گوگل شیٹس میں تمام فلٹرز کو کیسے صاف کریں۔

Google Sheets کے فلٹرز لاجواب ہیں، خاص طور پر اگر آپ بہت سارے ڈیٹا کے ساتھ کام کر رہے ہیں۔ وہ آپ کو معلومات کو ترتیب دینے اور ترتیب دینے کی اجازت دیتے ہیں، اس طرح بہتر تفہیم اور وضاحت فراہم کرتے ہیں۔ مزید کیا ہے، آپ مزید فلٹرز کو یکجا کر سکتے ہیں کیونکہ آپ ڈیٹا کو گہرائی میں کھود رہے ہیں – وہ مجموعی ہیں۔

گوگل شیٹس میں تمام فلٹرز کو کیسے صاف کریں۔

تاہم، جب آپ کسی اور کو سپریڈ شیٹ بھیجنا چاہتے ہیں تو آپ کو مسائل کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ آپ کو فلٹرز صاف کرنے کی ضرورت ہے۔ دوسری صورت میں، دوسرا شخص سب کچھ نہیں دیکھ سکے گا۔ صرف ایک کلک سے تمام فلٹرز کو صاف کرنے کا طریقہ جاننے کے لیے، اس مضمون کو پڑھتے رہیں۔

تمام فلٹرز کو ایک ساتھ کیسے صاف کریں؟

متعدد فلٹرز ترتیب دینے میں کافی وقت لگ سکتا ہے۔ آپ کو وہ ڈیٹا منتخب کرنا ہوگا جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں، اور پھر ایک ایک کرکے تمام فلٹرز کو لاگو کریں۔ بہت سے لوگ یہ سمجھتے ہیں کہ ان تمام فلٹرز کو صاف کرنے میں اور بھی زیادہ وقت لگے گا۔ لیکن وہ غلط ہوں گے۔

آپ کو بس اپنی اسپریڈشیٹ کے اوپری حصے میں موجود فلٹر بٹن پر کلک کرنا ہے! اس کے بعد اسپریڈشیٹ اپنی اصل شکل میں واپس آجائے گی گویا آپ نے پہلے کبھی کوئی فلٹر نہیں لگایا۔ سچا ہونا بہت اچھا ہے؟ شاید. لیکن آگے بڑھیں اور اسے خود آزمائیں۔ اگر آپ فلٹر بٹن نہیں دیکھ سکتے ہیں، تو ایک فنل آئیکن تلاش کریں، کیونکہ یہ فلٹرز کی نمائندگی کرتا ہے۔

یہ کامل لگ سکتا ہے، لیکن، جیسا کہ وہ کہتے ہیں، ہمیشہ ایک کیچ ہوتا ہے۔ فلٹر بٹن کے اتنے قابل رسائی ہونے کا سب سے بڑا منفی پہلو یہ ہے کہ آپ غلطی سے اس پر کلک کر سکتے ہیں اور اپنی کی گئی تمام تبدیلیاں کھو سکتے ہیں۔ لہذا، ہوشیار رہیں کہ فلٹر بٹن کو چھونے سے گریز کریں جب تک کہ آپ کا مطلب واقعی تمام فلٹرز کو منسوخ کرنا نہ ہو۔

گوگل شیٹس میں فلٹرز کو کیسے صاف کریں۔

ایک فلٹر کو کیسے صاف کریں؟

فرض کریں کہ آپ فلٹر کے لحاظ سے فلٹر شامل کر رہے تھے، جس سے ہر ایک کے ساتھ آپ کا نظارہ تنگ ہوتا جا رہا تھا۔ اب آپ ایک قدم پیچھے جانا چاہیں گے، لیکن آپ تمام فلٹرز کو صاف نہیں کرنا چاہتے۔ ایسا کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ یہاں یہ ہے کہ آپ کسی خاص فلٹر کو کیسے ہٹا سکتے ہیں جس کی آپ کو مزید ضرورت نہیں ہے:

  1. سیلز کی وہ رینج منتخب کریں جس سے آپ فلٹر کو ہٹانا چاہتے ہیں۔
  2. ڈیٹا پر کلک کریں۔
  3. ٹرن آف فلٹر پر کلک کریں۔
  4. ایک فلٹر منتخب کریں جسے آپ ہٹانا چاہتے ہیں۔

یہی ہے! اگر آپ متعدد فلٹرز کو ہٹانا چاہتے ہیں، تو ان کو منتخب کریں جنہیں آپ آف کرنا چاہتے ہیں۔ تاہم، بہت سے صارفین انہیں ایک ایک کرکے صاف کرنے کو ترجیح دیتے ہیں کیونکہ اس سے وہ ایک بار پھر ڈیٹا چیک کر سکتے ہیں۔

پہلے مرحلے میں، ہم نے خلیوں کی ایک حد کا ذکر کیا۔ لیکن اگر آپ پوری اسپریڈشیٹ سے فلٹر کو ہٹانا چاہتے ہیں تو کیا ہوگا؟ ٹھیک ہے، اس صورت میں، آپ کو اسپریڈشیٹ میں تمام سیلز کو منتخب کرنا ہوگا۔ نوٹ کریں کہ آپ کو ہمیشہ کچھ منتخب کرنا ہوتا ہے۔ دوسری صورت میں، یہ اختیار کام نہیں کرے گا.

