گوگل شیٹس میں تاریخوں کے درمیان دنوں کا حساب کیسے لگائیں۔

گوگل شیٹس کے سب سے عام استعمال میں سے ایک کیلنڈر بنانا اور تاریخوں کے بارے میں معلومات کو ہینڈل کرنا ہے، جیسے ٹائم شیٹس یا چھٹیوں کے شیڈول۔

بہت سے صارفین جو تاریخوں سے نمٹنے والی اسپریڈ شیٹ بناتے ہیں وہ خود کو یہ حساب کرنے کی ضرورت محسوس کرتے ہیں کہ دو تاریخوں کے درمیان کتنے دن ہیں۔ یعنی، انہیں یہ معلوم کرنے کی ضرورت ہے کہ (مثال کے طور پر) 1 جولائی 2018 اور 31 جنوری 2019 کے درمیان کتنے دن ہیں۔

آپ صرف ایک کیلنڈر دیکھ سکتے ہیں اور دنوں کو ہاتھ سے گن سکتے ہیں، اور یہ ٹھیک کام کرے گا اگر تاریخیں آپس میں بہت قریب ہوں، لیکن بڑی تعداد میں تاریخوں یا تاریخوں کے لیے جو بہت دور ہیں، کمپیوٹر سے تھوڑی مدد ضرور ملے گی۔ اچھا

خوش قسمتی سے، گوگل شیٹس کے پاس دو تاریخوں کے درمیان دنوں کی تعداد معلوم کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ آئیے ان فنکشنز پر ایک نظر ڈالیں جنہیں آپ گوگل شیٹس میں تاریخوں کے درمیان دنوں کا حساب لگانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

گوگل شیٹس میں تاریخوں کے درمیان دنوں کا حساب کیسے لگائیں۔

شروع کرنے سے پہلے، یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ یہ طریقے صرف امریکی تاریخ کی شکل کا استعمال کرتے وقت کام کرتے ہیں۔ اگر آپ ریاستہائے متحدہ میں نہیں ہیں، تو آپ گوگل شیٹس میں جا سکتے ہیں اور اگر آپ یہ طریقے استعمال کرنا چاہتے ہیں تو اپنا لوکیل اور ٹائم زون تبدیل کر سکتے ہیں۔

یہ کہا جا رہا ہے، آئیے ایک نظر ڈالیں کہ گوگل شیٹس میں دو تاریخوں کے درمیان دنوں کی تعداد کیسے تلاش کی جائے۔

مائنس فنکشن

ایکسل کے برعکس، گوگل شیٹس میں گھٹاؤ کا فنکشن ہوتا ہے جو تاریخ کے سادہ فرق کو شمار کرنے کے لیے بہت آسان ہے۔ MINUS شیٹس کا گھٹانے کا فنکشن ہے اور، جس طرح سے تاریخوں کو اندرونی طور پر ذخیرہ کیا جاتا ہے (جیسا کہ انٹیجرز ماضی میں کسی مخصوص تاریخ سے دنوں کی تعداد کو بیان کرتے ہیں)، یہ ایک تاریخ سے دوسری تاریخ کو کم کرنے کے لیے بالکل ٹھیک کام کرتا ہے۔ یعنی جب تک کہ تاریخیں دونوں ایک ہی شکل میں ہوں۔ MINUS کے لیے نحو ہے: =مائنس(قدر 1، قدر 2).

MINUS استعمال کرنے کے لیے، اپنے براؤزر میں ایک خالی Google Sheets اسپریڈشیٹ کھولیں۔ (مثال کے طور پر) سیل B3 اور C3 میں '4/4/2017' اور '5/15/2017' درج کریں۔

اب، سیل D3 کو منتخب کریں، جہاں ہم MINUS فنکشن ڈالیں گے۔ 'fx' بار کے اندر کلک کریں، اور پھر '=MINUS(C3, B3)' داخل کریں اور Enter دبائیں۔ سیل D3 اب 40 کی قدر واپس کرے گا، جیسا کہ براہ راست نیچے دکھایا گیا ہے۔

