ورڈ ماسٹر بننا چاہتے ہیں؟ مائیکروسافٹ ورڈ میں حالیہ دستاویزات کو صاف کرنے کا طریقہ جاننا چاہتے ہیں؟ ورڈ کے عجیب فارمیٹنگ کے اختیارات پر قابو پانے کی ضرورت ہے؟ یا کسی دستاویز میں فوری طور پر مخصوص الفاظ یا جملے تلاش کریں؟ یہ ٹیوٹوریل آپ کو وہ تمام چیزیں اور بہت کچھ دکھائے گا۔
میں ہر دن کا ایک اچھا حصہ مائیکروسافٹ ورڈ میں گزارتا ہوں۔ میرا اس کے ساتھ محبت سے نفرت کا رشتہ ہے۔ مجھے پسند ہے کہ یہ مستقل طور پر تیار کیا جاتا ہے اور نئی خصوصیات شامل کی جاتی ہیں لیکن مجھے نفرت ہے کہ یہ زیادہ پیچیدہ ہو گیا ہے اور ایسا لگتا ہے کہ یہ ورڈ پروسیسر بننے سے ہٹ کر کسی ایسی چیز میں جا رہا ہے جس کا مقصد نہیں ہے۔ مزید خصوصیات کے ساتھ مزید کیڑے اور مسائل آتے ہیں اور یہ کبھی بھی اچھی چیز نہیں ہے۔
اس کے باوجود، ورڈ ایک زبردست ورڈ پروسیسر ہے اور اس میں مہارت حاصل کرنے کی کوشش کرنے کے قابل ہے۔ یہاں کچھ صاف ستھری چالیں ہیں جو آپ اسے قابو کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ورڈ میں حالیہ دستاویزات کو صاف کریں۔
حالیہ دستاویزات زندگی کا ایک معیار ہے جو آپ کو کسی بھی دستاویز کو فوری طور پر کال کرنے کی اجازت دیتا ہے جو آپ نے حال ہی میں استعمال کیا ہے۔ اگر آپ اسے صاف کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کر سکتے ہیں۔ آپ یہ کیسے کرتے ہیں اس پر منحصر ہے کہ آپ نے Word کو کیسے ترتیب دیا ہے۔
اگر آپ کے پاس کسی نئی دستاویز میں براہ راست کھولنے کے لیے ورڈ ہے، تو یہ کریں:
- لفظ کھولیں اور منتخب کریں۔ فائل.
- منتخب کریں۔ کھولیں۔ بائیں مینو سے۔
- سینٹر پین سے کسی دستاویز پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ ان پن کیے ہوئے دستاویزات کو صاف کریں۔.
- ہٹانے کی تصدیق کریں۔
اگر آپ کے پاس سپلیش اسکرین پر لفظ کھل رہا ہے:
- منتخب کریں۔ حالیہ بائیں مینو میں.
- کسی دستاویز پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ ان پن کیے ہوئے دستاویزات کو صاف کریں۔.
- ہٹانے کی تصدیق کریں۔
اب آپ کی حالیہ دستاویزات کی فہرست خالی ہونی چاہیے۔
اگر آپ چاہیں تو حالیہ دستاویزات کو غیر فعال کر سکتے ہیں۔
- منتخب کریں۔ فائل ایک دستاویز کے اندر سے اور پھر اختیارات.
- اب، منتخب کریں اعلی درجے کی بائیں طرف کے مینو سے۔
- کے تحت ڈسپلے، سیٹ حالیہ دستاویزات کی یہ تعداد دکھائیں۔ صفر تک
یہ حالیہ دستاویزات کی فہرست کو مکمل طور پر بند کر دے گا۔
سٹرپ ورڈ فارمیٹنگ
ورڈ میں ایک بہت بڑا فارمیٹنگ اوور ہیڈ ہے جو ہمیشہ دوسرے ایپلی کیشنز میں کام نہیں کرتا ہے۔ اکثر یہ بہتر ہوتا ہے کہ ورڈ فارمیٹنگ کو مکمل طور پر ختم کر دیا جائے اور اسے منزل میں دوبارہ کیا جائے۔ یہ خاص طور پر سچ ہے اگر کام ویب پر شائع ہو رہا ہے۔
- ورڈ کے اندر وہ تمام مواد منتخب کریں جس سے آپ فارمیٹنگ ختم کرنا چاہتے ہیں۔
- اس کے بعد، Ctrl + Space دبائیں یا ہوم ربن کے فونٹ حصے میں صاف کرنے والا آئیکن منتخب کریں۔
کچھ دستاویزات میں، Ctrl + Space کام نہیں کرتا ہے لہذا صاف کرنے والا آئیکن آپ کا فال بیک ہے۔ متبادل طور پر، ورڈ سے مواد کاپی کریں اور اسے نوٹ پیڈ یا نوٹ پیڈ++ میں چسپاں کریں کیونکہ اس کا بالکل وہی اثر ہوگا۔
ورڈ میں جلدی سے ہائپر لنکس شامل کریں۔
ویب پر شائع کرنے میں عام طور پر ہائپر لنکنگ شامل ہوگی۔ دائیں کلک والے مینو کا استعمال کرتے ہوئے انہیں شامل کرنا سیدھا سیدھا ہے لیکن اگر آپ میری طرح ہیں، تو آپ لنک کو شامل کرنے کے بجائے ترجمہ کو دبائیں گے جتنی بار نہیں۔ اس کی بجائے Ctrl + K استعمال کرنا بہتر ہے۔ لنک کرنے کے لیے متن کو نمایاں کریں اور شارٹ کٹ کو دبائیں۔ بہت آسان!