درحقیقت، یہ گوگل شیٹس کے ساتھ سب سے عام مسائل میں سے ایک ہو سکتا ہے: لوگ سیل یا سیلز کی ایک رینج کو منتخب کرنا بھول جاتے ہیں، اور پھر سوچتے ہیں کہ ان کے کمانڈز کام نہیں کر رہے ہیں یا ان کے ساتھ کچھ غلط ہے۔ سب کچھ ٹھیک ہے۔ آپ کو صرف ایک ایسا علاقہ منتخب کرنا ہوگا جہاں آپ کمانڈ کو لاگو کرنا چاہتے ہیں۔

گوگل شیٹس میں تمام فلٹرز کو صاف کریں۔

کیا میں فون پر فلٹرز صاف کر سکتا ہوں؟

بلکل. آپ کسی بھی فون پر فلٹرز صاف کر سکتے ہیں، چاہے وہ اینڈرائیڈ ہو یا آئی فون۔ تاہم، آپ کو پہلے Google Sheets ایپ ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

اگر آپ کسی خاص اسپریڈشیٹ سے تمام فلٹرز کو صاف کرنا چاہتے ہیں تو اس کا طریقہ یہ ہے:

  1. اسپریڈشیٹ کھولیں۔
  2. فلٹر بٹن (یا فنل آئیکن) پر ٹیپ کریں۔

اتنا آسان! وہ ایک سیکنڈ میں چلے جائیں گے۔

دوسری طرف، اگر آپ صرف ایک فلٹر کو ہٹانا چاہتے ہیں، تو یہ عمل قدرے مختلف ہے۔ یہاں آپ کو کیا کرنا ہے:

  1. اسپریڈشیٹ کھولیں۔
  2. سیلز کی ایک رینج منتخب کریں۔
  3. مزید اختیارات کے لیے تین نقطوں کے نشان پر ٹیپ کریں۔
  4. فلٹر ہٹائیں کو منتخب کریں۔
  5. وہ فلٹر منتخب کریں جسے آپ ہٹانا چاہتے ہیں۔

فلٹر اور فلٹر ویو کے درمیان فرق

فلٹرز کے ساتھ بنیادی مسئلہ یہ ہے کہ ایک بار جب آپ انہیں لاگو کرتے ہیں، تو ہر وہ شخص جو شیٹ پر تعاون کر رہا ہے انہیں دیکھ سکتا ہے۔ یہ الجھن کا باعث ہو سکتا ہے، خاص طور پر اگر ایک ہی وقت میں متعدد لوگ کسی خاص اسپریڈ شیٹ پر کام کر رہے ہوں۔

گوگل شیٹس نے اس مسئلے کو حل کیا جب انہوں نے فلٹر ویو متعارف کرایا۔ لیکن دونوں میں کیا فرق ہے؟ فلٹر ویو آپ کو دوسرے لوگوں کے دیکھنے کے طریقے کو تبدیل کیے بغیر ڈیٹا کو فلٹر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ کو فرق محسوس بھی نہیں ہوگا۔ آپ کو، یہ ویسا ہی نظر آئے گا جیسے آپ نے فلٹر لگایا ہے۔

اگر آپ دوسروں کے ساتھ تعاون کر رہے ہیں تو ہم اس اختیار کو استعمال کرنے کی انتہائی سفارش کرتے ہیں۔ یہ وقت بچاتا ہے اور ممکنہ غلط فہمیوں سے بچنے میں آپ کی مدد کرتا ہے۔ بلاشبہ، آپ ہمیشہ فلٹر کو بند کر سکتے ہیں، اور یہ ایک جیسا ہونا چاہیے۔ لیکن اگر آپ دن کے اختتام پر فلٹر کو ہٹانا بھول جائیں تو کیا ہوگا؟ دوسرے لوگ اسپریڈشیٹ کے آپ کے ورژن کے ساتھ پھنس جائیں گے۔

فلٹر ویو کیسے بنایا جائے؟

فلٹر بٹن پر کلک کرنے کے بجائے اس کے ساتھ والا ڈراپ ڈاؤن مینو کھولیں۔ "ایک نیا فلٹر منظر بنائیں" کا اختیار منتخب کریں۔ کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ ایک سے زیادہ فلٹر ویوز بنا سکتے ہیں اور ان سب کو محفوظ کر سکتے ہیں؟ جب آپ کے پاس کسی دستاویز کے مزید ورژن ہوں تو یہ ایک بہترین آپشن ہے: ایک آپ کے کلائنٹس کے لیے، ایک آپ کے ساتھیوں کے لیے، ایک بیرونی شراکت داروں کے لیے، وغیرہ۔

ان میں فرق کرنے کے لیے، آپ ہر فلٹر شدہ منظر کو ایک نام دے سکتے ہیں۔ اگرچہ مختلف فلٹر ویوز بنانا ایک لمبا عمل ہوسکتا ہے، لیکن یہ درحقیقت طویل مدت میں وقت بچاتا ہے۔ اگلی بار جب آپ کو کسی کو اسپریڈشیٹ بھیجنی ہوگی، تو آپ کے پاس ان کے لیے پہلے سے تیار کردہ ورژن ہوگا، اور آپ کو ترمیم کرنے کی زحمت نہیں اٹھانی پڑے گی۔

یہ سب فلٹرز کے بارے میں ہے۔

اب آپ جانتے ہیں کہ فلٹرز مستقل نہیں ہیں، اور آپ جب چاہیں انہیں ہٹا سکتے ہیں، آپ ان کے ساتھ تجربہ کر سکتے ہیں۔ یہ ثابت ہوا ہے کہ وہ کام میں مزید وضاحت لاتے ہیں۔ اور ایک بہتر تنظیم کے ساتھ، نئے خیالات کے لئے زیادہ جگہ ہوگی.

آپ گوگل شیٹس میں کتنی بار فلٹرز استعمال کرتے ہیں؟ کیا آپ کو یہ آپشن مفید لگتا ہے؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