بہت سے ایکسل صارفین کو اسپریڈشیٹ میں شروع اور اختتامی تاریخ کے کالم شامل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس طرح، Excel میں چند فنکشنز شامل ہیں جو آپ کو بتاتے ہیں کہ دو الگ الگ تاریخوں کے درمیان کتنے دن ہیں۔
DATEDIF، DAYS360، DATE، اور NETWORKDAYS چار فنکشنز ہیں جنہیں آپ سیلز میں شامل کر سکتے ہیں جو آپ کو دو تاریخوں کے درمیان دنوں کی تعداد بتائیں گے۔ اس طرح آپ ایکسل میں ان افعال کے ساتھ اور بغیر تاریخوں کے درمیان دنوں کی تعداد تلاش کرتے ہیں۔
کسی فنکشن کے بغیر تاریخوں کے درمیان فرق کیسے تلاش کریں۔
سب سے پہلے، آپ ان کو گھٹا کر تاریخوں کے درمیان فرق تلاش کر سکتے ہیں۔ ایکسل میں منہا کرنے کا فنکشن شامل نہیں ہے، لیکن آپ پھر بھی خلیات میں گھٹانے کے فارمولے شامل کر سکتے ہیں۔ لہذا ایک خالی ایکسل اسپریڈشیٹ کھولیں، اور سیل B4 اور C4 میں شروع اور اختتامی تاریخ درج کریں جیسا کہ نیچے دیے گئے اسنیپ شاٹ میں ہے۔ نوٹ کریں کہ تاریخیں امریکی فارمیٹ میں مہینے کے پہلے، دن دوسرے اور سال تیسرے میں ہونی چاہئیں۔
اوپر کی مثال میں، تاریخیں 4/1/2017 اور 5/5/2017 ہیں۔ اب آپ سیل D4 کو منتخب کریں اور شیٹ کے اوپری حصے میں فنکشن بار کے اندر کلک کریں۔ بار میں '=C4-B4' داخل کریں اور انٹر دبائیں۔ سیل D4 34 کی قدر واپس کرے گا اگر آپ نے سیلز میں وہی تاریخیں درج کی ہیں جیسا کہ اوپر اسنیپ شاٹ میں ہے۔ اس طرح، 1 اپریل 2017 اور 5 مئی 2017 کے درمیان 34 دن ہیں۔
DATE فنکشن
متبادل طور پر، آپ DATE فنکشن کے ساتھ دو تاریخوں کے درمیان فرق تلاش کر سکتے ہیں۔ پھر آپ اسپریڈشیٹ سیل کے بجائے فنکشن بار میں تاریخیں درج کرکے دنوں کی تعداد تلاش کرسکتے ہیں۔ اس فنکشن کے لیے بنیادی نحو ہے: =DATE(yyyy, m, d)-DATE(yyyy, m, d); لہذا آپ تاریخوں کو پیچھے کی طرف داخل کرتے ہیں۔
آئیے اس فنکشن کو اسی 4/1/2017 اور 5/5/2017 تاریخوں کے ساتھ شامل کریں۔ فنکشن کو شامل کرنے کے لیے اسپریڈ شیٹ پر ایک سیل منتخب کریں۔ پھر فنکشن بار کے اندر کلک کریں، ان پٹ '=DATE(2017, 5, 5)-DATE(2017, 4, 1)' اور Enter دبائیں۔
آپ کو سیل کے لیے عام نمبر کی شکل بھی منتخب کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے اگر واپس کی گئی قدر تاریخ کی شکل میں ہو۔ عام نمبر فارمیٹ کے ساتھ، سیل 34 دنوں کی قدر واپس کرے گا جیسا کہ ذیل میں اسنیپ شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔
DATEDIF فنکشن
DATEDIF ایک لچکدار فنکشن ہے جس کے ساتھ آپ اسپریڈشیٹ یا فنکشن بار میں دونوں تاریخیں داخل کرکے تاریخوں کے درمیان کل دنوں کا حساب لگا سکتے ہیں۔ تاہم، DATEDIF Excel کے Insert Function ونڈو میں درج نہیں ہے۔
اس طرح، آپ کو اسے براہ راست فنکشن بار میں داخل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ DATEDIF فنکشن کا نحو یہ ہے: DATEDIF(شروع_تاریخ، اختتام_تاریخ، یونٹ). آپ فنکشن میں شروع کی تاریخ اور اختتامی تاریخ یا مخصوص تاریخوں کے سیل حوالہ جات درج کر سکتے ہیں، اور پھر اس کے اختتام پر یونٹ کے دنوں کو شامل کر سکتے ہیں۔
اس لیے اسپریڈشیٹ پر DATEDIF کو شامل کرنے کے لیے سیل کو منتخب کریں، اور پھر فنکشن داخل کرنے کے لیے فارمولا بار میں کلک کریں۔ سیل C4 اور B4 میں آپ نے جو دو تاریخیں درج کی ہیں ان میں فرق معلوم کرنے کے لیے، فنکشن بار میں درج ذیل کو داخل کریں: '=DATEDIF(B4, C4, “d”)۔ DATEDIF سیل میں تاریخوں کے درمیان دنوں کی تعداد شامل ہو گی۔ جیسا کہ براہ راست نیچے دکھایا گیا ہے۔
تاہم، یہ DATE فنکشن کے مقابلے میں بہت زیادہ لچکدار ہے کیونکہ آپ یونٹس میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، فرض کریں کہ آپ کو دو تاریخوں کے درمیان دنوں کو شمار کرنے کی ضرورت ہے، لیکن سالوں کو بھی نظر انداز کریں۔ آپ فنکشن میں 'yd' شامل کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، دو سیلز میں '4/1/2017' اور '5/5/2018' درج کریں، اور پھر 'yd' کو فنکشن میں شامل کریں جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
