گوگل شیٹس میں حروف تہجی کیسے بنائیں اور قطاریں ایک ساتھ رکھیں

اگر آپ Google Sheets کے ساتھ منسلک مختلف امکانات سے واقف نہیں تھے، تو Microsoft Excel کا یہ آن لائن ورژن ایسا کر سکتا ہے بہت سارا. تاہم، اسے صحیح طریقے سے استعمال کرنے کے لیے، آپ کو اپنے آپ کو کچھ بنیادی افعال سے متعارف کروانے کی ضرورت ہے۔

حروف تہجی کی ترتیب اور قطاروں کو ایک ساتھ رکھنا یقینی طور پر اس زمرے میں آتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ گوگل شیٹس میں ان دونوں بنیادی افعال کو کیسے انجام دیا جائے۔

حروف تہجی کی ترتیب

اپنی اسپریڈشیٹ کو حروف تہجی بنانے کا سب سے سیدھا طریقہ استعمال کرنا ہے۔ ترتیب دیں فنکشن یہ آپ کو ڈیٹا کی ایک منتخب رینج، ایک کالم، یا ایک سے زیادہ کالموں کو حروف تہجی میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

سنگل کالم

A-to-Z ترتیب میں ڈیٹا کے ایک کالم کو حروف تہجی میں ترتیب دینے کے لیے، آپ کو فارمولہ درج کرنے کی ضرورت ہوگی جو یہ خود بخود کرتا ہے۔ Sort فنکشن بہت سے دلائل لے سکتا ہے، لیکن اگر آپ تیز، صعودی، حروف تہجی کی ترتیب کرنا چاہتے ہیں، تو "=SORT(A2:A12)فنکشن

ذہن میں رکھیں کہ یہ فارمولا ایک صف ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ فارمولہ اس رینج پر قابض ہے جو ان پٹ رینج کے سائز میں بالکل یکساں ہے۔ اس فارمولے کو استعمال کریں، اور آپ صف میں کچھ بھی تبدیل نہیں کر سکیں گے۔ آپ نتیجہ سے ایک سیل کو حذف نہیں کر سکیں گے۔ آپ پورے فارمولے کا نتیجہ حذف کر سکتے ہیں، لیکن سیل ویلیو کو نہیں۔

متعدد کالم

اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ کالموں کا ڈیٹا سیٹ ہے، تو پھر بھی Sort فنکشن آپ کو سیلز کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینے میں مدد کر سکتا ہے۔ ایک فارمولہ ہے جو آپ کو ایسا کرنے میں مدد دے گا۔ درج کریں "=SORT(A2:B12,1،FALSE)آپ کی ترجیح کے مطابق ایک سے زیادہ کالموں کو حروف تہجی میں تبدیل کرنے کا فنکشن۔ مذکورہ فارمولا تین دلائل کے ساتھ کام کرتا ہے۔

پہلی دلیل یہ ہے۔ رینج. بنیادی طور پر، اندراجات کی حد جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ بدلے میں، یہ آپ کو ان کالموں کو منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے جنہیں آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔

دوسری دلیل وہ کالم ہے جس پر آپ نتائج کو ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ یہ کہا جاتا ہے sort_column.

تیسری دلیل یہ ہے۔ ہے_صعودی دلیل. اس کی دو اقدار میں سے کوئی ایک ہو سکتی ہے: سچ ہے۔ یا غلط. TRUE کا مطلب ہے کہ ترتیب کو صعودی ترتیب میں انجام دیا جائے گا۔ FALSE کا مطلب ہے کہ ترتیب کو نزولی ترتیب میں انجام دیا جائے گا۔

بلٹ ان ترتیب کے اختیارات

آپ دستیاب ڈیٹا کو حروف تہجی میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں اور متحرک اقدار کے بجائے جامد قدریں حاصل کر سکتے ہیں۔ Sort فنکشن ایسا نہیں کر سکتا، لیکن گوگل شیٹس میں ایک بلٹ ان ٹول ہے جو آپ کو جامد حروف تہجی کی معلومات حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ گوگل شیٹس میں حروف تہجی میں ترتیب دینے کا یہ شاید سب سے آسان طریقہ ہے، لیکن اگر آپ فہرست کو مسلسل اپ ڈیٹ کرتے رہتے ہیں تو یہ آپ کو زیادہ اچھا نہیں کرے گا۔ اگر آپ کسی کالم کے اندر سیلز کی جامد قدروں کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔

یہ اتنا ہی آسان ہے جتنا پورے کالم کو منتخب کرنا (متعلقہ کالم کے خط پر کلک کریں) اور نیویگیٹ کرنا ڈیٹا سب سے اوپر مینو میں اندراج. یہاں، آپ کو انتخاب کرنا پڑے گا کہ آیا آپ کالم کو حروف تہجی کے مطابق A-Z چاہتے ہیں یا Z-A۔ آپشنز میں سے کسی ایک کو منتخب کریں۔

اگر آپ کالم کے اندر ایک رینج منتخب کرتے ہیں، تو نوٹ کریں کہ آپ کے پاس ڈیٹا کے تحت مزید اختیارات ہوں گے۔ اگر آپ ترتیب کی حد کو منتخب کرتے ہیں، تو ٹول منتخب رینج کو صعودی/نزولی ترتیب میں ترتیب دے گا۔ اگر آپ ترتیب کے دو اختیارات میں سے کسی ایک کو منتخب کرتے ہیں، تو یہ پوری شیٹ کو صعودی/نزول کے انداز میں ترتیب دے گا۔

آپ حروف تہجی کے لیے مزید اختیارات کو منتخب کر کے حاصل کر سکتے ہیں۔ ترتیب کی حد ڈیٹا کے نیچے ڈائیلاگ باکس میں۔ اگر آپ کے پاس منتخب کرنے کے لیے بہت سے کالم ہیں تو یہ چھانٹنا آسان بنا دیتا ہے۔ جب آپ کام کر لیں، منتخب کریں۔ ترتیب دیں.

