ایک میٹنگ قائم کرنے کی ضرورت ہے؟ کوئی ہنگامی صورتحال ہے اور مدد کی ضرورت ہے؟ ڈیڈ لائن اچانک نصف میں کٹ گئی؟ ساتھیوں کی دستیابی کو جلدی چیک کرنے کی ضرورت ہے؟ گوگل کیلنڈر پر کسی کی دستیابی چیک کرنا چاہتے ہیں؟ اگر آپ نے اپنے تمام کیلنڈرز کا اشتراک کر لیا ہے تو آپ وہ تمام چیزیں کر سکتے ہیں۔ یہ ٹیوٹوریل آپ کو دکھائے گا کہ کیسے۔
گوگل کیلنڈر آپ کو اپنے کیلنڈر کی ایک کاپی اپنے ساتھی کارکنوں اور دوستوں کو دیکھنے کے لیے شیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ انہیں دستیابی چیک کرنے، یاد دہانیاں ترتیب دینے اور آپ کو کسی تقریب میں مدعو کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ایپ کی ایک صاف ستھری خصوصیت ہے جو باہمی تعاون کو ہوا کا جھونکا بناتی ہے۔
یہ ٹھیک ہے اگرچہ. آپ کو دوسروں کو کیلنڈر دیکھنے کے لیے فعال طور پر اجازت دینی ہوگی اور ان کے لیے اس میں ترمیم کرنے کے لیے الگ الگ اجازتیں مرتب کرنی ہوں گی۔ یہاں تک کہ اگر آپ چاہیں تو آپ اپنے سے الگ مشترکہ کیلنڈر بھی بنا سکتے ہیں۔
گوگل کیلنڈر کا اشتراک
کیلنڈر کا اشتراک آؤٹ لک کے ایکسچینج کیلنڈر کی طرح ہے۔ اسے کسی گروپ میں موجود لوگ یا وہ افراد دیکھ سکتے ہیں جنہیں آپ اجازت دیتے ہیں۔ آپ ایڈیٹنگ کی مخصوص اجازتیں سیٹ کرتے ہیں، یا نہیں، اور انہیں دستیابی، میٹنگز وغیرہ کو چیک کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ ہر ایک جس کے ساتھ آپ اشتراک کرتے ہیں اسے بھی Google کیلنڈرز استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی بصورت دیگر آپ کو پورے کیلنڈر کو عوامی بنانا ہوگا جو مثالی نہیں ہے۔
موجودہ کیلنڈر کا اشتراک کرنے کے لیے یہ کریں:
- اپنا گوگل کیلنڈر کھولیں۔
- بائیں سے وہ کیلنڈر منتخب کریں جس کا آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔
- اس کے ساتھ والے تین نقطوں کو منتخب کریں اور پھر ترتیبات اور اشتراک کو منتخب کریں۔
- افراد کے ساتھ اشتراک کرنے کے لیے مخصوص لوگوں کے ساتھ اشتراک کے تحت لوگوں کو شامل کریں کو منتخب کریں۔
- گروپ کے ساتھ اشتراک کے لیے رسائی کی اجازت کے تحت عوام کے لیے دستیاب بنائیں کے آگے والے باکس کو چیک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن باکس میں گروپ کو منتخب کریں۔
- ایک بار مکمل ہونے پر بھیجیں کو منتخب کریں۔
کسی گروپ کے ساتھ اشتراک صرف اس صورت میں کام کرے گا جب آپ گوگل گروپس استعمال کریں۔ بصورت دیگر آپ کو گروپ کے ممبران کو انفرادی طور پر شامل کرنے کی ضرورت ہوگی۔
اگر آپ چاہیں تو اس کے بجائے آپ ایک نیا مشترکہ کیلنڈر بنا سکتے ہیں۔
- اپنا گوگل کیلنڈر کھولیں۔
- دوسرے کیلنڈرز کو منتخب کریں پھر نیا کیلنڈر بنانے کے لیے بائیں مینو میں نیا کیلنڈر بنائیں۔
- اسے نام دیں اور کیلنڈر بنائیں کو منتخب کریں۔
- افراد یا گروہوں تک رسائی کی اجازت دینے کے لیے اوپر کے مراحل پر عمل کریں۔
