اسپریڈشیٹ عددی معلومات کو بنانے، ذخیرہ کرنے، ہیرا پھیری کرنے اور تجزیہ کرنے کے لیے حیرت انگیز طور پر طاقتور ٹولز ہیں۔ تاہم، ہر کوئی نمبروں کے کالم کو نہیں دیکھ سکتا اور بنیادی عمل یا معلومات کے بارے میں بصیرت حاصل نہیں کر سکتا جس سے ان اعداد کو خلاصہ کیا گیا ہے۔
اسی وجہ سے، گوگل شیٹس سمیت اسپریڈشیٹ پروگراموں نے، تقریباً اپنے ابتدائی اوتاروں سے لوٹس 1-2-3 دنوں میں گرافیکل چارٹنگ فنکشنز کو شامل کیا ہے۔
گوگل شیٹس، گوگل کا مفت کلاؤڈ بیسڈ اسپریڈشیٹ پروگرام، ڈیسک ٹاپ یا موبائل ایپ کے ذریعے استعمال کرنے کے لیے دستیاب ہے۔ اس طرح، یہ آپ کو آن لائن، کسی بھی وقت اور کہیں بھی تخلیق، ترمیم، اور تعاون کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ گوگل شیٹس میں چارٹنگ کے اجزاء شامل ہیں جو سادہ لیکن کافی طاقتور ہیں۔ یہ مضمون آپ کو دکھائے گا کہ اپنی گوگل شیٹس میں چارٹ کیسے شامل کریں، چارٹ لیجنڈ میں کیسے ترمیم کریں، اور چارٹ کی کچھ دیگر خصوصیات میں ترمیم کیسے کریں۔
چارٹس کے ساتھ کام کرنا نسبتاً آسان ہے۔ آپ کے پاس حوالہ دینے کے لیے ڈیٹا کا ایک سیٹ ہونا ضروری ہے، شیٹس کے اندر بلٹ ان چارٹنگ ٹول میں ایک چارٹ ڈیزائن کریں، لیجنڈ سیٹ کریں تاکہ یہ آسانی سے سمجھ میں آ جائے، اور اسے اسپریڈشیٹ میں داخل کریں۔ آپ اس ٹیوٹوریل کی پیروی کرنے کے لیے اپنا ڈیٹا بنا سکتے ہیں، یا آپ ایک نئی شیٹ بنا سکتے ہیں اور استعمال شدہ کو بطور مثال استعمال کر سکتے ہیں۔
نمونے کے چارٹ کے لیے، ہم گھریلو اخراجات کے زمرے اور ہر اخراجات کے لیے ماہانہ بجٹ کی فہرست کے ساتھ ایک سادہ سی شیٹ استعمال کریں گے۔ دو عنوانات، "خرچ" اور "ماہانہ" کے ساتھ ایک شیٹ بنائیں، اور شیٹ میں درج ذیل معلومات شامل کریں:
گوگل شیٹس میں چارٹ شامل کرنا
چارٹ بنانے کے لیے، ہمیں سب سے پہلے چارٹ کے لیے ایک ڈیٹا سیٹ بتانا ہوگا جس پر مبنی ہونا ہے۔ ہم ایک ڈیٹا رینج کو منتخب کرکے اور وہاں سے کام شروع کرتے ہیں۔ اوپر دی گئی مثال میں، ڈیٹا کی حد A1 سے B7 تک ہے، یا اسپریڈشیٹ اشارے میں 'A1:B7' ہے۔
وہ شیٹ کھولیں جس کے اندر آپ چارٹ بنانا چاہتے ہیں۔
ڈیٹا رینج کی شناخت کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں اور اسے شیٹ کے اندر نمایاں کریں۔ نمایاں کرنے کے لیے، پہلے سیل پر کلک کریں، اور اپنے کرسر کو آخری مربع تک گھسیٹیں جسے آپ ڈھانپنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ تمام ڈیٹا کو نمایاں نہیں کرتے ہیں، تو آپ کا چارٹ درست نہیں ہوگا۔
منتخب کریں۔ داخل کریں اوپر والے مینو سے اور کلک کریں۔ چارٹ. چارٹ ایڈیٹر آپ کی سکرین کے دائیں جانب کھلے گا، اور چارٹ شیٹ پر ظاہر ہوگا۔
چارٹ ایڈیٹر کی پہلی لائن کا عنوان "چارٹ کی قسم" ہے۔ ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں اور چارٹ کی وہ قسم منتخب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ شیٹس چند چارٹ کی قسمیں تجویز کریں گی جو آپ کے فراہم کردہ ڈیٹا کی قسم کے لیے موزوں ہیں، لیکن آپ اپنی پسند کی قسم کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ 
