Google Docs، Microsoft Word اور Apple's Pages جیسے پروگراموں کا Google کا آن لائن حریف، دستاویزات بنانے اور تبدیلیوں پر دوسرے لوگوں کے ساتھ تعاون کرنے کا ایک طاقتور ٹول ہے۔ اس کے ساتھ، آپ اپنے براؤزر میں ورڈ پروسیسنگ فائلوں کو باہمی تعاون کے ساتھ ایڈٹ کر سکتے ہیں!
Docs کی میری پسندیدہ بلٹ ان خصوصیات میں سے ایک، اگرچہ، متن سے فارمیٹنگ کو صاف کرنے کی اس کی صلاحیت ہے، لہذا اگر آپ واپس جائیں اور محسوس کریں کہ آپ نے جو اقتباس چسپاں کیا ہے اس میں بولڈ الفاظ کا ایک گروپ ہے، تو آپ اسے بغیر کسی ضرورت کے نکال سکتے ہیں۔ مواد کو دوبارہ ٹائپ کریں۔ یہاں یہ کیسے کام کرتا ہے! نوٹ کریں کہ میں اپنے اسکرین شاٹس میں macOS استعمال کر رہا ہوں لیکن بنیادی اقدامات کسی دوسرے پلیٹ فارم پر کام کرتے ہیں جو Docs تک رسائی حاصل کر سکتا ہے۔
Google Docs میں فارمیٹنگ صاف کریں۔
شروع کرنے کے لیے، Google Docs میں ایک نئی دستاویز کھولیں یا بنائیں اور کسی بیرونی ذریعہ سے کچھ متن میں چسپاں کریں۔ یہ ایپل میل، کسی ویب پیج، یا کسی بھی ایپلیکیشن سے ہوسکتا ہے۔ کاپی اور پیسٹ کی کارروائیوں کے لیے، آپ یا تو کی بورڈ شارٹ کٹ (کاپی کرنے کے لیے کمانڈ-سی اور میک او ایس میں پیسٹ کرنے کے لیے کمانڈ-V) استعمال کر سکتے ہیں۔
اب، بہت سے معاملات میں، آپ نے جو متن چسپاں کیا ہے اس کی اصل سورس فارمیٹنگ ہوگی۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ چسپاں کردہ متن آپ کی دستاویز کی ڈیفالٹ فونٹ فارمیٹنگ سے مماثل نہیں ہوگا، اور نہ ہی یہ دوسرے پیسٹ کردہ ٹیکسٹ بلاکس کی فارمیٹنگ سے مماثل ہوگا اگر وہ مختلف ذرائع سے ہیں۔
کچھ ایسی صورتیں ہو سکتی ہیں جہاں آپ اصل ماخذ فارمیٹنگ کو محفوظ رکھنا چاہتے ہیں، اور آپ کو اپنی دستاویز میں متضاد فونٹس، سائزز اور طرزوں کی پرواہ نہیں ہے۔ تاہم، زیادہ تر معاملات میں، آپ شاید اس سے بچنا چاہتے ہیں اور چیزوں کو یکساں رکھنا چاہتے ہیں۔
اس کا ایک حل استعمال کرنا ہے۔ فارمیٹنگ کے بغیر پیسٹ کریں۔ آپشن، میں پایا جاتا ہے ترمیم Google Docs میں مینو، یا کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرکے کمانڈ-شفٹ-V (یا کنٹرول-شفٹ-V دوسرے آپریٹنگ سسٹمز کے لیے)۔
یہ آپ کے کلپ بورڈ میں موجود متن کو لیتا ہے اور بغیر کسی فارمیٹنگ کے صرف سادہ متن کو پیسٹ کرتا ہے۔
نوٹ کریں کہ یہ مینو آئٹم تمام براؤزرز میں ظاہر نہیں ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر سفاری کے اندر Docs میں "فارمیٹنگ کے بغیر پیسٹ کریں" غائب ہے، لیکن اس کا شارٹ کٹ، آپشن-شفٹ-کمانڈ-V، اب بھی کام کرتا ہے اور وہی کام کرتا ہے۔ (میک پر کروم میں، وہ شارٹ کٹ اس کے بجائے درج ہے۔ کمانڈ-شفٹ-V، لیکن آپشن-کمانڈ-شفٹ-V اگر آپ کو صرف ایک شارٹ کٹ یاد رکھنے کی آسانی پسند ہے تو بھی کام کرے گا۔)
دی فارمیٹنگ کے بغیر پیسٹ کریں۔ جب آپ اپنی دستاویز میں نیا متن چسپاں کر رہے ہوں تو کمانڈ ٹھیک ہے۔ لیکن کیا ہوگا اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی متن سے بھرا ایک موجودہ دستاویز ہے، اور آپ تمام متضاد فارمیٹنگ کو ہٹانا چاہتے ہیں؟
Google Docs میں تمام فارمیٹنگ کو کیسے صاف کریں۔
یہاں کا حل استعمال کرنا ہے۔ فارمیٹنگ صاف کریں۔ آپشن، میں واقع ہے فارمیٹ > فارمیٹنگ صاف کریں۔ مینو آئٹم یا اس کا شارٹ کٹ۔ آپ کلیئر فارمیٹنگ شارٹ کٹ بھی استعمال کر سکتے ہیں، جو کہ ہے۔ کمانڈ بیک سلیش. اپنی موجودہ دستاویز کا صرف ایک حصہ، یا تمام، منتخب کریں، اور یا تو مینو آپشن یا کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کریں۔
آپ کے منتخب کردہ متن کی تمام فارمیٹنگ کو فوری طور پر ہٹا دیا جائے گا، اور آپ کے پاس ایسا متن رہ جائے گا جو پہلے سے طے شدہ Google Docs متن سے مماثل ہو۔
اب، یہاں غور کرنے کے لیے چند اختلافات ہیں۔ جب آپ "فارمیٹنگ کے بغیر پیسٹ کریں" کا استعمال کرتے ہیں، تو Docs تمام لنکس اور تصاویر وغیرہ کو نکال دے گا، جیسا کہ میں نے بتایا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ آپ کے ارد گرد کے متن میں جو بھی فونٹ استعمال کرتے ہیں اس کے ساتھ پیسٹ کیے گئے مواد سے مماثل ہو جائے گا، لہذا اگر آپ Arial سے Comic Sans (yuck) میں تبدیل ہوتے، مثال کے طور پر، آپ کا پیسٹ کردہ متن اس انداز سے مماثل ہوگا۔ "صاف فارمیٹنگ" ایسا نہیں کرتی، اگرچہ؛ یہ یقینی طور پر اس کے فونٹ کا متن چھین لے گا، لیکن یہ ضروری نہیں کہ اسے اپنے ارد گرد موجود چیزوں سے ملنے پر مجبور کرے۔ اس کے علاوہ، یہ لنکس یا تصاویر کو نہیں ہٹائے گا، لہذا اگر آپ یہی کرنا چاہتے ہیں، تو آگے کی منصوبہ بندی کریں! یا واپس جائیں اور اپنے متن کو دوبارہ کاپی کریں اور اسے استعمال میں واپس چھوڑ دیں۔ ترمیم کریں > فارمیٹنگ کے بغیر پیسٹ کریں۔. لیکن کسی بھی صورت میں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے اپنے اقتباس کو صحیح طریقے سے منسوب کیا ہے اور آپ کو اسے استعمال کرنے کی اجازت ہے! یہ دن کے لیے میری CYA ٹپ ہے، لوگو۔