Excel کے کام کا علم آج کل ہر پیشہ ور کے لیے ضروری مہارتوں میں سے ایک ہے۔ یہ ایک طاقتور ٹول ہے جو کسی بھی کام کے ماحول میں آپ کے ڈیٹا کو دیکھنے اور سمجھنے کے طریقے کو تبدیل کر سکتا ہے۔ مزید کیا ہے، نئی اپ ڈیٹس کے ساتھ، اس کی فعالیت اور پروسیسنگ کی طاقت پھیل رہی ہے، جس سے یہ بڑی مقدار میں ڈیٹا کو سنبھالنے کے قابل ہے۔
اس مضمون میں، ہم آپ کی رہنمائی کریں گے کہ کس طرح ایکسل میں y-axis کو تبدیل کیا جائے اور آپ کو اس کی فعالیت کے بارے میں مزید بتائیں گے۔
Y Axis اسکیل کو تبدیل کرنا
یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ عمودی قدر کے محور (Y-axis) کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں، آپ اس کی قدروں کو ایک وسیع رینج کا احاطہ کرنے کے لیے اپنی مرضی کے مطابق کر سکتے ہیں یا اسے لاگرتھمک پیمانے میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ کبھی کبھی، y-axis پر اسکیلنگ کو تبدیل کرنے کے بعد، آپ کو ڈسپلے پر موجود تمام محوروں کو دوبارہ ترتیب دینے کی بھی ضرورت ہوگی۔
ایکسل میں محور کے ڈسپلے کو تبدیل کرنا
ایکسل میں ہر نیا چارٹ دو طے شدہ محوروں کے ساتھ آتا ہے: ویلیو ایکسس یا عمودی محور (Y) اور زمرہ محور یا افقی محور (X)۔ اگر آپ 3D چارٹ بنا رہے ہیں، تو اس صورت میں، ایک تیسرا ہو گا جسے ڈیپتھ ایکسس (Z) کہا جاتا ہے۔ کسی بھی محور میں ترمیم یا تبدیلی کا نتیجہ یہ ہوتا ہے کہ معلومات کو کیسے پیش کیا جاتا ہے، آپ چارٹ سے کیا پڑھ سکتے ہیں، اور کہاں زور دیا جاتا ہے۔
چھپانے اور چھپانے کے محور
جب آپ مختلف قسم کے پراجیکٹس کے ساتھ کام کر رہے ہوتے ہیں، تو یہ آپ کے گراف کو مزید قابل فہم بنانے یا اہم نمبروں پر زور دینے کے لیے کچھ محوروں کو چھپانا کارآمد ثابت ہو سکتا ہے۔ ایسا کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- کرسر کو اس چارٹ پر لائیں جہاں آپ محور کی ظاہری شکل کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
- "ڈیزائن" پر جائیں، پھر "چارٹ عنصر شامل کریں" اور "محور" پر جائیں۔
- آپ کے پاس دو اختیارات ہوں گے: "بنیادی افقی" افقی محور کو چھپائے گا / چھپائے گا، اور اگر آپ "بنیادی عمودی" کا انتخاب کرتے ہیں تو یہ عمودی کو چھپا / چھپا دے گا۔
- آپ کو مطلوبہ آپشن پر کلک کریں۔
ایکسس مارکس کو ایڈجسٹ کریں۔
جب بھی آپ چارٹ بنائیں گے، آپ دیکھیں گے کہ تمام نشانات اور لیبل پہلے سے طے شدہ ہیں۔ ان کے ڈسپلے پر ہونے کے طریقے کو ایڈجسٹ کرنے سے کوئی بھی بے ترتیبی یا غیر ضروری معلومات ختم ہو جائیں گی۔ کم نمبروں کے ساتھ اور بڑے اور چھوٹے لیبلز کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کے ٹیبل کا ڈھانچہ واضح ہوگا، اور آپ کی ٹیم بغیر کسی مسئلے کے اسے استعمال کر سکے گی۔
لیبلز کی سیدھ اور واقفیت کو تبدیل کریں۔
ایسی صورت حال میں جہاں آپ کے چارٹ میں متعدد زمرے ہیں، وہاں ایک آپشن ہے جو آپ کو تمام سطحوں پر لیبلز کو سیدھ میں لانے میں مدد کرتا ہے۔ مزید برآں، آپ لیبل کی سطحوں کے درمیان جگہ کی مقدار پر بھی فیصلہ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- اپنے کرسر کو چارٹ پر لائیں اور کہیں بھی کلک کریں۔
- "چارٹ ٹولز" اور پھر "ڈیزائن" اور "فارمیٹ" ٹیبز پر کلک کریں۔
- جب آپ "فارمیٹ" ٹیب کو کھولتے ہیں، تو "فارمیٹ سلیکشن" پر کلک کریں اور اس محور پر کلک کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
