اگر آپ چھٹی پر جا رہے ہیں یا تھوڑی دیر کے لیے آپ کی پہنچ سے باہر ہو جائیں گے، تو ای میل کے لیے جوابی پتہ تبدیل کرنا رابطے میں رہنے کا ایک مفید طریقہ ہو سکتا ہے۔ ایک بار جب آپ جان لیں کہ یہ عمل آسان ہے لیکن یہ مائیکروسافٹ ہونے کے ناطے، یہ اتنا سیدھا نہیں جتنا ہو سکتا ہے۔
مثال کے طور پر، اگر آپ کام سے ای میل بھیج رہے ہیں لیکن آپ کو کام کی ای میل تک رسائی نہیں ہوگی لیکن آپ اپنی ذاتی ای میل تک رسائی حاصل کر سکیں گے، تو آپ کام سے ایک ای میل بھیج سکتے ہیں اور وصول کنندہ کو اپنے گھر کا جواب دے سکتے ہیں۔ یہ ان بہت سی وجوہات میں سے ایک ہے جو آپ کو آؤٹ لک 2016 میں ای میل پیغامات کے لیے ایڈریس کا جواب تبدیل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
اگر آپ کو آؤٹ لک میں ای میل پیغامات کے لیے 'جواب دیں' ایڈریس کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے، تو یہ ٹیوٹوریل آپ کے لیے ہے۔
آؤٹ لک 2016 میں ایڈریس کا جواب تبدیل کریں۔
اگر آپ یا آپ کی تنظیم مائیکروسافٹ ایکسچینج سرورز استعمال کرتی ہے، تو صارف آؤٹ لک میں ایڈریس پر اپنا جواب مستقل طور پر تبدیل نہیں کر سکتے۔ آپ انفرادی میل کے پتوں کے جواب میں ترمیم کر سکتے ہیں، لیکن اسے مستقل طور پر سیٹ نہیں کر سکتے۔ اگر آپ ایکسچینج استعمال کرتے ہیں تو آپ کو اپنی IT ٹیم سے رابطہ کرنا پڑے گا۔
عام طور پر آپ انفرادی ای میل یا چند ای میلز کے ایڈریس کا جواب تبدیل کر دیتے ہیں اور ایسا ہی ہوگا۔ تاہم، اگر آپ ایڈریس پر جواب کو مستقل طور پر شامل کرنا یا تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو آپ ایسا بھی کر سکتے ہیں، سوائے اس کے کہ آپ ایکسچینج استعمال کریں جیسا کہ پہلے ہی بتایا گیا ہے۔
ہر ای میل کے لیے ایڈریس کا جواب تبدیل کریں۔
اگر آپ کو صرف ایک یا دو ای میلز کا پتہ تبدیل کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ ہر انفرادی میل میں تبدیلی کر سکتے ہیں۔
- آؤٹ لک میں ایک نیا ای میل کھولیں۔
- منتخب کریں۔ اختیارات >کو براہ راست جوابات ربن میں
- ساتھ والے باکس کو چیک کریں۔ کو جوابات بھیجے ہیں۔ اگر یہ پہلے سے چیک نہیں کیا گیا ہے اور مارا گیا ہے۔ نام منتخب کریں۔.
- فہرست سے ایک ای میل پتہ منتخب کریں یا استعمال کریں۔ اور باکس میں ای میل ایڈریس ٹائپ کریں۔ اگر متعدد ای میل پتے استعمال کر رہے ہیں، تو ';' سے الگ کریں۔
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام پتے آگے والے باکس میں درج ہیں۔ کا جواب دیں کھڑکی کے نیچے. مارا۔ کا جواب دیں اگر وہ انہیں شامل نہیں کرتے ہیں۔
- منتخب کریں۔ ٹھیک ہے اور بند کریں ای میل پر واپس جانے کے لیے۔
- دی کو براہ راست جوابات اگر باکس صحیح طریقے سے ترتیب دیا گیا ہے تو اسے خاکستری رہنا چاہیے۔
- مکمل کریں اور معمول کے مطابق ای میل بھیجیں۔
آپ اس طریقہ کو جتنی بار چاہیں استعمال کر سکتے ہیں اور جتنی بار چاہیں پتے پر جوابات شامل کر سکتے ہیں۔ اگرچہ عام استعمال کے اصول لاگو ہوتے ہیں، کوشش کریں کہ ہر اس شخص کو شامل نہ کریں جسے آپ جانتے ہیں اور نہ ختم ہونے والی ای میل چینز بنائیں۔ کوئی بھی ان کو پسند نہیں کرتا۔
آؤٹ لک 2016 میں ایڈریس کا جواب مستقل طور پر تبدیل کریں۔
اگر آپ مستقل طور پر تمام ای میل جوابات کو مختلف ان باکس میں پہنچانا چاہتے ہیں، تو آپ یہ بھی کر سکتے ہیں۔ الٹا یہ ہے کہ ایک بار سیٹ ہوجانے کے بعد، جب بھی آپ میل بھیجتے ہیں تو آپ کو پتے بتانے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ منفی پہلو یہ ہے کہ آپ متعدد پتوں کے بجائے صرف ایک ای میل ایڈریس شامل کرسکتے ہیں۔
جوابی ایڈریس کو مستقل طور پر تبدیل کرنے کے لیے، آپ کو آؤٹ لک اکاؤنٹ کی ترتیبات کو تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔
- آؤٹ لک کھولیں اور منتخب کریں۔ فائل.
