ایئر ٹیبل حال ہی میں تیزی سے مقبول ہوا ہے - اور اچھی وجہ سے۔ یہ ایک سمارٹ ٹول ہے جو کاروباروں اور تنظیموں کو آسانی کے ساتھ مختلف آپریشنز اور معلومات کا انتظام کرنے کے قابل بناتا ہے۔ یہ صارفین کو Google Sheets کے مقابلے میں وسیع قسم کے بھرپور فنکشنز کے ساتھ اسپریڈشیٹ پر کام کرنے کی صلاحیت بھی دیتا ہے۔
اگر آپ تھوڑی دیر سے Airtable استعمال کر رہے ہیں، تو آپ نے محسوس کیا ہوگا کہ بنیادی فیلڈ تبدیل نہیں ہوتی ہے۔ لیکن کیا اس میں ترمیم کرنے کا کوئی آپشن ہے؟ آپ کو اس مضمون میں پتہ چل جائے گا، لہذا پڑھنا جاری رکھیں۔
ایئر ٹیبل میں بنیادی کالم کیا ہے؟
جو لوگ Airtable سے واقف ہیں وہ شاید بنیادی کالموں کے بارے میں کچھ جانتے ہیں۔ لیکن اصطلاح کا کیا مطلب ہے؟ ایک بنیادی کالم، یا بنیادی فیلڈ، ایئر ٹیبل اسپریڈشیٹ کا پہلا کالم ہے، جو ڈیٹا یا ریکارڈ کی نمائندگی کرتا ہے۔ اگر صارف دو ٹیبلز کو جوڑنا چاہتے ہیں، تو پرائمری فیلڈ کا نام شیٹ میں معلومات کے لیے کھڑا نظر آئے گا۔
مثال کے طور پر، ایک بنیادی فیلڈ صارف کا پہلا نام دکھا سکتا ہے اگر وہ CSV فائل کو Airtable میں درآمد کرتا ہے۔
عام طور پر، بنیادی کالم ٹیکسٹ پر مبنی ہوتے ہیں لیکن ان میں تاریخیں، نمبر، فارمولے، آٹو نمبر وغیرہ بھی شامل ہو سکتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ یہ فیلڈز منسلکات، رول اپس، چیک باکسز وغیرہ کو سپورٹ نہیں کریں گے۔
اگرچہ دوسرے کالموں کو منتقل کرنا اور حذف کرنا ممکن ہے، لیکن بنیادی فیلڈ میں ایسا نہیں ہے۔
ایئر ٹیبل میں اپنی بنیادی فیلڈ کو کیسے تبدیل کریں؟
جیسا کہ آپ نے سیکھا ہے، بنیادی فیلڈ ٹیبل میں موجود ڈیٹا کو ظاہر کرتا ہے۔ لہذا اگر آپ کو اس کا نام پسند نہیں ہے، تو کیا آپ اسے بنیادی کالم بنانے کے لیے کسی اور فیلڈ کو اوپر لے جا سکتے ہیں؟ بدقسمتی سے، یہ ممکن نہیں ہے.
تاہم، آپ ڈیٹا کو دوسرے کالم میں منتقل کر سکتے ہیں اور اس کی نمائندگی کے لیے کوئی اور نام منتخب کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنا اتنا مشکل نہیں ہے، بشرطیکہ آپ اس عمل کو احتیاط سے پیروی کریں:
- ایئر ٹیبل کھولیں۔
- آپ کو ایک اسپریڈشیٹ اور بنیادی کالم نظر آئے گا۔ کالم کے دائیں جانب "+" بٹن پر ٹیپ کریں۔
- فیلڈ کی قسم کا انتخاب کریں۔ نوٹ کریں کہ زیادہ تر صارفین "سنگل لائن ٹیکسٹ" کا انتخاب کرنا پسند کرتے ہیں۔
- اس نئے فیلڈ کا نام بتائیں جیسا آپ چاہتے ہیں۔
- بنیادی کالم سے تمام ڈیٹا منتخب کریں۔
- کاپی کرنے کے لیے دائیں کلک کریں۔
- نئے بنائے گئے کالم کی طرف جائیں، پیسٹ کرنے کے لیے فیلڈ کے نام کے نیچے پہلے سیل پر دائیں کلک کریں۔
نئے بنائے گئے کالم میں اب پرائمری فیلڈ کا ڈیٹا ہوگا۔ تاہم، اس کا نام آپ کی مرضی کے مطابق رکھا جائے گا۔
میں پرائمری فیلڈ کو کس طرح اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتا ہوں؟
