ای میل کو خود بخود فارورڈ کریں۔

بہت سے کاروبار آؤٹ لک 365 کا استعمال کرتے ہیں کیونکہ یہ صرف آن لائن ہے اور اس میں آفس سویٹ کے انسٹال شدہ ورژنز کی ضرورت کے لیے پیش کی جانے والی بھاری لائسنس فیس شامل نہیں ہے۔ آؤٹ لک 365 آفس 365 کا حصہ ہے، جو آفس کا سبسکرپشن پر مبنی ورژن ہے، جس میں کلاؤڈ میں آفس ایپلی کیشنز شامل ہیں، بشمول آؤٹ لک، ورڈ، ایکسل، وغیرہ۔ اس کے علاوہ، Office 365 میں ای میل ہوسٹنگ شامل ہے تاکہ آپ Office 365 کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ڈومین نام کے ای میل کی میزبانی کر سکیں۔

کلاؤڈ بیسڈ سروسز جیسے آفس 365 میں بھی یہ فائدہ ہے کہ آپ کو اپنا ای میل چیک کرنے کے لیے کہیں سے بھی لاگ ان کرنے کی اجازت ملتی ہے۔ اگر آپ چاہیں تو یہ آپ کو خود بخود ای میل آگے بھیجنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔

1. اپنے آفس 365 اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
2. پر کلک کریں قواعد سب سے اوپر.

   

3. پر کلک کریں قوانین میں ترمیم کریں۔

   

4. نیچے '+' علامت پر کلک کریں۔ پی سی صارفین دیکھ سکتے ہیں۔ ان باکس کے قوانین. اسے منتخب کریں پھر منتخب کریں۔ نئی.

   

5. اپنے اصول کو نام دیں اور پیرامیٹرز سیٹ کریں۔ پھر کلک کریں۔ آگے بھیجو.

   

6. آگے بھیجنے کا پتہ درج کریں۔ پھر، کلک کریں ٹھیک ہے.

   

آؤٹ لک 365 اس بات پر منحصر ہے کہ آپ دنیا میں کہاں ہیں۔ کچھ تنصیبات میں، آپ اختیارات اور پھر اکاؤنٹ اور منسلک اکاؤنٹس کو منتخب کریں گے۔

اسی رگ میں، تمام آؤٹ لک 365 سیٹ اپ کے لیے آپ سے منسلک اکاؤنٹس کو منتخب کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی لیکن کچھ ایسا کرتے ہیں۔ ایک عالمی پروڈکٹ ہونے کے باوجود، مختلف آؤٹ لک 365 سویٹس قدرے مختلف نظر آتے ہیں اور کام کرتے ہیں۔

اگر آپ کو ای میل فارورڈنگ کو بند کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ کو ہر عمل میں صرف پہلے مراحل کو دہرانے اور اصول کو غیر منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ ایک بار محفوظ ہو جانے کے بعد، فارورڈنگ فوری طور پر بند ہو جانا چاہیے۔

آؤٹ لک کے ساتھ ای میلز کو خود بخود آگے بڑھانا

کیا آپ کے پاس ان لوگوں کے لیے کوئی ٹپس یا ٹرکس ہیں جو آؤٹ لک کا استعمال کرتے ہوئے ای میل فارورڈ کرنا چاہتے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، براہ کرم ہمیں ذیل میں ایک تبصرہ چھوڑیں!