- منتخب کریں۔ اکاؤنٹ کی ترتیبات اور اکاؤنٹ کی ترتیبات.
- منتخب کریں۔ ای میل ٹیب اور ای میل ایڈریس جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔
- منتخب کریں۔ تبدیلی اختیارات اور سے مزید ترتیبات دائیں طرف بٹن.
- آگے والے باکس میں ای میل ایڈریس شامل کریں۔ ای میل کا جواب دیں۔ اور منتخب کریں ٹھیک ہے.
- منتخب کریں۔ اگلے اور بند کرو پرکھ کھڑکی
- منتخب کریں۔ ختم کرنا اور ای میل اکاؤنٹ اسکرین کو بند کریں۔
اب جب آپ ای میلز بھیجیں گے، کوئی بھی جواب مستقل طور پر اس ایڈریس پر بھیج دیا جائے گا جس کی آپ نے مرحلہ 5 میں وضاحت کی ہے۔
آؤٹ لک 2016 میں آفس سے باہر جواب سیٹ کریں۔
اگر آپ ای میل یا کام کے بارے میں فکر کیے بغیر چھٹی پر جانا چاہتے ہیں، تو دفتر سے باہر جواب ترتیب دینا آسان ہو سکتا ہے۔ یہ کسی بھی شخص کے لیے ایک ڈبہ بند جواب ہے جو آپ کو ای میل کرتا ہے کہ آپ وہاں نہیں ہیں اور ایک مخصوص تاریخ کو واپس آئیں گے۔ کام یا اسکول میں، یہ ایک شائستگی ہے جسے کسی بھی وقت استعمال کیا جانا چاہیے جب آپ ای میلز کا جواب دینے کے لیے آس پاس نہ ہوں۔
- آؤٹ لک کھولیں اور منتخب کریں۔ فائل.
- منتخب کریں۔ خودکار جوابات نیچے اکاؤنٹ کی ترتیبات.
- اب، منتخب کریں خودکار جوابات بھیجیں۔ شروع/اختتام کی تاریخ اور وقت مقرر کریں، ای میل بنائیں یا تنظیمی ٹیمپلیٹ استعمال کریں، اور پھر منتخب کریں۔ ٹھیک ہے.
اب آپ کو بس اتنا کرنا ہے کہ واپس آنے کے بعد اسے بند کرنا یاد رکھیں۔ آپ کی واپسی پر ایسا کرنے کی یاد دلانے کے لیے کیلنڈر اندراج بنانا مفید ہو سکتا ہے۔ اگر آپ میری طرح کچھ ہیں، تو آپ بھول جائیں گے اور یہ آپ کو یاد دلانے والا ایک ساتھی ہوگا، یا اس سے بھی بدتر، آپ کا باس اسے بند کرنے کے لیے آپ پر چیخ رہا ہے!
آؤٹ لک کا استعمال کرتے ہوئے
آؤٹ لک میں پتے پر اپنے جواب کو تبدیل کرنا کافی آسان ہے۔ چاہے آپ شہر سے باہر جا رہے ہوں یا آپ صرف ایک عام ای میل جواب ترتیب دینا چاہتے ہیں، اب آپ ان ترتیبات کو ایڈجسٹ کرنے کا طریقہ جانتے ہیں۔
کیا آپ ایڈریس کے جواب کو تبدیل کرنے میں کامیاب رہے؟ ذیل میں اپنے تجربات کا اشتراک کریں۔