کسی اور کا گوگل کیلنڈر دیکھیں
اگر آپ پہلے ہی کیلنڈر شیئرنگ استعمال کر رہے ہیں اور کسی اور کا گوگل کیلنڈر دیکھنا چاہتے ہیں تو یہ بھی بہت سیدھا ہے۔
- گوگل کیلنڈرز کھولیں۔
- خالی باکس کو منتخب کریں جہاں یہ کہتا ہے لوگوں کو تلاش کریں۔
- جس شخص کو آپ دیکھنا چاہتے ہیں اس کا نام یا جی میل ایڈریس ٹائپ کریں۔
- انہیں فہرست سے منتخب کریں جیسا کہ وہ ظاہر ہوتے ہیں۔
نام صرف اس صورت میں ظاہر ہوگا جب انہوں نے پہلے ہی کسی گروپ یا افراد کے ساتھ کیلنڈر کا اشتراک کیا ہو۔ اس کے بعد آپ کو ان کا کیلنڈر بائیں طرف My Calendars کے تحت فہرست میں نظر آئے گا۔
دیکھیں کہ کیا کوئی گوگل کیلنڈر کے ساتھ مفت ہے۔
اگر آپ کوئی میٹنگ یا ایونٹ ترتیب دینے کی کوشش کر رہے ہیں، تو آپ چیک کر سکتے ہیں کہ لوگ آپ کے اپنے کیلنڈر کا استعمال کرتے ہوئے آزاد ہیں ایک بار جب آپ نے ان کا لنک جوڑ لیا یا مشترکہ کیلنڈرز تک رسائی حاصل کر لی۔
- اپنا گوگل کیلنڈر کھولیں۔
- ایونٹ بنانے کے لیے بائیں جانب تخلیق کو منتخب کریں۔
- اسے ایک عنوان دیں، فیصلہ کریں کہ آیا یہ واقعہ ہے یا یاد دہانی۔
- تاریخ اور وقت مقرر کریں۔
- ونڈو کے نیچے مزید اختیارات منتخب کریں۔
- دائیں طرف مہمانوں کے تحت مہمانوں کو شامل کریں کو منتخب کریں۔
- بائیں طرف تلاش کریں ٹائم ٹیب کو منتخب کریں۔
- یقینی بنائیں کہ باکس میں تمام مہمانوں کا انتخاب کیا گیا ہے اور منتخب کردہ دن کے اوقات تلاش کریں۔
- ایونٹ بنائیں، اسے ایک عنوان دیں اور سب سے اوپر محفوظ کریں کو دبائیں۔
اگر کوئی مصروف ہے تو ٹائم سلاٹ رنگین ہو جائے گا یا لفظ Busy ظاہر ہو گا۔ اگر وہ اپنے کیلنڈر پر مصروف کے طور پر نشان زد ہوں تو آپ انہیں مدعو نہیں کر سکیں گے۔ ایک بار جب آپ محفوظ کریں کو دبائیں گے، ہر مدعو کرنے والے کو ایک دعوت نامہ اور ایونٹ کو ان کے متعلقہ کیلنڈرز میں شامل کر دیا جائے گا۔
ایک عوامی گوگل کیلنڈر بنائیں
کچھ لوگوں کے لیے، دوسروں کے لیے اپنے کیلنڈر کو قابل رسائی بنانا ٹھیک نہیں ہے اور کچھ صنعتوں میں، یہ کوئی کام نہیں ہے۔ ان حالات میں محکمہ یا ٹیم کے لیے الگ گروپ کیلنڈر بنانا بہتر ہے۔
- گوگل کیلنڈر کھولیں۔
- دوسرے کیلنڈرز کو منتخب کریں پھر نیا کیلنڈر بنانے کے لیے بائیں مینو میں نیا کیلنڈر بنائیں
- اسے نام دیں اور کیلنڈر بنائیں کو منتخب کریں۔
- ترتیبات کو منتخب کرنے کے لیے کیلنڈر ونڈو میں کوگ آئیکن کو منتخب کریں۔
- جو کیلنڈر آپ نے ابھی بنایا ہے اسے منتخب کریں اور رسائی کی اجازتیں منتخب کریں۔
- عوام کے لیے دستیاب بنائیں کے آگے والے باکس کو چیک کریں۔
جب یہ 'عوامی' کہتا ہے، تو ضروری نہیں کہ اس کا مطلب پوری دنیا سے ہو، بلکہ وہ جو آپ کے G Suite ڈومین میں ہیں۔ اگر آپ G Suite استعمال نہیں کرتے ہیں، تو جو بھی کیلنڈر URL کو پکڑے گا وہ دیکھ سکے گا کہ کیا ہو رہا ہے اس لیے اسے اپنے درمیان رکھیں۔