اپنی پرنٹ ہسٹری تک رسائی کا طریقہ جاننا بہت مفید ہو سکتا ہے۔ چاہے آپ دو بار چیک کرنا چاہتے ہیں کہ آیا آپ نے پہلے سے کوئی چیز پرنٹ کر لی ہے، اس بات کا تعین کریں کہ آپ انوینٹری کے مقاصد کے لیے ماہانہ کتنی دستاویزات پرنٹ کرتے ہیں، یا یہ بتانا چاہتے ہیں کہ آیا کسی اور صارف نے آپ کے علم کے بغیر دستاویزات پرنٹ کی ہیں، آپ چند تیز قدموں میں معلومات حاصل کر سکتے ہیں۔
Windows 10 میں آپ کے کمپیوٹر کی پرنٹ ہسٹری چیک کرنے کے چند طریقے ہیں، اور بالکل وہی ہے جس کا ہم اس گائیڈ میں احاطہ کریں گے۔ ہم آپ کو یہ بھی دکھائیں گے کہ ونڈوز 10 میں پرنٹ ہسٹری کے لیے لاگنگ کو کیسے فعال کیا جائے۔
ونڈوز 10 پر پرنٹ ہسٹری کو کیسے چیک کریں۔
جب کہ Windows 10 پر اپنے کمپیوٹر کی پرنٹ ہسٹری چیک کرنے کا آپشن دستیاب ہے، آپ کو اس فیچر کو استعمال کرنے سے پہلے اسے دستی طور پر آن کرنا ہوگا۔ دوسرے لفظوں میں، اگر آپ نے پہلے ہی اپنے آلے پر پرنٹ ہسٹری کی خصوصیت کو فعال نہیں کیا ہے، تو یہ دیکھنا ناممکن ہو جائے گا کہ آپ نے ماضی میں کن دستاویزات کو پرنٹ کیا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ آپ کا پرنٹر ان دستاویزات کا کوئی بھی ریکارڈ حذف کر دیتا ہے جنہیں آپ نے اس مقام تک پرنٹ کیا تھا بطور ڈیفالٹ۔
اگرچہ آپ فی الحال اس کی وجہ سے اپنی پرنٹ کی سرگزشت نہیں دیکھ سکتے، آپ یقینی بنا سکتے ہیں کہ یہ مستقبل میں قابل رسائی ہے۔ پہلا قدم پرنٹ ہسٹری کی خصوصیت کو فعال کرنا ہے، اور پھر آپ چیک کر سکتے ہیں کہ آپ نے اس مقام سے آگے کیا پرنٹ کیا ہے۔
اگرچہ ایسا کرنے میں آپ کو صرف چند منٹ لگ سکتے ہیں، لیکن یہ آپ کے خیال سے کہیں زیادہ پیچیدہ ہو سکتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے آپ دو طریقے استعمال کر سکتے ہیں - سیٹنگز اور ایونٹ ویور کے ساتھ۔ ہم آپ کو دکھائیں گے کہ ونڈوز 10 پر دونوں کیسے کریں۔ آپ تھرڈ پارٹی لاگنگ سافٹ ویئر بھی انسٹال کر سکتے ہیں۔
ترتیبات کا استعمال کریں۔
ونڈوز 10 میں پرنٹ ہسٹری فیچر کو فعال کرنے کے لیے، آپ اپنے کمپیوٹر کی سیٹنگز استعمال کر سکتے ہیں۔ یہاں یہ ہے کہ یہ کیسے ہوتا ہے:
- اپنی اسکرین کے نیچے بائیں کونے میں "اسٹارٹ" پر کلک کریں۔
- اسٹارٹ مینو کے بائیں سائڈبار پر ترتیبات کے آئیکن پر جائیں۔
- "آلات" کا انتخاب کریں اور پھر "پرنٹرز اور اسکینرز" کو جاری رکھیں۔
- آلات کی فہرست میں اپنے پرنٹر کو تلاش کریں اور اس پر کلک کریں۔
- پرنٹر کے نام کے نیچے "منظم کریں" بٹن کو منتخب کریں۔
- پرنٹ کیو ونڈو پر "پرنٹر" ٹیب پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو میں "پراپرٹیز" کا انتخاب کریں۔
- نئی ونڈو پر "ایڈوانسڈ" ٹیب کو منتخب کریں۔
- "چھپی ہوئی دستاویزات رکھیں" باکس تلاش کریں اور اسے چیک کریں۔
- "OK" بٹن پر کلک کریں۔