گوگل کی تاریخیں

اس کا مطلب ہے کہ 4/5/2017 اور 5/15/2017 کے درمیان 40 دن ہیں۔ آپ صرف سیل حوالہ جات درج کرکے اور MINUS فنکشن سے پریشان نہ ہو کر بھی تاریخوں کے درمیان فرق تلاش کر سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر، سیل E3 پر کلک کریں اور فنکشن بار میں '=C3-B3' داخل کریں، جیسا کہ براہ راست نیچے اسنیپ شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔ یہ 40 بھی لوٹائے گا۔ اگرچہ، چونکہ آپ MINUS کے بغیر تاریخوں کو براہ راست گھٹا رہے ہیں، سیل E میں قیمت شاید تاریخ کی شکل میں ظاہر ہوگی اور بہت عجیب لگے گی۔

آپ سیل فارمیٹ کو منتخب کرکے عددی قدر دکھانے کے لیے تبدیل کر سکتے ہیں۔ فارمیٹ > نمبر اور نمبر.

گوگل کی تاریخیں 2

آپ سیل حوالہ جات بھی پہلے کی تاریخ کے ساتھ داخل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ نے فنکشن بار میں '=B3-C3' درج کیا تو سیل میں -40 کی قدر ہوگی۔ یہ نمایاں کرتا ہے کہ 4/4/2017 5/15/2017 سے 40 دن پیچھے ہے۔

DATEDIF فنکشن

DATEDIF ایک ایسا فنکشن ہے جو آپ کو دو تاریخوں کے درمیان کل دنوں، مہینوں یا سالوں کو تلاش کرنے میں مدد کرتا ہے۔ آپ اسپریڈشیٹ پر درج کی گئی دو تاریخوں کے درمیان کل دن تلاش کر سکتے ہیں یا اس کے بجائے DATEDIF کے اندر تاریخیں شامل کر سکتے ہیں۔

DATEDIF کا نحو ہے:

DATEDIF(شروع_تاریخ، اختتام_تاریخ، یونٹ). فنکشن کی اکائی D (دن)، M (مہینے) یا Y (سال) ہوسکتی ہے۔

DATEDIF کے ساتھ 4/4/2017 اور 5/15/2017 کے درمیان فرق تلاش کرنے کے لیے، آپ کو فنکشن (F3، ہمارے معاملے میں) میں شامل کرنے کے لیے سیل کا انتخاب کرنا چاہیے اور 'fx' بار میں '=DATEDIF' داخل کرنا چاہیے۔ پھر، فنکشن کو بریکٹ کے ساتھ پھیلائیں جس میں تاریخ آغاز اور اختتامی تاریخ سیل حوالہ جات B3 اور C3 شامل ہیں۔

یونٹ کے دن، بصورت دیگر "D" بھی فنکشن کے آخر میں ہونا چاہیے۔ لہذا مکمل فنکشن '=DATEDIF(B3, C3, "D")' ہے، جو کہ 40 کی قدر لوٹاتا ہے، جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

گوگل کی تاریخیں 3

اگر آپ تاریخ کی معلومات کو براہ راست فارمولے میں ڈالتے ہیں تو DATEDIF بھی کام کرے گا۔ DATEDIF کو شامل کرنے کے لیے ایک اسپریڈشیٹ سیل پر کلک کریں، اور پھر fx بار میں '=DATEDIF("4/5/2017", "5/15/2017","D")' داخل کریں۔

یہ منتخب سیل میں 40 واپس کرے گا جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

گوگل کی تاریخیں 4

DAY360 فنکشن

Google Sheets میں DAY360 شامل ہے، جو 360 دن کے سال کی تاریخوں کے درمیان فرق کا حساب لگاتا ہے۔ 360 دن کا کیلنڈر بنیادی طور پر مالی اسپریڈ شیٹس کے لیے استعمال کیا جاتا ہے جس میں شرح سود کا حساب درکار ہو سکتا ہے۔

DAYS360 کا نحو ہے:

