گوگل شیٹس آس پاس کے سب سے آسان اسپریڈشیٹ بنانے والی ایپس میں سے ایک ہے۔ تاہم، کچھ لوگ ڈیسک ٹاپ یا زیادہ آف لائن فرینڈلی ایپس کو ترجیح دیتے ہیں۔
لیکن کیا ہوگا اگر آپ اپنی گوگل شیٹس کو بھی ان ایپس کی کاربن کاپی بنا سکیں؟
کسی بھی اسپریڈشیٹ فائل کے ڈیسک ٹاپ شارٹ کٹ بنانے اور اسے آف لائن دستیاب کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔
اس سے آپ کی شیٹس کو منظم کرنا اور ان تک آف لائن رسائی بھی آسان ہو جاتی ہے۔ یہاں آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے۔
مرحلہ 1: گوگل کروم کے لیے ایک شارٹ کٹ بنائیں
آپ کسی بھی ویب سائٹ کا شارٹ کٹ بنا سکتے ہیں جسے آپ کروم کے ساتھ کھولتے ہیں۔ جب آپ ایسا کریں گے، تو یہ آپ کے Chrome کے ایپس مینو پر دیگر ایپلیکیشنز، ایکسٹینشنز اور شارٹ کٹس کے ساتھ ظاہر ہوگا۔
بس ان اقدامات پر عمل کریں:
- گوگل کروم کھولیں۔ اپنی گوگل ڈرائیو لانچ کریں (یقینی بنائیں کہ آپ اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان ہیں)۔
- مطلوبہ اسپریڈشیٹ کھولیں پھر براؤزر کے اوپری دائیں جانب مزید بٹن (تین عمودی نقطوں) پر کلک کریں۔
- مزید ٹولز مینو پر ہوور کریں۔
- شارٹ کٹ بنائیں کو منتخب کریں۔
- اسکرین کے اوپری بائیں جانب ایپس بٹن پر کلک کریں۔
نوٹ: اگر آپ کو ایپس کا بٹن نظر نہیں آتا ہے، تو آپ کا بُک مارکس بار شاید پوشیدہ ہے۔ ایک نیا ٹیب کھولنے کی کوشش کریں اور اسے دوبارہ تلاش کریں۔
متبادل کے طور پر، آپ سرچ بار میں صرف "chrome://apps/" ٹائپ کر سکتے ہیں اور Enter کلید دبائیں۔
آپ کی اسپریڈشیٹ کا آئیکن ایپس مینو پر نظر آنا چاہیے۔
مرحلہ 2: شارٹ کٹ کو ڈیسک ٹاپ پر منتقل کریں۔
اب جب کہ آپ کے پاس نظر آنے والا شارٹ کٹ ہے، اسے ڈیسک ٹاپ پر منتقل کرنے کا وقت آگیا ہے۔
عمل کافی سیدھا ہے۔ یہاں کیا کرنا ہے:
- ایپس مینو تک رسائی حاصل کرنے کے لیے اوپر والے سیکشن کے مراحل پر عمل کریں۔
- اپنے اسپریڈشیٹ آئیکن پر دائیں کلک کریں پھر شارٹ کٹ بنائیں کو منتخب کریں۔
- ایک پاپ اپ ونڈو پوچھے گی کہ کیا آپ ڈیسک ٹاپ، ٹاسک بار، یا اسٹارٹ مینو میں شارٹ کٹ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ آپ اپنی ترجیحات کے لحاظ سے ایک یا زیادہ کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
- نیلے رنگ کے بنائیں بٹن کو دبائیں۔ شارٹ کٹ آپ کے ڈیسک ٹاپ پر ظاہر ہونا چاہیے۔
آپ اپنی اسپریڈشیٹ تک اسی طرح رسائی حاصل کر سکتے ہیں جس طرح آپ اپنے ڈیسک ٹاپ سے کسی دوسری ایپ تک رسائی حاصل کرتے ہیں۔