یہ 4/1/2017 اور 5/5/2018 کے درمیان 34 دنوں کی قدر لوٹاتا ہے، جو درست ہے اگر آپ سال کو نظر انداز کرتے ہیں۔ اگر فنکشن نے سال کو نظر انداز نہیں کیا، تو قیمت 399 ہوگی۔
DAYS360 فنکشن
DAYS360 فنکشن وہ ہے جو 360 دن کے کیلنڈر کی بنیاد پر تاریخوں کے درمیان کل دن تلاش کرتا ہے، جسے مالی سال کے لیے زیادہ وسیع پیمانے پر اپنایا جاتا ہے۔ اس طرح، یہ اکاؤنٹ اسپریڈشیٹ کے لیے ایک بہتر فنکشن ہو سکتا ہے۔ تاریخوں میں صرف چند مہینوں کے علاوہ اس سے زیادہ فرق نہیں پڑے گا، لیکن طویل عرصے کے لیے DAYS360 دیگر افعال کے مقابلے قدرے مختلف قدریں لوٹائے گا۔
اپنی اسپریڈشیٹ پر سیل B6 اور C6 میں '1/1/2016' اور '1/1/2017' درج کریں۔ پھر DAYS360 فنکشن کو شامل کرنے کے لیے سیل پر کلک کریں، اور دبائیں۔ fx فنکشن بار کے ساتھ بٹن۔ منتخب کریں۔ DAYS360 براہ راست نیچے دکھائی گئی ونڈو کو کھولنے کے لیے۔
Start_date بٹن دبائیں اور سیل B6 کو منتخب کریں۔ پھر End_date بٹن پر کلک کریں اور اسپریڈشیٹ پر سیل C6 منتخب کریں۔ دبائیں ٹھیک ہے اسپریڈشیٹ میں DAYS360 شامل کرنے کے لیے، جو 360 کی قدر واپس کرے گا۔
NETWORKDAYS فنکشن
کیا ہوگا اگر آپ کو دو تاریخوں کے درمیان فرق تلاش کرنے کی ضرورت ہو، لیکن اختتام ہفتہ کو مساوات سے خارج کریں؟ DATEDIF، DATE، اور DAYS360 ایسے منظر نامے کے لیے زیادہ اچھے نہیں ہوں گے۔ NETWORKDAYS ایک ایسا فنکشن ہے جو تاریخوں کے درمیان دنوں کی تعداد کا پتہ لگاتا ہے بغیر کسی ویک اینڈ کو شامل کیے، اور یہ اضافی تعطیلات، جیسے بینک کی چھٹیوں میں بھی شامل ہو سکتا ہے۔
لہذا یہ پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کے لئے ایک فنکشن سمجھا جاتا ہے۔ فنکشن کا بنیادی نحو ہے: =NETWORKDAYS(شروع_تاریخ، اختتامی_تاریخ، [چھٹیاں]).
NETWORKDAYS کو اسپریڈ شیٹ میں شامل کرنے کے لیے، فنکشن کے لیے سیل پر کلک کریں اور دبائیں۔ fx بٹن منتخب کریں۔ نیٹ ورک ڈے اس کی ونڈو کو براہ راست نیچے سنیپ شاٹ میں کھولنے کے لیے۔ اس کے بعد، Start_date بٹن پر کلک کریں اور اپنی اسپریڈشیٹ پر ایک سیل منتخب کریں جس میں تاریخ آغاز ہو۔
End_date بٹن دبائیں، اس میں اختتامی تاریخ والا سیل منتخب کریں اور اسپریڈشیٹ میں فنکشن شامل کرنے کے لیے اوکے کو دبائیں۔
براہ راست اوپر اسکرین شاٹ میں، آغاز اور اختتام کی تاریخیں 4/1/2017 اور 5/5/2017 ہیں۔ NETWORKDAYS فنکشن بغیر ویک اینڈ کے تاریخوں کے درمیان 25 دنوں کی قدر لوٹاتا ہے۔ اختتام ہفتہ کو شامل کرنے کے ساتھ، پہلے کی مثالوں کی طرح کل دن 34 ہیں۔
تقریب میں چھٹی کے اضافی دن شامل کرنے کے لیے، اضافی اسپریڈشیٹ سیلز میں ان تاریخوں کو درج کریں۔ پھر NETWORKDAYS فنکشن ونڈو پر ہالیڈیز سیل ریفرنس بٹن دبائیں اور سیل، یا سیل منتخب کریں، جس میں چھٹی کی تاریخیں شامل ہوں۔ یہ حتمی اعداد و شمار سے تعطیلات کاٹ لے گا۔
اس لیے بہت سے طریقے ہیں جن سے آپ ایکسل اسپریڈشیٹ میں شروع اور اختتامی تاریخوں کے درمیان دنوں کا حساب لگا سکتے ہیں۔ ایکسل کے مزید حالیہ ورژنز میں ایک DAYS فنکشن بھی شامل ہے جس سے آپ کچھ تاریخوں کے درمیان فرق تلاش کر سکتے ہیں۔ وہ افعال یقینی طور پر اسپریڈشیٹ کے لیے کارآمد ہوں گے جن میں بہت ساری تاریخیں شامل ہیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
#NUM کا کیا مطلب ہے؟
جب آپ اوپر والے فارمولوں کو انجام دیتے ہیں اور نمبر کے بجائے #NUM وصول کرتے ہیں، تو اس کی وجہ یہ ہے کہ تاریخ آغاز اختتامی تاریخ سے زیادہ ہے۔ تاریخوں کے ارد گرد فلاپ کرنے اور اقدامات کو دوبارہ انجام دینے کی کوشش کریں۔