آپ چارٹ میں استعمال ہونے والے ڈیٹا عناصر کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ یہ کنٹرول چارٹ قسم کے انتخاب کے نیچے ظاہر ہوتے ہیں۔
فارمیٹنگ کنٹرولز دیکھنے کے لیے چارٹ ایڈیٹر میں حسب ضرورت ٹیب کو منتخب کریں۔ اپنے چارٹ میں ترمیم کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے ان کے ساتھ کھیلیں۔ جب آپ ڈائیلاگ میں تبدیلیاں کریں گے تو چارٹ بدل جائے گا۔
جب آپ چارٹ میں ترمیم کر لیں تو چارٹ ایڈیٹر کے اوپری دائیں طرف X پر کلک کریں۔
چارٹ کو اپنی شیٹ میں جہاں چاہیں گھسیٹیں۔
فیصلہ کرنا کہ کون سی چارٹ کی قسم استعمال کرنی ہے۔
مختلف چارٹ کی اقسام مختلف ڈیٹا کی اقسام کو ظاہر کرنے کے لیے خود کو اچھی طرح سے قرض دیتی ہیں۔ تمام چارٹ کی قسمیں تمام ڈیٹا کے ساتھ کام نہیں کریں گی، اس لیے یہ تجربہ کرنے کا معاملہ ہو سکتا ہے جب آپ آگے بڑھیں گے۔ چارٹ ایڈیٹر کے پاس ایک تجاویز کا سیکشن ہوتا ہے جو چارٹ کی اس قسم کی نشاندہی کرتا ہے جسے سافٹ ویئر مناسب سمجھتا ہے، اور اگر آپ واقعی یہ نہیں جانتے کہ کس قسم کا چارٹ لگانا ہے۔
ہر قسم کے معیاری چارٹ میں ایک متعلقہ قسم کی معلومات ہوتی ہے جسے ظاہر کرنے کے لیے یہ سب سے موزوں ہے، اس بات پر منحصر ہے کہ ویژولائزیشن کا مقصد کیا ہے۔ مثال کے طور پر، ہمارے ماہانہ گھریلو اخراجات کے معاملے میں، ایک پائی چارٹ یہ ظاہر کرنے کا ایک بہت ہی طاقتور طریقہ ہے کہ ہماری رہن کی ادائیگی ہمارے ماہانہ اخراجات پر حاوی ہے کیونکہ یہ شیٹ پر اس بصری عنصر کو بہت بڑا بنا دیتا ہے۔
گوگل شیٹس میں چارٹ لیجنڈ میں ترمیم کریں۔
ایک بار جب آپ چارٹ بنا لیتے ہیں، تو امکان ہے کہ آپ لیجنڈ کو تبدیل کرنا چاہیں گے۔ چارٹ لیجنڈ ایک رنگین خانہ اور متن ہے جو قاری کو بتاتا ہے کہ چارٹ پر موجود ہر رنگ کس چیز کی نمائندگی کرتا ہے۔ موجودہ چارٹ پر، اس پر "ماہانہ" کا لیبل لگا ہوا ہے۔ گوگل شیٹس بطور ڈیفالٹ لیبل معلوم کرنے کی پوری کوشش کرتا ہے، لیکن یہ اکثر کچھ مددگار ثابت ہوتا ہے جیسے "ماہانہ" - تکنیکی طور پر درست، لیکن چارٹ کو دیکھنے والے کسی کے لیے بہت زیادہ روشن نہیں ہوتا۔
گوگل شیٹس میں چارٹ لیجنڈ میں ترمیم کرنا چارٹ تخلیق ونڈو کے اندر یا شیٹ کے اندر سے کیا جاتا ہے۔ اپنا چارٹ بنانے کے بعد، آپ چارٹ پر کہیں بھی دائیں کلک کرکے اور کسی بھی مینو آئٹم کو منتخب کرکے چارٹ ایڈیٹر کو واپس لا سکتے ہیں۔ یہ چارٹ ایڈیٹر کھولے گا اور آپ کو مخصوص ایڈیٹنگ ایریا میں لے جائے گا۔ آپ کئی طریقوں سے لیجنڈ میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ آپ لیجنڈ کا فونٹ، فونٹ سائز، فارمیٹنگ اور ٹیکسٹ کا رنگ تبدیل کر سکتے ہیں۔
- چارٹ پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ لیجنڈ.