اب جب کہ آپ نے پرنٹ شدہ ہسٹری کی خصوصیت کو فعال کر دیا ہے، اسے دیکھنے کے لیے آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے:
- ایک بار پھر ترتیبات کھولیں۔
- "آلات" پر جائیں اور پھر "پرنٹرز اور اسکینرز" پر جائیں۔
- "پرنٹرز اور اسکینرز" کے تحت، آلات کی فہرست سے اپنا پرنٹر تلاش کریں۔
- پرنٹر پر کلک کریں اور "قطار کھولیں" کو جاری رکھیں۔
اس مقام سے آپ جو کچھ بھی پرنٹ کریں گے وہ "اوپن قطار" ونڈو میں محفوظ ہو جائے گا۔ اگرچہ یہ طریقہ تیز اور آسان ہے، لیکن یہ آپ کو صرف پرنٹ شدہ دستاویزات کی مختصر مدت کی فہرست فراہم کرے گا۔ اس لیے ایونٹ ویور کا استعمال کرنا بہتر ہے۔
ایونٹ ویور کا استعمال کریں۔
ایونٹ ویور ایک بلٹ ان ایپ ہے جو ہر Windows 10 کمپیوٹر پر مل سکتی ہے۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ ایونٹ ویور کہاں ہے، تو آپ کے پاس اسے تلاش کرنے کے لیے چند اختیارات ہیں:
- اپنی اسکرین کے نیچے بائیں کونے میں میگنفائنگ گلاس پر جائیں۔ ٹائپ کریں "
وقوعہ کا شاہدسرچ بار میں ” اور رزلٹ پیج پر “اوپن” پر کلک کریں۔
- ونڈوز کی اور "R" بٹن کو ایک ہی وقت میں دبائیں۔ اس سے رن ایپ کھل جائے گی۔ سرچ بار میں ٹائپ کریں "
eventvwr.mscاور پھر "OK" پر کلک کریں۔ یہ خود بخود ایونٹ ویور کو کھول دے گا۔
- آپ اسے کنٹرول پینل میں بھی تلاش کر سکتے ہیں۔
ایپ کھولنے کے بعد، آپ کو آگے کیا کرنا چاہیے:
- بائیں سائڈبار پر "ایپلی کیشنز اور سروسز لاگز" تلاش کریں۔
- فولڈر آئیکن کے بائیں جانب تیر پر کلک کریں۔
- "مائیکروسافٹ" فولڈر پر جائیں اور بائیں جانب تیر پر کلک کریں۔
- بائیں سائڈبار پر "ونڈوز" کو منتخب کریں۔
- نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ کو فہرست میں "PrintService" نہ ملے۔
- اس پر ڈبل کلک کریں اور پھر "پرنٹ سروس" ٹیب میں "آپریشنل" پر دائیں کلک کریں۔
- "پراپرٹیز" پر جاری رکھیں۔
- نئی ونڈو میں "لاگنگ کو فعال کریں" پر کلک کریں۔
- منتخب کریں کہ آپ کے کمپیوٹر کو کیا کرنا چاہیے جب ایونٹ لاگ کے زیادہ سے زیادہ سائز تک پہنچ جائیں۔ "ضرورت کے مطابق واقعات کو اوور رائٹ کریں" باکس کو چیک کرنا بہتر ہے۔
- "درخواست دیں" کو منتخب کریں۔
- "OK" بٹن پر کلک کریں۔
پرنٹر کی تاریخ کہاں محفوظ ہے
اب جب کہ آپ نے لاگنگ فیچر کو فعال کر دیا ہے، آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ اپنی پرنٹ ہسٹری چیک کرنے کے لیے ایونٹ ویور کا استعمال کیسے کریں گے:
- ایونٹ ویور کھولیں۔
- "ایپلی کیشنز اینڈ سروسز لاگز" فولڈر میں جائیں۔
- "مائیکروسافٹ" پر جائیں اور پھر "ونڈوز" پر جائیں۔
- فہرست میں "پرنٹ سروس" تلاش کریں۔
- "آپریشنل" لاگ پر جاری رکھیں۔
اب سے آپ جو بھی پرنٹ کریں گے وہ یہاں محفوظ ہو جائے گا۔ اس فہرست میں نہ صرف پرنٹ شدہ دستاویزات ظاہر ہوں گی بلکہ ناکام پرنٹس بھی۔ آپ اس معلومات کو "ٹاسک کیٹیگری" کے ٹیب کے تحت تلاش کر سکیں گے۔ اس کے علاوہ، آپ اپنی تمام دستاویزات پرنٹ ہونے کی صحیح تاریخ اور وقت دیکھ سکتے ہیں۔
