گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کا شمار کیسے کریں۔

بہت سے لوگ اپنے ڈیٹا کا تجزیہ کرنے کے لیے کلاؤڈ اسپریڈشیٹ ایپلی کیشنز جیسے گوگل شیٹس کا استعمال کرتے ہیں اور عام طور پر ڈپلیکیٹ ڈیٹا کے مسئلے کا سامنا کرتے ہیں۔ ڈپلیکیٹڈ ڈیٹا کا مطلب ہے بالکل اسی ڈیٹا کی متعدد مثالیں جہاں صرف ایک مثال ہونی چاہیے۔

بعض اوقات ان ڈپلیکیٹس کو ہٹانا اسپریڈ شیٹ میں ڈیٹا پر کارروائی کرنے کے لیے ضروری ہوتا ہے، لیکن دوسری بار ہم صرف یہ جاننا چاہتے ہیں کہ ہمارے ڈیٹا میں ایک خاص قدر کتنی بار ڈپلیکیٹ کی گئی ہے۔

اس آرٹیکل میں، میں آپ کو گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کو شمار کرنے اور انہیں ہٹانے کے کئی مختلف طریقے دکھاؤں گا۔

گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کا شمار کیسے کریں۔

Google Sheets میں ڈپلیکیٹس کو شمار کرنے اور ہٹانے کے لیے آپ کئی طریقے استعمال کر سکتے ہیں۔

اس مضمون کے لیے، ہم اس پر ایک نظر ڈالیں گے کہ آپ اس کام کو پورا کرنے کے لیے COUNTIF، COUNT، اور COUNTA فنکشنز یا پاور ٹولز ایڈ آن کا استعمال کیسے کر سکتے ہیں۔

COUNTIF کے ساتھ نقلیں شمار کریں۔

COUNTIF ایک نسبتاً بنیادی Google Sheets فنکشن ہے جو سیلز کو شمار کرتا ہے جن میں ایک مخصوص حالت کی بنیاد پر نمبر یا متن شامل ہوتا ہے۔ نحو سادہ ہے؛ آپ کو صرف سیل کی حد اور کسوٹی فراہم کرنے کی ضرورت ہے جس کے لیے سیلز کو شمار کرنا ہے۔ آپ نحو کے ساتھ fx بار میں COUNTIF فنکشن درج کر سکتے ہیں: '=COUNTIF(حد، معیار).’

پہلے، آئیے کچھ ڈمی ڈیٹا کے ساتھ ایک اسپریڈ شیٹ ترتیب دیں جسے ہم COUNTIF فنکشن میں شامل کر سکتے ہیں۔ گوگل شیٹس میں ایک خالی اسپریڈشیٹ کھولیں اور سیل رینج A2:A7 میں '450' '350' '560' '450' '350' اور '245' کی قدریں درج کریں۔

اس کے بعد آپ کی اسپریڈشیٹ بالکل وہی ہونی چاہیے جو براہ راست نیچے دکھائی گئی ہے۔

اسپریڈشیٹ میں COUNTIF فنکشن شامل کرنے کے لیے سیل B9 کو منتخب کریں اور fx بار میں کلک کریں۔ درج کریں'=COUNTIF(A2:A7, "450")' fx بار میں، اور سیل میں فنکشن شامل کرنے کے لیے Return کلید کو دبائیں۔ سیل B9 میں اب ویلیو 2 شامل ہوگی۔ اس طرح، یہ A2:A7 سیل رینج کے اندر دو ڈپلیکیٹ '450' قدروں کو شمار کرتا ہے۔

COUNTIF ڈپلیکیٹ ٹیکسٹ سٹرنگز کو بھی شمار کرتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے بس فنکشن کے عددی معیار کو متن سے بدل دیں۔

مثال کے طور پر، اپنی اسپریڈشیٹ کے سیل A8 اور A9 میں 'ٹیکسٹ سٹرنگ' درج کریں۔ پھر، فنکشن داخل کریں '=COUNTIF(A2:A9، "ٹیکسٹ سٹرنگ")سیل B10 میں۔

B10 اس کے بعد دو سیلز کو شمار کرے گا جن میں ڈپلیکیٹ ٹیکسٹ شامل ہے جیسا کہ ذیل میں اسنیپ شاٹ میں ہے:

آپ اسپریڈ شیٹ میں ایک فارمولہ بھی شامل کر سکتے ہیں جو ایک سیل رینج کے اندر متعدد ڈپلیکیٹ قدروں کو شمار کرتا ہے۔ وہ فارمولہ دو یا زیادہ COUNTIF فنکشنز کو ایک ساتھ جوڑتا ہے۔

مثال کے طور پر، فارمولا درج کریں '=COUNTIF(A2:A7, “450”)+COUNTIF(A2:A7, “350”)سیل B11 میں۔ یہ کالم A کے اندر '450' اور '350' دونوں ڈپلیکیٹ نمبروں کو شمار کرتا ہے۔ نتیجتاً، B11 قدر 4 لوٹاتا ہے جیسا کہ براہ راست نیچے اسنیپ شاٹ میں ہے۔

COUNT اور COUNTA کے ساتھ نقلیں شمار کریں۔

COUNT ایک اور فنکشن ہے جو اسپریڈشیٹ سیل رینجز میں ڈپلیکیٹ قدروں کو شمار کر سکتا ہے۔ تاہم، آپ اس فنکشن میں صرف سیل رینجز کو شامل کر سکتے ہیں۔ اس طرح، COUNT اس وقت زیادہ اچھا نہیں ہوتا جب آپ کے پاس ڈپلیکیٹ قدروں والی شیٹیں کالموں یا قطاروں کے اندر الگ الگ سیل رینج میں بکھری ہوئی ہوں۔ جب آپ قطاروں اور کالموں میں ڈیٹا کو ترتیب دیتے ہیں تو یہ فنکشن ڈپلیکیٹس کی گنتی کے لیے زیادہ موثر ہوتا ہے۔