- اسکرین کے دائیں جانب، آپ اپنے چارٹ لیجنڈ کی پوزیشن، فونٹ کی قسم، سائز اور رنگ میں تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔
- جب آپ ایڈیٹر میں تبدیلیاں کریں گے تو چارٹ اپ ڈیٹ ہو جائے گا۔
آپ کے شیٹس لیجنڈ کے لیے کئی اختیارات دستیاب ہیں جن میں فونٹ، سائز اور پوزیشن شامل ہیں۔ یہ دیکھنے کے لیے کہ کون سی خصوصیات آپ کے لیے بہترین کام کرتی ہیں، دستیاب خصوصیات کے ساتھ کھیلیں۔
گوگل شیٹس میں لیجنڈ ٹیکسٹ کو تبدیل کرنا
ایک خصوصیت جو بہت سے صارفین کی خواہش ہوتی ہے کہ وہ لیجنڈ کے لیے دکھائے گئے متن کو تبدیل کرنے کی صلاحیت رکھتے ہوں۔ مثال کے طور پر، ہماری مثال کے شیٹ پر، افسانہ "ماہانہ" واقعی اتنا مفید یا وضاحتی نہیں ہے۔ لیجنڈ ٹیکسٹ کو تبدیل کرنے کا واحد طریقہ ڈیٹا کالم کا نام تبدیل کرنا ہے، اور لیجنڈ بھی بدل جائے گا۔
مثال کے طور پر، ہم کالم A2 میں "ماہانہ" متن کو "جون 2018"، یا "تخمینی ماہانہ رقم" سے بدل سکتے ہیں۔ چارٹ اس کے بجائے اس متن کو دکھائے گا۔
دیگر چارٹ عناصر میں ترمیم کرنا
بہت سے چارٹ عناصر ہیں جنہیں آپ Google Sheets میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ چارٹ کی ترتیبات تک رسائی کا سب سے آسان طریقہ چارٹ میں ترمیم کرنے والے سیاق و سباق کے مینو کو کھینچنے کے لیے چارٹ کے اندر دائیں کلک کرنا ہے۔
"چارٹ ایریا" کے تحت آپ چارٹ ایریا کا سائز تبدیل کرنے کے درمیان انتخاب کر سکتے ہیں (جو آپ کو چارٹ فریم کے اندر چارٹ ڈسپلے کے سائز کو بڑھانے یا کم کرنے دیتا ہے) یا چارٹ ایریا کو دستیاب چارٹ فریم میں فٹ کرنا۔ (آپ چارٹ کے اندر کہیں بھی کلک کرکے، پھر سائز تبدیل کرنے والے فریم پر کلک کرکے اور گھسیٹ کر چارٹ کے فریم کو تبدیل کرسکتے ہیں۔)
سیاق و سباق کے مینو کے زیادہ تر عناصر آپ کو چارٹ ایڈیٹر کے مناسب حصے میں لے جاتے ہیں، لیکن یہ عام طور پر منتخب کردہ کاموں کے لیے ایک بہت مفید شارٹ کٹ ہے۔ سیاق و سباق کے مینو کا استعمال کرتے ہوئے، آپ چارٹ کا انداز تبدیل کر سکتے ہیں، چارٹ اور محور کے عنوانات اور سب ٹائٹلز کو تبدیل کر سکتے ہیں، انتخاب کر سکتے ہیں کہ چارٹ کس ڈیٹا سیریز کو دکھاتا ہے، لیجنڈ کو تبدیل کر سکتے ہیں، X اور Y محور پر لیبلز کو تبدیل کر سکتے ہیں، گرڈ لائنیں سیٹ کر سکتے ہیں، یا ری سیٹ کر سکتے ہیں۔ ڈیٹا کی حد جس سے چارٹ کھینچتا ہے۔
موبائل ایپ پر گوگل شیٹس ایپ پر چارٹ کیسے بنائیں
گوگل شیٹس تک سمارٹ فونز کے ذریعے بھی رسائی حاصل کی جا سکتی ہے، جو کہ بہت آسان ہے کیونکہ آپ اسپریڈ شیٹس بنا اور دیکھ سکتے ہیں یہاں تک کہ جب آپ باہر ہوں۔ اینڈرائیڈ کا استعمال کرتے ہوئے گوگل شیٹس چارٹ بنانے کا طریقہ یہ ہے، لیکن اگر آپ iOS استعمال کر رہے ہیں تو ہدایات یکساں ہیں۔
گوگل شیٹس کھولیں۔
اسکرین کے نیچے دائیں جانب + بٹن کو تھپتھپائیں اور منتخب کریں۔ نئی اسپریڈشیٹ.
وہ ڈیٹا درج کریں جس کی آپ چارٹ پر عکاسی کرنا چاہتے ہیں۔
پھر، پہلے سیل پر ٹیپ کرکے اور نیچے والے نیلے نقطے کو آخری ڈیٹا انٹری کے سیل تک گھسیٹ کر اس ڈیٹا کو نمایاں کریں جسے آپ چارٹ میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
اسکرین کے اوپری دائیں جانب + بٹن پر کلک کریں۔ یہ اسکرین کے نیچے Insert مینو کو کھولے گا۔ اگلا، چارٹ پر ٹیپ کریں۔
اس کے بعد آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ آپ کس چارٹ کی قسم استعمال کرنا چاہتے ہیں، لیجنڈ، عنوان اور رنگ میں ترمیم کر سکتے ہیں۔
کیا آپ کے پاس کوئی گوگل شیٹس چارٹ ٹپس ہیں جن کا آپ اشتراک کرنا چاہیں گے؟ ہمیں ذیل میں ان کے بارے میں بتائیں!