اگرچہ بنیادی فیلڈ کو حذف کرنا ممکن نہیں ہے، پھر بھی آپ اسے اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، کیا آپ جانتے ہیں کہ Airtable اپنے صارفین کو اس کالم کو اپنے مین فنکشن کو تبدیل کرکے ایڈجسٹ کرنے دیتا ہے؟ متن پر مبنی ہونے کی بجائے، اس فیلڈ میں تاریخیں، نمبر وغیرہ شامل ہو سکتے ہیں۔ اگر آپ بنیادی فیلڈ کی شکل تبدیل کرنے میں مدد کرنے کے لیے کوئی حل تلاش کر رہے ہیں، تو آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے:
- ایئر ٹیبل کھولیں۔
- بنیادی فیلڈ کے نام کے دائیں جانب نیچے کی طرف اشارہ کرنے والے تیر پر کلک کریں۔
- "کیسٹمائز فیلڈ ٹیب" پر ٹیپ کریں۔ یہ سب سے پہلے آپشن کا امکان ہے۔
- آپ کو فیلڈ کی قسم کے ساتھ ایک نیلے رنگ کا ٹیب نظر آئے گا۔ اس کے آگے نیچے کی طرف اشارہ کرنے والے تیر کو دبائیں۔
- نئی فیلڈ کی قسم منتخب کریں۔
- "محفوظ کریں" کے بٹن کو دبا کر ختم کریں۔
فرض کریں کہ آپ کا بنیادی فیلڈ پہلے ٹیکسٹ پر مبنی تھا۔ اگر آپ نے اسے "تاریخ" میں اپ ڈیٹ کر دیا ہے، تو کالم اب تاریخ کی شکل دکھائے گا جب آپ نام کے نیچے سیل کو ماریں گے۔ یہ صاف ستھرا فیچر صارفین کو مختلف قسم کے ڈیٹا کو زیادہ موثر انداز میں لکھنے کے قابل بناتا ہے۔
یاد رکھیں کہ بنیادی فیلڈ صرف ان فنکشنز کو سپورٹ کرتا ہے جنہیں آپ منتخب کر سکتے ہیں۔ آپ اٹیچمنٹس، رول اپس، کاؤنٹ فیلڈز وغیرہ کا انتخاب نہیں کر سکتے۔
میں ایر ٹیبل میں فیلڈز کو کیسے حذف کرسکتا ہوں؟
اگر آپ کی Airtable اسپریڈشیٹ میں غیر ضروری ڈیٹا ہے، تو ایسی فیلڈز کو حذف کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ نوٹ کریں کہ Airtable صارفین کو بنیادی فیلڈ کو ہٹانے کی اجازت نہیں دیتا ہے۔ دیگر فیلڈز کو ہٹانے کے لیے، درج ذیل کام کریں:
- ایئر ٹیبل کھولیں۔
- اس فیلڈ کو تلاش کریں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔
- میدان کے دائیں جانب نیچے کی طرف اشارہ کرنے والے تیر پر کلک کریں۔
- نیچے سکرول کریں "فیلڈ کو حذف کریں۔"
یہی ہے! آپ نے اپنی Airtable اسپریڈشیٹ سے بے کار فیلڈ کو ہٹا دیا ہے۔ یہ آپ کی شیٹ کو مزید بے ترتیبی نہیں کرے گا، اور باقی کالموں کا انتظام زیادہ موثر ہوگا۔
لیکن اگر آپ کو متعدد فیلڈز کو حذف کرنے کی ضرورت ہو تو کیا ہوگا؟ مثال کے طور پر، آپ نے 100 سے زیادہ کالموں والی اسپریڈشیٹ درآمد کی ہے اور آپ کو نصف فیلڈز کو ہٹانے کی ضرورت ہے۔ کیا ایسا کرنے کا کوئی طریقہ ہے؟
بدقسمتی سے، فی الحال، اس فنکشن کو متعدد فیلڈز پر انجام دینا ممکن نہیں ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ ان تمام فیلڈز کو منتخب کرنے کا انتظام کرتے ہیں جنہیں آپ ہٹانا چاہتے ہیں، ایک بار جب آپ انہیں حذف کرنے کی کوشش کریں گے تو وہ خود ہی غیر منتخب کر دیں گے۔
Airtable کو معلوم ہے کہ یہ بہت سے صارفین کے لیے ایک مسئلہ ہے، اس لیے وہ مستقبل قریب میں اس کے بارے میں کچھ کر سکتے ہیں۔
