اگر آپ نے کبھی مائیکروسافٹ ورڈ فائل کے دو مختلف ورژنوں سے نمٹا ہے جن کا آپ کو موازنہ کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ کو معلوم ہوگا کہ ایسا دستی طور پر کرنا کتنا تکلیف دہ ہوسکتا ہے۔ مجھے ایسا اس وقت ہوا جب ایک ساتھی نے فائل کے غلط ورژن پر کام کیا، اس میں تبدیلیاں شامل کر کے ایک پرانی فائل میں جو اب متعلقہ نہیں تھی۔
شکر ہے، مائیکروسافٹ ورڈ میں ایک خصوصیت ہے جو آپ کو خود بخود دو دستاویزات کا موازنہ کرنے دیتی ہے، لہذا آپ کو درحقیقت ہر لفظ یا پیراگراف کو دستی طور پر دیکھنے کی ضرورت نہیں ہے! یہاں macOS میں ورڈ دستاویزات کا موازنہ کرنے کا طریقہ ہے!
سب سے پہلے، ورڈ کو اپنے ڈاک سے یا اپنے میک پر ایپلیکیشنز فولڈر سے کھولیں۔ ایپلیکیشنز کا شارٹ کٹ فائنڈر کے "گو" مینو کے تحت رہتا ہے۔
جب ورڈ کھلتا ہے، صرف دستاویز گیلری سے ایک خالی دستاویز چنیں…
…یا ان فائلوں میں سے ایک کھولیں جن کا آپ موازنہ کرنا چاہتے ہیں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کون سی دستاویز لانچ کرتے ہیں، لیکن جو کمانڈ ہمیں یہاں استعمال کرنے کی ضرورت ہے اگر Word کے پاس فائل نہیں کھلی ہے تو وہ گرے ہو جائے گی۔
بہرحال، ایک بار جب ورڈ جانے کے لیے تیار ہو جائے تو چن لیں۔ ٹولز > تبدیلیوں کو ٹریک کریں > دستاویزات کا موازنہ کریں۔ اوپر والے مینو سے۔
اس باکس میں جو بعد میں کھلے گا، آپ نظر ثانی شدہ دستاویز کے ساتھ موازنہ کرنے کے لیے اپنی اصل دستاویز کو منتخب کرنا چاہیں گے۔ اگر آپ نیچے میرے سرخ باکس میں ڈراپ ڈاؤن پر کلک کرتے ہیں، تو آپ حالیہ فائلوں میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔ آپ اس فولڈر آئیکن کو بھی منتخب کر سکتے ہیں جسے میں نے سرخ تیر کے ساتھ پکارا ہے تاکہ آپ اپنے فائل سسٹم کے ذریعے زیربحث دستاویز کو تلاش کریں۔
جب آپ ایسا کرتے ہیں، تو آپ کو ایک واقف کھلا/محفوظ ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا، لہذا اسے اپنے دستاویز کا پہلا ورژن تلاش کرنے کے لیے استعمال کریں اور "کھولیں" پر کلک کریں۔
پھر وہی کام ونڈو کے دائیں جانب فائل کے نظرثانی شدہ ورژن کے لیے کریں۔
"لیبل کی تبدیلیاں اس کے ساتھ" سیکشن آپ کی مرضی کے مطابق ہو سکتا ہے — تبدیلیوں کا مصنف عام طور پر ایک اچھا اشارہ ہوتا ہے۔ اور اس ونڈو کے بارے میں جاننے کے لیے کچھ اور چیزیں ہیں۔ سب سے پہلے، اس پر دو تیر والا آئیکن آپ کو موازنہ کے لیے دستاویزات کی پوزیشن کو تبدیل کرنے دے گا، اگر آپ غلطی سے اپنے نظر ثانی شدہ ورژن کو اصل دستاویز کے طور پر منتخب کرتے ہیں، تو کہیں۔ اور دوسری بات، کیریٹ آئیکون پر کلک کرنے سے آپ کو نئے آپشنز کا ایک پورا گروپ مل جائے گا کہ کس چیز کا موازنہ کیا جائے اور کیسے کیا جائے۔
لہذا اگر آپ کو ہیڈر اور فوٹرز، کیس کی تبدیلیوں، یا سفید جگہ کا موازنہ کرنے کی ضرورت نہیں ہے، مثال کے طور پر، آپ ان چیک باکسز کو آف کر سکتے ہیں۔ اور جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، بطور ڈیفالٹ ورڈ موازنے کے لیے ایک نئی دستاویز بنائے گا، اس لیے ایک بار جب آپ اسے چیک کرنے کے لیے تیار ہو جائیں تو اسے دیکھنے کے لیے اس ونڈو پر "OK" پر کلک کریں۔
یہ فیچر کامل نہیں ہے، اور اگر آپ ورڈ دستاویزات میں ٹریک کی گئی تبدیلیوں کو پڑھنے کے طریقے سے واقف نہیں ہیں، تو آپ کو نئی فائل کو دیکھنا شروع میں ایک چیلنج معلوم ہو سکتا ہے۔ لیکن یہ ایسا ہے، ترمیمات تلاش کرنے کے لیے دونوں دستاویزات کو ساتھ ساتھ پڑھنے سے کہیں بہتر ہے! میں نے ماضی میں کچھ پروف ریڈنگ کی ہے، اور یہ میرے اپنے ذاتی ڈراؤنے خواب کی طرح لگتا ہے۔ ہجوم کے سامنے تقریر کرنے کے ساتھ ساتھ۔ یا ہنگامہ خیزی سے اڑنا پڑتا ہے۔ یا ہنگامہ خیزی سے اڑتے ہوئے تقریر کرنا۔
ام، میں وہاں رکنا جا رہا ہوں۔ اس میں کچھ وقت لگ سکتا ہے۔