اگر آپ اپنی پرنٹ ہسٹری کو منظم کرنا چاہتے ہیں، تو آپ "ٹاسک کیٹیگری" پر دائیں کلک کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ آپ منتخب کر سکتے ہیں:
- کالم شامل کریں اور ہٹا دیں۔
- واقعات کو اس کالم کے مطابق ترتیب دیں۔
- اس کالم کے مطابق ایونٹس کو گروپ کریں۔
اگر آپ تیسرے آپشن کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ کے لیے پرنٹ شدہ دستاویزات کے بارے میں معلومات کو جاننا بہت آسان ہو جائے گا۔ اس کے علاوہ، اگر آپ کسی مخصوص پرنٹ لاگ کو تلاش کر رہے ہیں، تو اس کی درجہ بندی کرنے کا یہ بہترین طریقہ ہے۔
تھرڈ پارٹی ایپ استعمال کریں۔
آپ کے پاس دوسرا آپشن یہ ہے کہ آپ اپنے کمپیوٹر کی پرنٹ ہسٹری دیکھنے کے لیے تھرڈ پارٹی ایپ، یا لاگنگ سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ کریں۔ اس کے لیے ایک بہترین آپشن پیپر کٹ پرنٹ لاگر نامی ایپ ہے۔ یہ ونڈوز کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، اور یہ مکمل طور پر مفت ہے۔
پرنٹنگ کی کچھ معلومات جو یہ ایپ پیش کرتی ہے اس میں پرنٹ کا صحیح وقت اور تاریخ، دستاویز کو پرنٹ کرنے والے صارف کا نام، دستاویز کا نام، چھپنے والے صفحات کی تعداد، کاغذ کا سائز اور بہت کچھ شامل ہے۔ .
ایڈمن پیج تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، آپ کو پیپر کٹ پرنٹ لاگر ڈائرکٹری میں جانا ہوگا۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ اسے کیسے تلاش کیا جائے تو نیچے دیئے گئے اقدامات پر عمل کریں:
- اپنے ڈیسک ٹاپ پر "یہ پی سی" پر جائیں۔
- "لوکل ڈسک (C:)" پر جائیں اور پھر "پروگرام فائلز" فولڈر میں جائیں۔
- "PaperCut Print Logger" فولڈر تلاش کریں اور اس پر ڈبل کلک کریں۔
- "ViewLogs" پر جاری رکھیں۔ اس سے پیپر کٹ پرنٹ لاگز کا صفحہ کھل جائے گا۔
- "HTML" ٹیب پر جائیں، اور پھر "دیکھیں" پر جائیں۔
آپ اس صفحہ پر اپنی پرنٹ ہسٹری دیکھ سکیں گے۔ PaperCut Print Logger کے علاوہ، بہت سی دوسری ایپس ہیں جنہیں آپ اس کے لیے انسٹال کر سکتے ہیں۔
ہر وہ چیز دیکھیں جو آپ نے کبھی پرنٹ کی ہے۔
Windows 10 پر آپ کے کمپیوٹر کی پرنٹ ہسٹری کو فعال کرنے کا عمل پیچیدہ معلوم ہو سکتا ہے۔ تاہم، اگر آپ اس مضمون میں فراہم کردہ مرحلہ وار گائیڈ کی پیروی کرتے ہیں، تو آپ اسے چند منٹوں میں حاصل کر لیں گے۔ اگرچہ آپ اپنے تمام پہلے پرنٹ شدہ دستاویزات کو چیک کرنے کے قابل نہیں ہوسکتے ہیں، اس خصوصیت کو فعال کرکے، آپ تمام مستقبل کے پرنٹ جاب کی نگرانی کرسکتے ہیں۔
کیا آپ نے پہلے کبھی ونڈوز 10 میں اپنی پرنٹ ہسٹری چیک کی ہے؟ کیا آپ نے اس گائیڈ میں بیان کردہ طریقوں میں سے کوئی استعمال کیا ہے؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