کسی بھی دوسرے مواصلاتی ایپ کی طرح، Microsoft ٹیمیں آپ کو اپنی دستیابی کی حیثیت خود سیٹ کرنے کا اختیار دیتی ہے۔ یہ آپ کے ساتھیوں کو یہ بتانے کے لیے مفید ہے کہ آیا آپ فی الحال آن لائن ہیں یا اگر آپ کسی اور کام میں مصروف ہیں۔
اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو مائیکروسافٹ ٹیموں پر آپ کے دور جانے کے وقت یا کسی دوسری حیثیت کو تبدیل کرنے کے اقدامات سے آگاہ کریں گے۔ اس کے علاوہ، ہم مائیکروسافٹ ٹیم کے کچھ دوسرے اختیارات بھی دیکھیں گے جنہیں آپ اپنی صارف کی موجودگی کو حسب ضرورت بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ٹیموں میں وقت کو کیسے تبدیل کیا جائے؟
مائیکروسافٹ ٹیمز ایک آن لائن چیٹ پر مبنی ورک اسپیس ہے جو ساتھیوں اور طلباء کو میٹنگ کرنے، خیالات کا تبادلہ کرنے اور مواد کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ ٹیم کے اراکین کی فہرست میں، آپ ہر صارف کی دستیابی کی حیثیت کو آئیکونز کی شکل میں دیکھ سکتے ہیں، جو اس بات کی نشاندہی کرتے ہیں کہ آیا وہ آن لائن، آف لائن، یا مصروف ہیں۔
اسٹیٹس کی مختلف قسمیں ہیں جو مائیکروسافٹ ٹیم اپنے ممبر کو لیبل کرنے کے لیے استعمال کرتی ہیں:
- دستیاب – اس کا مطلب ہے کہ آپ اس وقت آن لائن ہیں اور اگر ٹیم کا کوئی دوسرا رکن آپ سے رابطہ کرنا چاہتا ہے تو آپ دستیاب ہیں۔
- مصروف - آپ آن لائن ہیں لیکن آپ کسی کام میں مصروف ہیں۔ آپ کو اب بھی اطلاعات موصول ہوں گی، لیکن مائیکروسافٹ ٹیمیں خود بخود آپ کی حیثیت کو "ایک میٹنگ میں" یا "کال میں" میں تبدیل کر دے گی۔
- پریشان نہ کرو - آپ آن لائن ہیں لیکن آپ ٹیم کے دوسرے صارفین کے لیے دستیاب نہیں ہیں۔ یہ حیثیت آپ کی تمام اطلاعات کو بند کر دے گی۔ آپ کی حیثیت آپ کے کیلنڈر کے اندراجات کے مطابق پیش کرنا یا توجہ مرکوز کرنا بھی کہہ سکتی ہے۔
- میں ابھی آیا - اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ کو مائیکروسافٹ ٹیمز کو مختصر وقت کے لیے چھوڑنا پڑا ہے اور آپ چند منٹوں میں واپس آجائیں گے۔
- دور ظاہر ہونا - یہ اسٹیٹس آپ کے ساتھیوں کو مطلع کرتا ہے کہ آپ چیٹ کرنے کے لیے دستیاب نہیں ہیں اور آپ کام میں مصروف ہیں۔
نوٹ: اگر آپ موبائل ایپ استعمال کر رہے ہیں، تو جب بھی آپ ایپ سے باہر نکلیں گے یا اسے پس منظر میں لے جائیں گے تو آپ کی حیثیت خود بخود Away پر سیٹ ہو جائے گی۔
- آف لائن دکھائی دیں۔ - یہ حالت اس وقت ظاہر ہوتی ہے جب آپ لاگ آؤٹ کرتے ہیں، یا اگر آپ اپنا آلہ بند کرتے ہیں۔
- حیثیت نامعلوم۔
آپ کی دستیابی کی حیثیت سے قطع نظر، آپ کو عام طور پر پیغامات موصول ہوں گے۔ اس میں واحد استثناء ہے جب آپ آف لائن ہوں، ایسی صورت میں جب آپ اپنے Microsoft Teams اکاؤنٹ میں لاگ ان ہوں گے تو آپ کو اپنے تمام پیغامات موصول ہوں گے۔
اگرچہ مائیکروسافٹ ٹیمز آپ کی دستیابی کی حیثیت کو خود بخود تبدیل کرتی ہے، آپ کی حالیہ سرگرمی کے مطابق، آپ کے پاس اب بھی اپنی حیثیت کو دستی طور پر تبدیل کرنے کا اختیار ہے۔ یہ خاص طور پر مفید ہے جب Microsoft ٹیمیں آپ کی حیثیت کو غلط طریقے سے تبدیل کرتی ہے۔
