ہمارے آلات پر ہمارے پاس موجود چیزیں ہمارے لیے بہت اہم ہیں، اور یہ خاص طور پر اب سچ ہے کہ ہم اپنی ہارڈ ڈرائیوز پر تصاویر اور ویڈیوز سے لے کر کام کی فائلوں اور یہاں تک کہ پاس ورڈ تک سب کچھ اسٹور کرتے ہیں۔ ہارڈ ڈرائیو کی ناکامی، نقصانات، اور ڈسک کی خرابیاں غیر متوقع طور پر ہو سکتی ہیں، اور یہ ضروری ہے کہ وقتاً فوقتاً یا متواتر بیک اپ کے ذریعے تیار رہیں۔ آج کی سب سے زیادہ قابل اعتماد ہارڈ ڈرائیو بیک اپ سروسز میں سے ایک گوگل ڈرائیو ہے، جو کلاؤڈ پر مبنی اسٹوریج سسٹم ہے جو آپ کو اپنی تمام اہم چیزوں کو محفوظ رکھنے کے لیے آن لائن اسٹور کرنے کی اجازت دے گا۔
ہم آپ کی رہنمائی کریں گے کہ گوگل ڈرائیو کا استعمال کرتے ہوئے اپنی ہارڈ ڈرائیو کا بیک اپ کیسے لیا جائے تاکہ آپ کو اپنی پیاری فائلوں کی حفاظت کے بارے میں دوبارہ فکر کرنے کی ضرورت نہ پڑے۔
اپنی ہارڈ ڈرائیو کو گوگل ڈرائیو پر بیک اپ کیوں کریں؟
آپ کی ہارڈ ڈرائیو کو گوگل ڈرائیو پر بیک اپ رکھنے کی دو اہم وجوہات ہیں:
1. ڈیٹا کا تحفظ
جیسا کہ ہم نے پہلے ذکر کیا ہے، اگر آپ کی ہارڈ ڈرائیو کسی طرح خراب ہوجاتی ہے تو آپ کی تمام اہم چیزیں ضائع ہوجائیں گی۔ اور یہاں تک کہ اگر آپ کسی بیرونی ہارڈ ڈرائیو جیسی کسی چیز پر اپنی فائلوں کا بیک اپ لینے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو یہ ان کو کلاؤڈ پر اسٹور کرنے کی طرح قابل اعتماد نہیں ہوگا، کیونکہ یہ خراب بھی ہوسکتی ہے۔
2. فائل شیئرنگ
دوسری اہم وجہ یہ ہے کہ آپ کے پاس فائل شیئرنگ کا آپشن ہوگا۔ جب آپ اپنی ہارڈ ڈرائیو کو Google Drive سے ہم آہنگ کرتے ہیں، تو آپ ایک ہی اکاؤنٹ کا استعمال کرنے والے کسی بھی ڈیوائس سے ذخیرہ شدہ فائلوں تک رسائی اور ان میں ترمیم کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ یہ آپ کو کسی بھی جگہ سے آپ کی تمام چیزوں کا مکمل کنٹرول دے گا۔
بیک اپ کے طریقے
آپ کی ہارڈ ڈرائیو کو Google Drive میں بیک اپ کرنے کے دو مختلف طریقے ہیں، اور ہم ان دونوں کو تلاش کریں گے تاکہ آپ وہ طریقہ منتخب کر سکیں جو آپ کی ضروریات کے لیے موزوں ترین ہو۔
1. گوگل ڈرائیو فولڈر کے ذریعے بیک اپ
اس سے پہلے کہ آپ اس طریقہ کو استعمال کرتے ہوئے اپنی فائلوں کو اسٹور کر سکیں، آپ کو گوگل ڈرائیو فولڈر بنانا ہوگا۔
- گوگل ڈرائیو ڈاؤن لوڈ، انسٹال اور سائن ان کریں آپ کے ڈیسک ٹاپ پر گوگل ڈرائیو نامی فولڈر بن جائے گا۔
- ایپ کھولیں اور اپنی ترجیحات سیٹ کریں۔