ایک کالم کی بنیاد پر ڈیٹا سیٹ کی حروف تہجی کی ترتیب

زیر بحث ڈیٹاسیٹ کو منتخب کرکے شروع کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے ہیڈرز کو بھی شامل کیا ہے۔ پھر، پر جائیں۔ ڈیٹا اور منتخب کریں ترتیب کی حد ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔ کو فعال کریں۔ ڈیٹا میں ہیڈر قطار ہے۔ اختیار پھر، تحت ترتیب دیں، وہ ہیڈر منتخب کریں جو آپ چاہتے ہیں۔ A-Z یا Z-A کے اختیارات کو منتخب کریں اور صعودی/نزولی ترتیب (بالترتیب)۔ کلک کریں۔ ترتیب دیں.

جمنا

بعض اوقات، آپ اپنی قطاروں اور کالموں کو اسی طرح رکھنا چاہتے ہیں جس طرح آپ انہیں ترتیب دیتے ہیں اور دوسرے کالموں کو حروف تہجی کے انداز میں درج کرنا چاہتے ہیں۔ یہ مکمل طور پر ممکن ہے۔ آپ یا تو قطاریں یا پورے کالم منجمد کر سکتے ہیں۔ ایک بار منجمد ہونے کے بعد، منتخب قطاریں/کالم ایک موٹی سرمئی لکیر سے الگ ہو جاتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ، اس سے قطع نظر کہ آپ دستاویز کے کسی بھی حصے کو کس طرح ترتیب دینے کی کوشش کرتے ہیں، منتخب قطاریں/کالم اپنی جگہ پر رہیں گے، جس طرح سے آپ نے انہیں نامزد کیا ہے۔

یہ کرنا بہت آسان ہے۔ قطار/کالم میں ایک سیل منتخب کریں جسے آپ منجمد کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، پر جائیں دیکھیں گوگل شیٹس کے اوپری مینو میں اندراج۔ پر ہوور منجمد فنکشن آپ کے پاس قطاروں اور کالموں کے لیے چار اختیارات ہیں۔

کوئی قطار نہیں۔ منجمد کو منسوخ کردے گا اور آپ دیکھیں گے کہ متعلقہ موٹی سرمئی لکیر شیٹ سے غائب ہوتی ہے۔ 1 قطار پہلی قطار کو منجمد کر دے گا۔ 2 قطاریں پہلی دو قطاروں کو منجمد کر دے گا۔ موجودہ قطار تک (x) ہر چیز کو اس قطار تک منجمد کردے گا جسے آپ نے منتخب کیا ہے (نمبر x، جہاں x سوال میں قطار کا نمبر ہے)۔

کالموں کا بھی یہی حال ہے۔ تم سمجھے کوئی کالم نہیں۔, 1 کالم, 2 کالم، اور موجودہ کالم (y) تک، جہاں "y" منتخب کالم کا حرف ہے۔

قطار/کالم/دونوں کو منتخب کرنے کے بعد، آپ جا سکتے ہیں۔ ڈیٹاہر چیز کو حروف تہجی میں ترتیب دیں، اور آپ دیکھیں گے کہ "منجمد" قطاریں/کالم اپنی قدر کو تبدیل نہیں کریں گے۔ یہ ایک آسان آپشن ہے اور اسے مختلف تخلیقی طریقوں سے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

حروف تہجی کی ترتیب اور کالموں اور قطاروں کو برقرار رکھنا

گوگل شیٹس میں حروف تہجی بنانے کے دو اہم طریقے ہیں۔ پہلا مختلف فارمولوں کا استعمال کرتا ہے اور کافی متحرک ہے۔ یہ آپ کو اپنی اسپریڈ شیٹس کے ساتھ مختلف چیزیں کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ تاہم، یہ نسبتا پیچیدہ ہے. اگر آپ اپنی شیٹ کو حروف تہجی بنانا چاہتے ہیں تو دوسرا طریقہ استعمال کریں۔ فکر نہ کرو۔ آپ فریز فنکشن کے ساتھ قطاروں اور کالموں کو جگہ پر مقفل کر سکتے ہیں۔

کیا یہ گائیڈ مددگار رہا ہے؟ کیا آپ نے اپنی اسپریڈشیٹ کے ساتھ وہ کرنے کا انتظام کیا جو آپ چاہتے تھے؟ آپ کے کسی بھی سوال کے ساتھ نیچے تبصرے کے سیکشن کو بلا جھجھک کریں۔ ہماری کمیونٹی آپ کو درکار تمام جوابات کے ساتھ تیار ہے۔