لفظ میں الفاظ یا فقرے تلاش کریں اور ان کی جگہ لیں۔
ترمیم کرنے کے لیے، کسی مخصوص لفظ یا فقرے کو درست کرنے کے لیے ایک طویل دستاویز کی تلاش میں ایک عمر لگے گی۔ اس کے بجائے Ctrl + F استعمال کریں۔ مرکزی ونڈو آپ کو اپنا لفظ یا جملہ تلاش کرنے دے گی اور آپ کو براہ راست اس تک لے جائے گی۔
باکس کے آگے نیچے تیر کو منتخب کریں اور منتخب کریں۔ بدل دیں۔. اپنا ہدف کا لفظ اور متبادل لفظ شامل کریں اور باقی کام پروگرام کو کرنے دیں۔
بغیر کسی فارمیٹنگ کے پیسٹ کریں۔
یہاں تک کہ اگر آپ ڈیفالٹ پیسٹ رویے کو منزل کی فارمیٹنگ استعمال کرنے کے لیے سیٹ کرتے ہیں، ایسا شاذ و نادر ہی ہوتا ہے۔ کسی نہ کسی طرح سورس فارمیٹنگ موجود دکھائی دیتی ہے یہاں تک کہ اگر آپ دستی طور پر منزل کی فارمیٹنگ کا انتخاب کرتے ہیں۔ اس کے بجائے Ctrl + Shift + V استعمال کرنا آسان ہے۔ یہ ورڈ کو فارمیٹنگ کو ختم کرنے اور اسے سادہ متن میں چسپاں کرنے پر مجبور کرتا ہے تاکہ آپ ضرورت کے مطابق فارمیٹ کر سکیں۔
آپ پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔ فارمیٹ پینٹر اسکرین کے اوپری، بائیں کونے کے قریب اور اپنی پیسٹ فارمیٹنگ کی ضروریات کو منتخب کریں۔
دو کلک ہائی لائٹنگ
متن کو نمایاں کرنے کے لیے ماؤس کو گھسیٹنے سے تنگ آ گئے ہیں؟ دوسرے حروف یا اوقاف کو نمایاں کرنے کے ساتھ پکڑا جائے؟ میں کرتا ہوں اسی لیے میں دو کلک ہائی لائٹنگ کو استعمال کرنا یاد رکھنے کی کوشش کرتا ہوں۔ جس علاقے کو آپ ہائی لائٹ کرنا چاہتے ہیں اس کے شروع میں ماؤس پر کلک کریں، شفٹ کو دبائے رکھیں اور جہاں آپ ہائی لائٹ کرنا چاہتے ہیں اس کے آخر میں کلک کریں۔ اچھا ہے نا؟
اسمارٹ لوک اپ کو بطور لغت استعمال کریں۔
Smart Lookup ایک صاف ستھرا فیچر ہے جو آپ کو Word کے اندر سے آن لائن الفاظ یا فقرے چیک کرنے دیتا ہے۔ کسی لفظ یا فقرے کو نمایاں کریں، دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ تلاش کریں۔ ‘لفظ یا جملہ' اقتباس شدہ متن کو اپنے نمایاں کردہ لفظ یا فقرے سے بدل دیں، 'اسمارٹ تلاش' اس مثال میں استعمال کیا گیا تھا۔
آپ کو پہلی بار اسے فعال کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے لیکن اس کے بعد آپ لفظ کے سائڈبار کے اندر سے معنی، متبادل الفاظ، لنک کے مضامین اور تمام قسمیں تلاش کرسکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ورڈ میں مہارت حاصل کرنے کے لیے یہ صرف چند نکات ہیں۔ کیا آپ ہمارے قارئین کے ساتھ اشتراک کرنا چاہتے ہیں؟ اگر آپ کرتے ہیں تو ہمیں ذیل میں ان کے بارے میں بتائیں!