=DAYS360(شروع_تاریخ، اختتام_تاریخ، [طریقہ]). [طریقہ] ایک اختیاری اشارے ہے جسے آپ دن کی گنتی کے طریقہ میں شامل کر سکتے ہیں۔

اس فنکشن کو 1/1/2016 اور 1/1/2017 کے لیے اپنی Google Sheets اسپریڈشیٹ میں استعمال کرنے کے لیے، سیل B4 میں '1/1/2016' کو تاریخ آغاز کے طور پر درج کریں، اور پھر '1/1/2017' داخل کریں۔ C4 میں فنکشن کی آخری تاریخ کے طور پر۔

اب، سیل D4 کو منتخب کریں، 'fx' بار میں فنکشن '=DAYS360(B4, C4)' داخل کریں اور Enter دبائیں۔ پھر سیل D4 میں منتخب تاریخوں کے درمیان کل 360 دن شامل ہوں گے۔ نوٹ کریں کہ اگر آپ شرح سود کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو اس مخصوص فنکشن کے لیے صرف حقیقی استعمال ہے۔

گوگل کی تاریخیں 5

NETWORKDAYS فنکشن

NETWORKDAYS تاریخوں کے درمیان دنوں کی تعداد کا بھی حساب لگاتا ہے، لیکن یہ مکمل طور پر دوسروں جیسا نہیں ہے۔ یہ فنکشن صرف ہفتے کے دن شمار کرتا ہے، لہذا یہ ہفتے کے آخر کو مساوات سے باہر چھوڑ دیتا ہے۔ (اسے "نیٹ ورک ڈے" کے بجائے "نیٹ ورک ڈے" کے طور پر پڑھیں۔)

اس طرح، آپ NETWORKDAYS کے ساتھ چند تاریخوں کے درمیان ہفتے کے دنوں کی کل تعداد تلاش کر سکتے ہیں، اور آپ اضافی تعطیلات بھی بتا سکتے ہیں تاکہ اس میں دیگر تاریخوں کو چھوڑ دیا جائے۔

NETWORKDAYS کے لیے نحو ہے:

نیٹ ورک ڈے (آغاز_تاریخ، اختتام_تاریخ، [چھٹیوں]).

آپ اس فنکشن کو اپنی اسپریڈشیٹ میں شامل کر سکتے ہیں مثال کے طور پر 4/4/2017 اور 5/15/2017 سیل B3 اور C3 میں درج کی گئی ہیں۔ دن کا کل شامل کرنے کے لیے سیل منتخب کریں، اور فنکشن داخل کرنے کے لیے 'fx' بار میں کلک کریں۔

ان پٹ '=NETWORKDAYS(B3, C3)' اور فنکشن کو جو بھی اسپریڈ شیٹ سیل میں آپ نے اس کے لیے منتخب کیا ہے اس میں شامل کرنے کے لیے Enter کلید دبائیں۔ NETWORKDAYS سیل میں تاریخوں کے درمیان دنوں کی تعداد کے لیے کل 29 شامل ہوں گے۔

فنکشن میں چھٹی کی تاریخ شامل کرنے کے لیے، پہلے سیل A3 میں '4/17/2017' درج کریں۔ NETWORKDAYS سیل کو منتخب کریں، fx بار پر کلک کریں، اور اس میں سیل ریفرنس A3 شامل کرکے فنکشن میں ترمیم کریں۔ تو پھر فنکشن =NETWORKDAYS(B3, C3, A3) ہوگا، جو کل دنوں سے کٹوتی اضافی بینک چھٹی کے ساتھ 28 واپس کرے گا۔

گوگل کی تاریخیں 6

دیگر اہم تاریخ سے متعلقہ افعال

شیٹس میں تاریخ سے متعلق بہت سے افعال ہیں جن سے آپ کو واقف ہونا چاہئے اگر آپ تاریخوں کے ساتھ بہت زیادہ کام کرنے جا رہے ہیں۔

