مائیکروسافٹ ویزیو کے اختتام کے بعد سے، فلو چارٹس اور خاکوں کو ورڈ، ایکسل، پاورپوائنٹ یا بالکل مختلف چیز کے ساتھ جوڑنا پڑا ہے۔ چونکہ زیادہ تر کام کی جگہیں Microsoft Office استعمال کرتی ہیں، اس لیے اسے استعمال کرنا سب سے آسان ہے۔ یہ ٹیوٹوریل ورڈ میں ایک پیشہ ور فلو چارٹ بنانے کے بارے میں ہے۔ یہ اتنا مشکل نہیں جتنا آپ سوچ سکتے ہیں۔
میں Word 2016 استعمال کرتا ہوں لیکن یہی عمل Word 2010 یا Office 365 ورژن کے لیے کام کرے گا۔ مینو میں تھوڑا سا مختلف نام اور پوزیشن ہو سکتی ہے لیکن باقی ٹھیک ہونے چاہئیں۔
فلو چارٹ واقعات کی ترتیب کی ایک مثال ہے جو پیشین گوئی شدہ نتیجہ فراہم کرتی ہے۔ ان کا استعمال اکثر کاروبار میں کسی کام کو مکمل کرنے کے مراحل سے لے کر کال سینٹر میں کال پر کارروائی کرنے کے طریقہ کی وضاحت کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ انہیں ویب پبلی کیشن اور مارکیٹنگ کے لیے انفوگرافکس کے طور پر بھی تیزی سے استعمال کیا جا رہا ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں میں اپنے تیار کردہ زیادہ تر استعمال کرتا ہوں۔
اگر آپ کسی ایسی جگہ کام کرتے ہیں جو اس کے فلو چارٹس کو پسند کرتا ہے، تو ان میں مہارت حاصل کرنا ایک مفید ہنر ہے۔ امید ہے کہ یہ ٹیوٹوریل اسے حاصل کرنے کے لیے ایک طویل راستہ طے کرے گا۔
ورڈ میں فلو چارٹ بنانا
آپ ایک دو طریقوں سے فلو چارٹس بنا سکتے ہیں۔ آپ بکس کھینچ سکتے ہیں اور دستی طور پر تیر شامل کر سکتے ہیں، آپ SmartArt استعمال کر سکتے ہیں یا آپ حسب ضرورت تصاویر شامل کر سکتے ہیں۔ وہ سب کام کرتے ہیں اور وہ سب قابل بھروسہ فلو چارٹ بناتے ہیں۔
جیسا کہ SmartArt بہترین نظر آنے والے چارٹس تیار کرتا ہے، میں اسے استعمال کروں گا۔
ورڈ میں فلو چارٹ بنانے کے لیے:
- ایک نیا خالی لفظ دستاویز کھولیں۔
- Insert ٹیب اور SmartArt کو منتخب کریں۔
- سائیڈ مینو سے عمل کو منتخب کریں اور پھر بیچ میں چارٹ کی قسم منتخب کریں۔ آپ کے منتخب کردہ چارٹ کی قسم کو اب آپ کے صفحہ پر سرایت کرنا چاہیے۔
- [متن] کو منتخب کریں اور اپنے چارٹ میں ہر قدم کے لیے تفصیل ٹائپ کریں۔ آپ چارٹ کو بھی منتخب کر سکتے ہیں اور پاپ اپ باکس استعمال کر سکتے ہیں جو متن کو تبدیل کرنے کے لیے ظاہر ہوتا ہے۔
اب آپ کے پاس ایک بنیادی فلو چارٹ ہے جسے آپ اپنی ضروریات کے مطابق بنانا شروع کر سکتے ہیں۔ آپ شکل کو تبدیل کرنے کے لیے ورڈ ربن میں فارمیٹ باکس میں شکلیں منتخب کر سکتے ہیں۔ آپ ایسا کرنے کے لیے رنگ تبدیل کریں کو بھی منتخب کر سکتے ہیں۔
اپنے فلو چارٹ میں اقدامات شامل کریں۔
پہلے سے طے شدہ چارٹ جو ظاہر ہوتا ہے اس میں صرف چند خانے ہوتے ہیں جو صرف انتہائی سادہ فلو چارٹ کے لیے کافی ہوتے ہیں۔ آپ کو ممکنہ طور پر مزید شامل کرنے کی ضرورت ہوگی۔
- ورڈ میں چارٹ کو اس جگہ پر منتخب کریں جہاں آپ ایک قدم شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- مرحلہ کو نمایاں کریں اور ربن کے اوپری دائیں جانب شکل شامل کریں کو منتخب کریں۔ مرحلہ منتخب قدم کے بعد براہ راست شامل کیا جانا چاہئے۔