آپ ایر ٹیبل میں فیلڈز کو کیسے منتقل کرتے ہیں؟
اب تک، آپ پہلے ہی جان چکے ہیں کہ آپ ایئر ٹیبل میں بنیادی فیلڈ کو منتقل نہیں کر سکتے۔ کیا اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ دوسرے شعبوں کو بھی منتقل نہیں کر سکتے؟ خوش قسمتی سے، یہ معاملہ نہیں ہے. اگر آپ ذیل کے مراحل پر عمل کرتے ہیں تو آپ آسانی سے دیگر تمام فیلڈز کو منتقل کر سکتے ہیں:
- ایئر ٹیبل لانچ کریں۔
- وہ فیلڈ تلاش کریں جسے آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
- اس پر کلک کریں اور اسے گھسیٹیں جہاں آپ اسے رہنا چاہتے ہیں۔
- جب آپ تیار ہوں تو میدان چھوڑ دیں۔
اگر آپ کو متعدد ریکارڈز کو منتقل کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ اسے کیسے کریں گے:
- پہلے سیل کے ساتھ والے نمبر پر ٹیپ کریں۔
- اپنے کی بورڈ پر "Shift" کو دبائیں اور تھامیں اور آخری سیل کا نمبر منتخب کریں۔
- ان سیلز کو گھسیٹیں اور جہاں چاہیں چھوڑ دیں۔
یہ بات قابل ذکر ہے کہ کچھ Airtable صارفین کو اس فنکشن کے ساتھ مسائل ہیں۔ یعنی، یہ تمام براؤزرز کے ساتھ کام نہیں کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ سیلز کو اپنے آئی فون پر سفاری سے منتقل کر سکتے ہیں لیکن اپنے کمپیوٹر پر کروم سے نہیں۔ اگر ایسا ہوتا ہے تو، ایک مختلف براؤزر کے ساتھ کوشش کریں۔ یہ غالباً منتخب براؤزر کے ساتھ ہی مسئلہ ہوگا۔
اضافی سوالات
کیا ایسی کوئی چیز ہے جس کا ہم نے ایئر ٹیبل فیلڈز کے حوالے سے احاطہ نہیں کیا ہے؟ اگر ایسا ہے تو پھر مقبول ترین سوالات کے جوابات تلاش کرنے کے لیے اگلا حصہ پڑھیں۔
1. ایئر ٹیبل ٹیبل میں فیلڈز کیا ہیں؟
تمام ائیر ٹیبل اسپریڈ شیٹس میں فیلڈز یا کالم ہوتے ہیں، جن میں بنیادی "نام"، "نوٹس" اور "اٹیچمنٹ" ہوتے ہیں۔ ان فیلڈز میں متعلقہ معلومات ہوتی ہیں جو آپ کو اپنے کاروبار کو منظم اور منظم کرنے میں مدد کرتی ہیں۔
ہر ایک فیلڈ مختلف قسم کا ہو سکتا ہے، اس بات کا تعین کرتے ہوئے کہ صارف وہاں کس قسم کی معلومات لکھ سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ چھوٹے متن کے لیے "سنگل لائن ٹیب" کا اختیار منتخب کر سکتے ہیں۔ زیادہ تر لوگ اس فنکشن کو نام لکھنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ مزید برآں، آپ طویل، قیمتی ڈیٹا کے لیے "نوٹ" ٹیب کو منتخب کر سکتے ہیں۔
اگر آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ میں کچھ منسلک دستاویزات شامل کرنے کی ضرورت ہے، تو بس انہیں "منسلک" فیلڈ میں اپ لوڈ کریں۔
دیگر فیلڈ کی قسمیں تاریخیں، چیک باکس، سنگل سلیکٹ، ایک سے زیادہ سلیکٹ، یو آر ایل، ریٹنگ، نمبرز اور کرنسیاں ہیں۔
2. کیا آپ پرائمری فیلڈ میں فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں؟