اس سے بنیادی طور پر "نمودار ہونے" کا وقت مراد ہے، جسے Microsoft ٹیمیں ہر بار سیٹ کرتی ہے جب آپ کا آلہ سلیپ موڈ پر جاتا ہے، آپ مختصر وقت کے لیے غیر فعال ہیں، یا اگر آپ 5 منٹ کے اندر کسی دوسرے ٹیم ممبر سے رابطہ نہیں کرتے ہیں۔ اس فنکشن کو غیرفعالیت کا ٹائم آؤٹ بھی کہا جاتا ہے۔
یہ ٹیم کے صارفین کے لیے مسائل پیدا کر سکتا ہے، خاص طور پر جب ان کے روزمرہ کے کام کا بوجھ اور پیداوری کی پیمائش کی جا رہی ہو۔ لیکن اچھی خبر یہ ہے کہ آپ اپنی حیثیت کو چند طریقوں سے تبدیل کر سکتے ہیں۔
شروع کرنے کے لیے، آپ اپنی سرگرمی کی حیثیت کو دستی طور پر تبدیل کر سکتے ہیں۔ یہ اس طرح ہوتا ہے:
- مائیکروسافٹ ٹیمیں کھولیں۔
- لاگ ان کریں، اگر آپ نے پہلے سے نہیں کیا ہے، اور پھر اپنی پروفائل تصویر پر جائیں، جو آپ کی سکرین کے اوپری دائیں کونے میں ہے۔
- آپ اپنی موجودہ حیثیت دیکھیں گے، اس پر کلک کریں۔
- جب اسٹیٹس کے اختیارات کی فہرست ظاہر ہوتی ہے، تو اپنی پسند کا انتخاب کریں۔
اگر آپ موبائل ایپ استعمال کر رہے ہیں، تو آپ ان اقدامات پر عمل کر کے اپنی سرگرمی کی حیثیت کو تبدیل کر سکتے ہیں:
- Microsoft Teams موبائل ایپ کھولیں۔
- اپنی اسکرین کے اوپری بائیں کونے میں تین افقی لائنوں پر ٹیپ کریں۔
- اپنی موجودہ حیثیت پر ٹیپ کریں اور اسٹیٹس کے اختیارات کی فہرست نیچے ظاہر ہوگی۔
- اپنی مطلوبہ حیثیت کا اختیار منتخب کریں۔
اس میں بس اتنا ہی ہے۔ یہ Microsoft ٹیموں کو آپ کی حیثیت کو تبدیل کرنے سے روک دے گا۔ دور ظاہر ہونا اگر آپ ایک خاص مدت کے لیے متحرک نہیں ہیں۔
ایسا کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ اپنی حیثیت کی مدت مقرر کریں۔ طریقہ معلوم کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:
- مائیکروسافٹ ٹیمیں کھولیں۔
- اپنی پروفائل تصویر پر کلک کریں۔
- اپنی حیثیت کے آگے، تیر پر کلک کریں جو آپ کو اس پر لے جائے گا۔ دورانیہ اختیار
- اپنی حیثیت کے لیے صحیح وقت مقرر کریں۔
آپ اپنے اسٹیٹس کا دورانیہ 30 منٹ، 1 گھنٹہ، 2 گھنٹے، آج کے تمام، اس پورے ہفتے، اور حسب ضرورت وقت کے لیے سیٹ کر سکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ٹیموں کو کیسے فعال رکھا جائے؟
جب بھی آپ پلیٹ فارم کے ساتھ تعامل نہیں کرتے ہیں Microsoft ٹیمیں خود بخود آپ کی دستیابی کی حیثیت کو تبدیل کرتی ہیں، حالانکہ آپ ابھی تک تکنیکی طور پر آن لائن ہیں۔ یہ بہت سے لوگوں کے لیے پریشان کن ہو سکتا ہے، لیکن اس کا ایک حل ہے۔ اپنی دستیابی کی حیثیت کو خود سے تبدیل کرنے سے، اوپر دی گئی ہدایات پر عمل کرتے ہوئے، آپ کی فعال حیثیت کو دوبارہ تبدیل نہیں کیا جائے گا، جب تک کہ آپ اسے تبدیل نہیں کرتے ہیں۔
Microsoft ٹیمیں آپ کو اپنی حیثیت کو دوبارہ ترتیب دینے کی بھی اجازت دیتی ہیں۔ یہ آپشن ایک بار پھر مائیکروسافٹ ٹیموں کو آپ کی حیثیت کو خود بخود تبدیل کرنے کی اجازت دے گا۔ یہ اس طرح ہوتا ہے:
- مائیکروسافٹ ٹیمیں کھولیں۔
- لاگ ان کریں، اگر آپ نے پہلے سے نہیں کیا ہے، اور پھر اپنی اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں اپنی پروفائل تصویر پر جائیں۔
- اپنی موجودہ حیثیت پر کلک کریں، جو آپ کی پروفائل تصویر کے نیچے ہے۔
- پر کلک کریں اسٹیٹس کو ری سیٹ کریں۔ اختیار
اضافی سوالات
میں مائیکروسافٹ ٹیموں کی حیثیت کو کیسے تبدیل کروں؟