- اپنے فلو چارٹ میں جہاں آپ کو بیٹھنے کے لیے اس کی ضرورت ہو وہاں شکل کو منتقل کرنے کے لیے مینو سے اوپر یا نیچے کی طرف منتقل کریں کا استعمال کریں۔
آپ اس عمل کو اپنے چارٹ میں جتنے چاہیں شامل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے بس پچھلے مرحلے کو منتخب کریں کہ اسے آپ کی مطلوبہ پوزیشن میں شامل کیا گیا ہے۔ بصورت دیگر، اوپر کا طریقہ استعمال کریں یا واپس جانے کے لیے Undo یا Ctrl + Z کو منتخب کریں اور درست مرحلہ منتخب کریں۔
اپنے فلو چارٹ میں اثرات اور پھل پھول شامل کریں۔
اگر آپ ایک پرکشش فلو چارٹ بنانے کی کوشش کر رہے ہیں، تو آپ اپنی ضروریات کے مطابق پہلے سے طے شدہ اختیارات کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
- اپنے فلو چارٹ میں ایک باکس پر دائیں کلک کریں اور فارمیٹ شیپ کو منتخب کریں۔
- شکلیں، 3D اثرات، پوزیشن اور دیگر اختیارات کے لیے فل کی قسم، لائن کی موٹائی یا ٹیب کو تبدیل کریں۔
- باکس کے اندر موجود متن کی شکل کو تبدیل کرنے کے لیے ٹیکسٹ آپشنز کو منتخب کریں۔
درجنوں کنفیگریشنز ہیں جنہیں آپ اس مینو میں تبدیل کر سکتے ہیں لہذا میں ان سب کو یہاں نہیں دیکھوں گا۔ یہ کہنا کافی ہے کہ آپ کو رنگوں کی مکمل رینج، شیڈنگ اور کوئی اور چیز مل جائے گی جس کی آپ کو اس ایک مینو میں سے ضرورت ہے۔
اپنے فلو چارٹ میں لائنوں کو حسب ضرورت بنائیں
آپ کے فلو چارٹ خانوں اور متن کو حیرت انگیز بنانے کا کوئی فائدہ نہیں ہے اگر ان کو جوڑنے والی لائنیں اب بھی 2D میں ہوں۔ اب ان کو بھی اپنی مرضی کے مطابق کرنے کا اچھا وقت ہوسکتا ہے۔ یہ عمل فارمیٹنگ بکس جیسا ہی ہے۔
- اسے منتخب کرنے کے لیے لائن پر ڈبل کلک کریں۔
- اس لائن پر دائیں کلک کریں اور فارمیٹ شیپ کو منتخب کریں۔
- فل کی قسم، لائن کی موٹائی کو منتخب کریں یا شکلوں، 3D اثرات اور دیگر اختیارات کے لیے ایک مختلف ٹیب استعمال کریں۔
اگر آپ کے پاس اپنی لائنوں کے ساتھ متن ہے، تو آپ متن میں ترمیم کرنے کے لیے وہی عمل استعمال کر سکتے ہیں جیسا کہ آپ نے اپنے خانوں کے ساتھ کیا تھا۔
اپنے فلو چارٹ میں حسب ضرورت تصاویر یا بکس شامل کریں۔
اگر آپ کو Word کے اندر موجود کسی بھی شکل یا SmartArt کو پسند نہیں ہے، تو آپ اپنی شکل شامل کر سکتے ہیں۔ ان کو داخل کرنے اور اس کا سائز تبدیل کرنے میں تھوڑا سا کام لگتا ہے لیکن یہ آپ کے فلو چارٹ کو ذاتی یا برانڈ بنا سکتا ہے جس طرح آپ کو اس کی ضرورت ہے۔
- اپنے فلو چارٹ میں ایک باکس منتخب کریں۔
- دائیں کلک کریں اور شکل تبدیل کریں کو منتخب کریں۔
- فہرست سے ایک شکل منتخب کریں اور ضرورت کے مطابق سائز تبدیل کریں۔
فلو چارٹ میں اپنی تصاویر استعمال کرنے کے لیے:
- ربن میں داخل ٹیب کو منتخب کریں۔
- تصویریں منتخب کریں اور تصویر داخل کریں۔
- تصویر پر دائیں کلک کریں پھر کٹ کو منتخب کریں۔
- وہ باکس منتخب کریں جہاں آپ تصویر لگانا چاہتے ہیں۔
- دائیں کلک کریں پھر پیسٹ کو منتخب کریں۔
ورڈ میں فلو چارٹ بنانا اور اسے پروفیشنل بنانا بہت سیدھا ہے۔ امید ہے کہ اس ٹیوٹوریل کے ساتھ آپ انہیں کسی بھی وقت میں تخلیق کر رہے ہوں گے!