اگرچہ کچھ قسم کی معلومات ہے جو بنیادی فیلڈ سپورٹ نہیں کرتی ہے، فارمولہ ان میں سے ایک نہیں ہے۔ اس نے کہا، صارف بنیادی فیلڈ میں فارمولے استعمال کر سکتے ہیں تاکہ دوسرے شعبوں سے ریکارڈ مرتب کر سکیں اور انہیں ایک نام سے محفوظ کر سکیں۔
یاد رکھیں کہ فارمولے سیکھنے میں مشق کی ضرورت ہوتی ہے، خاص طور پر اگر آپ کا مقصد پیچیدہ IF فارمولوں کو متعدد سطروں کے ساتھ استعمال کر رہا ہو۔ اگرچہ وہ خوفزدہ نظر آسکتے ہیں، لیکن چال یہ ہے کہ انہیں ہر ممکن حد تک آسان بنایا جائے۔
اس بارے میں سوچیں کہ آپ فارمولے کے ساتھ کیا کرنا چاہتے ہیں اور حوالہ کے لیے کاغذ کے ٹکڑے پر کمانڈ لکھ دیں۔ پھر، کمانڈ کو مختلف حصوں میں توڑنے کی کوشش کریں جو آپ کو فارمولہ بنانے کے قابل بنائے گا۔
3. ایئر ٹیبل میں گرڈ ویو کیا ہے؟
ایئر ٹیبل مختلف قسم کے نظارے پیش کرتا ہے، بشمول گرڈ ویو، ڈیفالٹ ویو کی قسم۔ گرڈ ویو قطاروں اور کالموں، یا ریکارڈز اور فیلڈز کو واضح طور پر دکھاتا ہے، جس سے صارفین ہر چیز کو ایک نظر میں دیکھ سکتے ہیں۔ اس طرح کے نقطہ نظر کے ساتھ، کسی دوسرے اسی طرح کے پروگرام سے نئی معلومات کاپی کرنا بھی ممکن ہے۔
گرڈ ویو کے علاوہ، دوسری قسمیں بھی ہیں۔ کیلنڈر کا منظر اس وقت مفید ہوتا ہے جب صارفین کو تمام واقعات کے صاف ڈسپلے کی ضرورت ہو۔ ایک گیلری کا منظر عام طور پر تصاویر کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، جبکہ کنبان کا منظر صارفین کو اپنے کاموں کو بڑے کارڈ کے طور پر دیکھنے کے قابل بناتا ہے۔
ایئر ٹیبل صارفین ان تمام خیالات کو آزما سکتے ہیں تاکہ یہ تعین کیا جا سکے کہ کون سی قسم ان کے کاروبار کی ضروریات کے مطابق ہے۔
4. کیا پرائمری کلیدی فیلڈ کو ٹیبل میں پہلا فیلڈ بننے کی ضرورت ہے؟
جب بات Airtable کی ہو تو، پرائمری فیلڈ ہمیشہ کسی بھی ٹیبل میں پہلی فیلڈ ہوتی ہے۔
5. کیا آپ ایئر ٹیبل میں اڈوں کے درمیان لنک کر سکتے ہیں؟
جب آپ Airtable لانچ کرتے ہیں، تو آپ کو مختلف آئیکن نظر آئیں گے، ان میں سے ہر ایک ایک بنیاد کی نمائندگی کرتا ہے۔ ان اڈوں میں کاروبار یا دیگر روزمرہ کے کاموں کے انتظام اور انتظام کے لیے قیمتی معلومات ہوتی ہیں۔ Airtable Sync آپشن کے ساتھ، صارف دو مختلف اڈوں سے ڈیٹا کی مطابقت پذیری کر سکتے ہیں۔
ایئر ٹیبل آسان بنا دیا
متعدد خصوصیات سے بھرے ٹول کے طور پر، Airtable مختلف کاموں کو منظم کرنے کو مزید قابل انتظام بناتا ہے۔ ریکارڈز کے بہتر ڈسپلے کے لیے، ہر کالم کا ایک خاص نام ہو سکتا ہے۔ صارف مخصوص فیلڈ کی قسم بھی منتخب کر سکتے ہیں۔ اگرچہ بنیادی فیلڈ کو ہٹانا اب بھی ممکن نہیں ہے، لیکن اس سے ڈیٹا کو دوسرے فیلڈز میں منتقل کرنے یا اس کی قسم کو تبدیل کرنے کے طریقے موجود ہیں۔ بس ان اقدامات پر عمل کریں جو ہم نے یہاں بیان کیے ہیں، اور آپ کو کوئی مسئلہ نہیں ہوگا۔
کیا آپ نے ابھی تک Airtable کو آزمایا ہے؟ آپ کو کون سے فنکشنز سب سے زیادہ مفید لگتے ہیں؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