شیٹس اسپریڈشیٹ میں کالم A ہیڈر پر دائیں کلک کریں، اور منتخب کریں۔ شیٹ A-Z ترتیب دیں۔ اختیار یہ آپ کے کالم سیلز کو عددی ترتیب میں ترتیب دے گا جس میں سب سے اوپر سب سے کم نمبر اور نیچے سب سے زیادہ قدریں ہوں گی جیسا کہ براہ راست نیچے اسنیپ شاٹ میں ہے۔ یہ تمام ڈپلیکیٹ اقدار کو سنگل سیل رینجز میں ایک ساتھ گروپ کرتا ہے۔

اب، آپ کو COUNT فنکشن میں صرف ایک سیل کا حوالہ داخل کرنے کی ضرورت ہے تاکہ وہ رینج میں موجود تمام ڈپلیکیٹ قدروں کو شمار کر سکے۔

مثال کے طور پر، درج کریں '=COUNT(A2:A3)آپ کی شیٹس اسپریڈشیٹ کے سیل B12 میں۔ B12 کا COUNT فنکشن پھر قدر 2 لوٹائے گا، جو کہ رینج A2:A3 کے اندر نقل کی تعداد ہے۔

دی شیٹ A-Z ترتیب دیں۔ آپشن ڈپلیکیٹ ٹیکسٹ کو قطاروں اور کالموں میں سنگل سیل رینج میں گروپ کرتا ہے۔ تاہم، COUNT صرف عددی ڈیٹا کے لیے کام کرتا ہے۔

نقل شدہ متن کے لیے، اس کے بجائے اسپریڈشیٹ میں COUNTA فنکشن شامل کریں۔ مثال کے طور پر، ان پٹ '=COUNTA(A7:A8)' آپ کی اسپریڈشیٹ کے B13 میں، جو نیچے دکھائے گئے ڈپلیکیٹ ٹیکسٹ سٹرنگ سیلز کو شمار کرے گا۔

پاور ٹولز کے ساتھ تمام ڈپلیکیٹس کو شمار کریں۔

پاور ٹولز گوگل شیٹس کا ایک ایڈ آن ہے جس میں بہت سارے آسان ٹولز ہیں۔ آپ اسے اس صفحہ سے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

پاور ٹولز میں شامل ہیں a ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں۔ آپشن جو تمام ڈپلیکیٹ اقدار اور متن کو منتخب سیل رینج میں تلاش کر سکتا ہے۔ اس طرح، آپ منتخب کالم یا قطار میں تمام ڈپلیکیٹ سیل مواد کو شمار کرنے کے لیے اس ٹول کو استعمال کر سکتے ہیں۔

پاور ٹولز میں ڈیڈوپ اور کمپیئر فیچر کو منتخب کرکے کھولیں۔ قوت کے اوزار سے ایڈ آنز پل ڈاؤن مینو، پھر منتخب کریں۔ Dedupe اور موازنہ اختیار

سیل رینج A1:A8 کو منتخب کرنے کے لیے سیل ریفرنس بٹن پر کلک کریں، اور دبائیں۔ ٹھیک ہے اختیار کلک کریں۔ اگلے اور منتخب کریں نقلیں + 1st واقعات اختیار

پر کلک کریں۔ اگلے براہ راست نیچے دکھائے گئے اختیارات کو کھولنے کے لیے دوبارہ بٹن دبائیں۔ وہاں کالم چیک باکس کے اختیارات کو منتخب کریں، اور پھر کلک کریں۔ اگلے دوبارہ

منتخب کریں۔ اسٹیٹس کالم شامل کریں۔ ریڈیو بٹن، جو اسپریڈشیٹ میں ڈپلیکیٹ اقدار کو نمایاں کرنے والا ایک نیا کالم شامل کرتا ہے۔ ایک بھی ہے۔ رنگ بھریں آپشن جسے آپ رنگوں کے ساتھ ڈپلیکیٹ سیلز کو نمایاں کرنے کے لیے منتخب کر سکتے ہیں۔ جب آپ دبائیں گے۔ ختم کرنا بٹن، ایڈ ان آپ کو بتاتا ہے کہ منتخب سیل رینج میں کتنے ڈپلیکیٹس ہیں۔

ایڈ آن اسپریڈشیٹ کی سیل رینج میں تمام چھ ڈپلیکیٹس کو شمار کرتا ہے۔ اس میں '350' اور '450' اقدار اور ٹیکسٹ سٹرنگ سیلز کے جوڑے شامل ہیں۔ آپ کی شیٹ میں ایک نیا B کالم بھی شامل ہوگا جو کہ ذیل میں دکھائے گئے ڈپلیکیٹس کے ساتھ A قطاروں کو نمایاں کرتا ہے۔

حتمی خیالات

گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹ ڈیٹا سے نمٹنا مشکل ہو سکتا ہے۔ تاہم، اوپر دیے گئے فنکشنز یا پاور ٹولز جیسے ایڈ آن کا استعمال کرکے، ڈپلیکیٹ ڈیٹا کو تلاش کرنا، تجزیہ کرنا اور ہٹانا تیز اور آسان ہے۔

اگر آپ کو یہ مضمون کارآمد معلوم ہوا، تو آپ کو یہ TechJunkie کا یہ مضمون بھی پسند آسکتا ہے کہ گوگل شیٹس میں مطلق قدر کیسے حاصل کی جائے۔ اگر آپ کے پاس گوگل شیٹس کی کوئی تجاویز اور چالیں ہیں، تو براہ کرم انہیں نیچے تبصروں میں پوسٹ کریں۔