آپ مختلف اسٹیٹس آپشنز میں سے انتخاب کر سکتے ہیں (فعال، پریشان نہ کریں، فوراً واپس آ جائیں، وغیرہ)۔ اگر ان میں سے کوئی بھی آپشن آپ کے مطابق نہیں ہے، تو آپ ہمیشہ ایک حسب ضرورت اسٹیٹس میسج بنا سکتے ہیں۔
یہ اس طرح ہوتا ہے:
1. Microsoft ٹیمیں کھولیں۔
2. اپنی پروفائل تصویر پر جائیں۔
3. منتخب کریں۔ اسٹیٹس میسج سیٹ کریں۔ اختیار
4. ٹائپ کریں جو آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا پیغام ہو (مثال کے طور پر، "میں پانچ منٹ میں واپس آؤں گا" یا "جلد واپس آجاؤ")۔
5. پر کلک کریں۔ اس کے بعد اسٹیٹس کا پیغام صاف کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو اور اپنے اسٹیٹس میسج کی مدت سیٹ کریں۔ (آپ کے اختیارات کبھی نہیں، 1 گھنٹہ، 4 گھنٹے، آج، اس ہفتے، اور اپنی مرضی کے مطابق ہیں۔)
6. آخر میں، کلک کریں۔ ہو گیا.
اب آپ کے پاس ایک حسب ضرورت اسٹیٹس پیغام ہے جو ہر بار ظاہر ہوگا جب آپ کے ساتھی آپ سے رابطہ کرنے کی کوشش کریں گے۔ جب آپ اپنا حسب ضرورت پیغام تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو اپنی پروفائل کی ترتیبات پر جائیں اور کلک کریں۔ اس اسٹیٹس میسج کو ڈیلیٹ کریں۔.
آپ کے پاس اپنے رابطوں کے آن لائن ہونے پر اطلاعات موصول کرکے ان کی سرگرمی کی صورتحال کو ٹریک کرنے کا اختیار بھی ہے۔ یہ اس طرح ہوتا ہے:
1. Microsoft ٹیمیں کھولیں۔
2. اب، اپنی پروفائل تصویر پر جائیں اور کلک کریں۔ ترتیبات.
3. پر کلک کریں۔ اطلاعات.
4. نیچے تک سکرول کریں۔ حالت اور کلک کریں اسٹیٹس کی اطلاعات کا نظم کریں۔.
5. یہاں آپ کے پاس چیٹ، میٹنگز، لوگوں اور دیگر اطلاعات میں ترمیم کرنے کے اختیارات ہیں۔ پر کلک کریں ترمیم کے آگے لوگ سیکشن
6. ان لوگوں کو شامل کریں جن کے فعال ہونے پر آپ اطلاعات موصول کرنا چاہتے ہیں۔
7. اگر آپ کسی کو اس فہرست سے ہٹانا چاہتے ہیں تو کلک کریں۔ بند کرو ان کے نام کے آگے۔
آپ مائیکروسافٹ ٹیموں میں بیکار وقت کو کیسے تبدیل کرتے ہیں؟
بیکار وقت جب آپ کا آلہ سلیپ موڈ پر چلا جاتا ہے یا اگر آپ کسی خاص مدت کے لیے غیر فعال رہتے ہیں تو آپ کی حیثیت پر ظاہر ہوتا ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیمیں اسے خود بخود ترتیب دے گی۔
آپ کی حیثیت بدل جائے گی۔ فعال ایک بار جب آپ کسی بھی طرح سے درخواست کے ساتھ تعامل کرتے ہیں۔ اگر ایسا نہیں ہوتا ہے، تو آپ پچھلے سوالات میں بتائے گئے مراحل پر عمل کر کے اپنی دستیابی کی حیثیت خود سیٹ کر سکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ٹیموں پر اپنے تجربے کو بہتر بنائیں
اب آپ نے اپنی دستیابی کی حیثیت کو تبدیل کرنے اور مائیکروسافٹ ٹیموں میں اپنے صارف کی موجودگی کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کا طریقہ سیکھ لیا ہے۔ ہماری ہدایات اور مشورے پر عمل کرکے، آپ اپنے کام کی کارکردگی اور مجموعی پیداواری صلاحیت کو بڑھا سکتے ہیں۔ آپ Microsoft ٹیموں میں تقریباً کسی بھی چیز کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ آپ کو صرف یہ معلوم کرنا ہوگا کہ آپ کے لئے کیا کام کرتا ہے۔
کیا آپ نے کبھی مائیکروسافٹ ٹیموں پر اپنی حیثیت تبدیل کی ہے؟ کیا آپ نے ہمارے مضمون میں بیان کردہ اقدامات پر عمل کیا؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