  • دی DATE فنکشن فراہم کردہ سال، مہینے اور دن کو تاریخ میں تبدیل کرتا ہے۔ فارمیٹ DATE (سال، مہینہ، دن) ہے۔ مثال کے طور پر، DATE(2019,12,25) "12/25/2019" لوٹاتا ہے۔
  • دی DATEVALUE فنکشن مناسب طریقے سے فارمیٹ شدہ تاریخ کے تار کو تاریخ کے عدد میں تبدیل کرتا ہے۔ فارمیٹ ہے DATEVALUE(تاریخ کی تار)؛ تاریخ کی تار کوئی بھی مناسب سٹرنگ ہو سکتی ہے، جیسے "12/25/2019" یا "1/23/2012 8:5:30"۔
  • دی دن فنکشن مہینے کا وہ دن لوٹاتا ہے جس پر ایک مخصوص تاریخ آتی ہے، عددی شکل میں۔ فارمیٹ DAY(تاریخ) ہے۔ مثال کے طور پر، DAY("12/25/2019") 25 واپس کرتا ہے۔
  • دی دن فنکشن دو تاریخوں کے درمیان دنوں کی تعداد لوٹاتا ہے۔ فارمیٹ DAYS ہے (اختتام کی تاریخ، تاریخ آغاز)۔ مثال کے طور پر، DAYS("12/25/20189"، "8/31/2019") 116 واپس کرتا ہے۔
  • دی ایڈیٹ فنکشن دی گئی تاریخ سے پہلے یا بعد میں مہینوں کی ایک مخصوص تعداد کو واپس کرتا ہے۔ فارمیٹ ہے EDATE(شروع کی تاریخ، مہینوں کی تعداد)۔ مثال کے طور پر، EDATE(“8/31/2019”, -1) “7/31/2019” لوٹاتا ہے۔
  • دی مہینہ فنکشن سال کا وہ مہینہ لوٹاتا ہے جس پر ایک مخصوص تاریخ آتی ہے، عددی شکل میں۔ فارمیٹ MONTH(تاریخ) ہے۔ مثال کے طور پر، MONTH(“8/30/2019”) واپسی 8۔
  • دی آج فنکشن موجودہ تاریخ کو تاریخ کی قدر کے طور پر لوٹاتا ہے۔ فارمیٹ TODAY() ہے۔ مثال کے طور پر، اس تحریر کے وقت، TODAY() واپس آئے گا "8/31/2019"۔
  • دی ہفتہ فنکشن ایک عددی قدر لوٹاتا ہے جو فراہم کردہ تاریخ کے ہفتے کا دن دکھاتا ہے۔ فارمیٹ WEEKDAY (تاریخ، قسم) ہے اور قسم 1، 2، یا 3 ہو سکتی ہے۔ اگر قسم 1 ہے، تو اتوار سے دن شمار کیے جائیں گے اور اتوار کی قدر 1 ہے۔ اگر قسم 2 ہے، تو دن پیر سے شمار کیے جائیں گے اور پیر کی قدر 1 ہے۔ اگر قسم 3 ہے، تو پیر سے دن شمار کیے جائیں گے اور پیر کی قدر 0 ہے۔ مثال کے طور پر، 4/30/2019 ایک منگل ہے، اور WEEKDAY("4/30/2019",1) ہوگا۔ واپسی 3، جبکہ WEEKDAY("4/30/2019",2) 2 لوٹائے گا اور WEEKDAY ("4/30/2019",3) 1 لوٹائے گا۔
  • دی سال فنکشن ایک عددی قدر لوٹاتا ہے جو فراہم کردہ تاریخ کا سال دکھاتا ہے۔ فارمیٹ YEAR(تاریخ) ہے۔ مثال کے طور پر، YEAR("12/25/2019") 2019 واپس آئے گا۔

Google Sheets ایک ناقابل یقین حد تک طاقتور پروگرام ہے، خاص طور پر ایسی ایپلیکیشن کے لیے جو مکمل طور پر مفت ہے۔ اگرچہ یہ مائیکروسافٹ ایکسل جیسی کسی چیز کی طرح طاقتور نہیں ہوسکتا ہے، لیکن یہ اب بھی کاموں کی ایک وسیع رینج کو سنبھال سکتا ہے، بشمول یہ ایک۔