- ایک فولڈر بنائیں اور اسے ایک نام دیں۔ آپ اسے اپنی پسند کے مطابق نام دے سکتے ہیں، حالانکہ ہم اسے بیک اپ فائلز کہنے کا مشورہ دیتے ہیں۔
- اپنی فائلوں کو ترتیب دینے میں مدد کے لیے اس میں کچھ ذیلی فولڈرز بنائیں۔ ان کے نام اس بات پر رکھیں کہ آپ اندر کیا ذخیرہ کریں گے (دستاویزات، تصاویر، ویڈیوز، کام کی فائلیں…)۔
ان فولڈرز میں محفوظ فائلیں آپ کی ہارڈ ڈرائیو اور گوگل ڈرائیو کے کلاؤڈ دونوں پر رکھی جاتی ہیں۔
- ان فائلوں کو اسٹور کرنے کے لیے ایک فولڈر بنائیں جنہیں آپ بیک اپ میں لے جا رہے ہیں۔ یہ سورس فولڈر ہوگا جو گوگل ڈرائیو کے "بیک اپ فائلز" فولڈر میں مطابقت پذیر ہوگا۔
- فولڈر میں فائلیں شامل کرنے کے لیے، بس انہیں منتخب کریں اور فولڈر میں گھسیٹیں۔
- اگر آپ ایک ساتھ ایک سے زیادہ فائلیں شامل کرنا چاہتے ہیں تو Ctrl کو دبائے رکھیں اور ہر فائل کو منتخب کریں۔ پھر صرف کلک کریں اور فائلوں کو فولڈر میں گھسیٹیں۔
2. بیک اپ اور سنک ٹول کے ذریعے بیک اپ
یہ ٹول حال ہی میں گوگل ڈرائیو کی طرف سے جاری کیا گیا ہے اور یہ آپ کو پہلے طریقہ سے کہیں زیادہ آسانی سے اپنی ہارڈ ڈرائیو کا بیک اپ لینے کی اجازت دیتا ہے، کیونکہ یہ آپ کے ڈیٹا کی فائل اور فولڈر کی ساخت کو خراب نہیں کرے گا۔
- ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں، اور پھر بیک اپ اور سنک میں سائن ان کریں۔
- مائی کمپیوٹر مرحلہ کے دوران، اس فولڈر کو چیک کریں جسے آپ مطابقت پذیر کرنا چاہتے ہیں۔
- فولڈر کا انتخاب کریں پر کلک کرکے اضافی فولڈرز شامل کریں۔
- فیصلہ کریں کہ کون سا اپ لوڈ سائز استعمال کرنا ہے۔
- اگلا پر کلک کریں۔
- معلومات کو پڑھنے کے بعد، حاصل ہو گیا پر کلک کریں۔
- گوگل ڈرائیو کی ترتیبات کی وضاحت کریں۔
- مطابقت پذیری شروع کرنے کے لیے اسٹارٹ پر کلک کریں۔
بیک اپ اور سنک ٹول منتخب کردہ فولڈرز سے فائلوں کا خود بخود بیک اپ لے گا، اور جب آپ سورس فولڈر سے فائلوں کو تبدیل کریں گے، تو Google Drive انہیں Recycle Bin میں بھیج دے گا۔
آپ گوگل ڈرائیو پر کتنا ذخیرہ کرسکتے ہیں؟
بدقسمتی سے، Google Drive لامحدود اسٹوریج کی پیشکش نہیں کرتا ہے، لیکن یہ کسی دوسرے کلاؤڈ اسٹوریج آپشن کے مقابلے میں زیادہ سے زیادہ اسٹوریج کی پیشکش کرتا ہے۔ آپ کے پاس 15 جی بی خالی جگہ ہوگی، جس کے ساتھ کام کرنا کافی ہے، اور فراہم کردہ خودکار مطابقت پذیری کے آلے کے ساتھ، آپ کی پیاری فائلوں کی حفاظت کرنا کبھی بھی آسان نہیں تھا۔