تاہم، ذہن میں رکھیں کہ یہ ہمیشہ آپ کے گوگل کروم براؤزر میں کھلے گا۔ اگر آپ آف لائن اس تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو اپنی Google Drive کی ترتیبات سے آپشن کو فعال کرنے کی ضرورت ہے۔
مرحلہ 3: فائل کو آف لائن دستیاب کروائیں۔
جب آپ کسی اسپریڈشیٹ کو آف لائن قابل رسائی بناتے ہیں، تو آپ کو وہی تجربہ ہوگا جو کسی دوسرے اسی طرح کے سافٹ ویئر (جیسے Microsoft Excel) کے استعمال میں ہوگا۔
یہ وہی ہے جو آپ کو کرنے کی ضرورت ہے:
- گوگل کروم کھولیں پھر گوگل ڈرائیو پر جائیں۔
- جس فائل کو آپ آف لائن محفوظ کرنا چاہتے ہیں اس پر رائٹ کلک کریں اور دستیاب آف لائن آپشن کو چیک کریں۔
متبادل طور پر، آپ کر سکتے ہیں:
- اپنے ڈیسک ٹاپ سے اسپریڈشیٹ شارٹ کٹ کھولیں۔
- اسکرین کے اوپری حصے میں موجود فائل ٹیب پر کلک کریں پھر آف لائن دستیاب بنائیں کا انتخاب کریں۔
اسپریڈشیٹ نہیں کھول سکتے؟
کچھ چیزیں آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ شارٹ کٹ کھولنے سے روک سکتی ہیں۔ ایک کے لیے، انٹرنیٹ کو آف لائن دستیاب کرنے سے پہلے آپ کا اس سے منسلک ہونا ضروری ہے۔
اس کے علاوہ، یہ یقینی بنائیں کہ آپ نے گوگل کروم انسٹال کیا ہے۔ اگر آپ نے غلطی سے اسے حذف کر دیا ہے، تو آپ کی اسپریڈشیٹ نہیں کھل سکے گی۔
آپ پورے عمل کو آسان بنانے کے لیے Google Docs آف لائن کروم ایکسٹینشن حاصل کرنے کی بھی کوشش کر سکتے ہیں۔
اور آخر میں، اس بات کا امکان ہے کہ آپ نے اپنے Google اکاؤنٹ سے سائن آؤٹ کر دیا ہے۔ اگر آپ نے اسے آف لائن دستیاب نہیں کیا، تو آپ اسے کھول نہیں سکیں گے۔
اگر آپ کو نہیں لگتا کہ یہ اوپر دیے گئے مسائل میں سے کوئی ہے، تو آپ گوگل کے سپورٹ سے رابطہ کر سکتے ہیں اور ان کے جواب کا انتظار کر سکتے ہیں۔
اپنی فائلوں کو ترتیب دینے کا ایک نیا طریقہ
اب جب کہ آپ نے اپنی گوگل شیٹ کو اپنے ڈیسک ٹاپ پر منتقل کر دیا ہے، آپ نے اسے اپنی اندرونی میموری کا حصہ بنا لیا ہے۔
اس کا مطلب ہے کہ آپ اسے اپنے ڈیسک ٹاپ سے اپنے اسٹوریج کے کسی بھی فولڈر میں منتقل کر سکتے ہیں۔ لہذا، یہ آپ کو اسپریڈشیٹ کو ڈیسک ٹاپ پر ہی رکھنے تک محدود نہیں کرتا ہے۔
اسے ادھر ادھر منتقل کریں اور ہر شارٹ کٹ کے لیے بہترین ممکنہ جگہ تلاش کریں جسے آپ اپنے کمپیوٹر پر منتقل کرتے ہیں۔
آپ اپنی آف لائن سپریڈ شیٹس کو کس طرح ترتیب دیتے ہیں؟ کیا آپ کے پاس کوئی خاص طریقہ ہے؟ ذیل میں ایک تبصرہ چھوڑیں اور ہمیں بتائیں۔