- اگر آپ "فارمیٹ"، "فارمیٹ ایکسس" اور "ٹیکسٹ آپشنز" پر جاتے ہیں، تو آپ متن کو عمودی، افقی طور پر منسلک کرنے یا حسب ضرورت زاویہ رکھنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
متن اور نمبروں کی ظاہری شکل کو تبدیل کریں۔
مائیکروسافٹ ایکسل آپ کو زمرہ کے محور میں متن اور نمبروں کو فارمیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اپنے متن کو فارمیٹ کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- اس محور پر کلک کریں جسے آپ اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہتے ہیں۔
- "ہوم" ٹول بار پر کلک کریں اور فارمیٹنگ کے آپشنز پر کلک کریں جنہیں آپ اپلائی کرنا چاہتے ہیں۔
جب آپ نمبرز فارمیٹ کرنے کے لیے تیار ہوں، تو ان مراحل پر عمل کریں:
- اس محور پر کلک کریں جسے آپ اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہتے ہیں۔
- "فارمیٹ" ٹیب کو کھولیں اور "فارمیٹ سلیکشن" کو منتخب کریں۔
- "محور کے اختیارات" پر جائیں، "نمبر" پر کلک کریں اور زمرہ کے تحت ڈراپ ڈاؤن انتخاب سے "نمبر" کو منتخب کریں۔ یہاں، آپ مختلف نمبرنگ فارمیٹس میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔
چارٹ کا رنگ تبدیل کریں۔
ہر وقت چارٹ کے ساتھ کام کرنے والے لوگوں کے لیے، ان کو واضح طور پر نشان زد کرنا اہم ہے، اور بعض اوقات ایسا کرنے کا بہترین طریقہ رنگ استعمال کرنا ہے۔ اگر آپ کی میز سیاہ اور سفید ہے اور اسے مزید اثر انگیز بنانے کے لیے کسی رنگ کی ضرورت ہے، تو اسے شامل کرنے کا طریقہ یہ ہے:
- کرسر کو اس چارٹ پر لائیں جہاں آپ رنگ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
- "ڈیزائن" ٹیب پر کلک کریں۔ "چارٹ اسٹائلز" آپشن اوپری دائیں کونے میں واقع ہے۔
- اس پر کلک کرنے کے بعد، آپ کو اپنے چارٹ کے لیے "اسٹائل" اور "رنگ" کے اختیارات نظر آئیں گے۔
- اسکرول کریں اور اپنی پسند کا رنگ اور چارٹ اسٹائل منتخب کریں۔
قطاروں اور کالموں کا رنگ تبدیل کریں۔
صرف تھوڑا سا رنگ ٹیبل میں تمام فرق کر سکتا ہے۔ اگر آپ متبادل قطاروں اور کالموں میں رنگ شامل کرنا چاہتے ہیں تو اسے کرنے کا طریقہ یہ ہے:
- آپ کو تمام سیل یا کالم منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔
- "ہوم" اور "ٹیبل کے طور پر فارمیٹ کریں" کو دبائیں۔
- ایک ایسا انداز منتخب کریں جو مختلف رنگوں اور شیڈنگ کو سپورٹ کرے۔
- "ڈیزائن" پر جائیں اور وہاں سے آپ ان تمام قطاروں اور کالموں کو چیک اور ان چیک کر سکتے ہیں جنہیں آپ شیڈ کرنا چاہتے ہیں۔
نتیجہ
دنیا بھر میں کسی بھی کام کی جگہ پر سب سے طاقتور Microsoft Office ٹولز میں سے ایک Microsoft Excel ہے۔ ایسا کوئی کاروبار نہیں ہے جو چارٹس، فہرستوں اور مختلف گرافس کا تجزیہ کرنے، بجٹ بنانے، ترتیب دینے یا اخراجات کا حساب رکھنے کے لیے فائدہ نہ اٹھا سکے۔ ایکسل نے خود کو ایک سے زیادہ صنعتوں کے لیے اہم ثابت کیا جو ایکسل کے فراہم کردہ نظام سازی پر انحصار کرتی ہیں۔
اب جب کہ آپ محوروں کو تبدیل کرنے اور چھپانے کا طریقہ جانتے ہیں اور ٹیکسٹ اور نمبرز کو فارمیٹ کرنا ہے، تو آپ ایکسل سے کچھ زیادہ واقف ہوں گے اور اسے مکمل طور پر استعمال کریں گے۔ کیا آپ فی الحال ایکسل کے ساتھ کام کر رہے ہیں؟ کیا آپ اسے گھر پر فہرستیں بنانے کے لیے استعمال کر رہے ہیں، یا یہ سختی سے کاروبار کے لیے ہے؟
ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