اگر آپ رگبی دیکھتے ہیں، تو آپ کو معلوم ہوگا کہ ایک اسکرم میں کھلاڑیوں کا ایک بوجھ شامل ہوتا ہے جو ایک گیند پر لڑتے ہوئے، گندگی میں ایک دوسرے کے ساتھ بندھے ہوتے ہیں۔ 'اسکرم' ورک فلو سسٹم، بدقسمتی سے، ایسا کچھ بھی نہیں ہے۔ اپنے دشمنوں کے خلاف کیچڑ میں جدوجہد کرنا کم ہے، اور کاموں کو موثر اور بروقت انجام دینے سے زیادہ کرنا ہے۔
اسکرم، اسی طرح کے نظام کنبن کی طرح، کام کی جگہ کو منظم رکھنے کے لیے ایک چست فریم ورک ہے۔ یہ سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ میں خاص طور پر مقبول ہے، اور تقریباً تین سے نو افراد کی ٹیموں کے لیے اچھی طرح کام کرتا ہے، لیکن اس کا اطلاق ہر کام کی جگہ پر کیا جا سکتا ہے۔ جب تک کہ آپ ایک رگبی کھلاڑی کے طور پر کام نہیں کرتے، اس صورت میں یہ شاید الجھن پیدا کرے گا۔
سکرم: سکرم سسٹم کیا ہے؟
سکرم کو پہلی بار 1986 میں ایک اصطلاح کے طور پر متعارف کرایا گیا تھا۔ ہارورڈ بزنس ریویو ہیروٹاکا ٹیکوچی اور اکوجیرو نوناکا کا مضمون۔ دونوں مصنفین دراصل نظام کو رگبی کے لحاظ سے بیان کرتے ہیں، ایک افرادی قوت ایک ٹیم کی طرح کام کرتی ہے جو "ایک یونٹ کے طور پر فاصلہ طے کرنے کی کوشش کرتی ہے، گیند کو آگے پیچھے کرتی ہے"۔
اسکرم سسٹم کا بنیادی مقصد ایک ٹیم کو مخصوص، قابل حصول اہداف پر مقررہ مدت کے اندر مل کر کام کرنے کا طریقہ ہے۔ دس لوگوں کو مختلف، غیر متعلقہ کاموں پر کام کرنے کے بجائے کوئی واضح اختتامی نقطہ کے بغیر، Scrum کوشش کرتا ہے کہ لوگوں کو مل کر کام کرنے کے لیے اکٹھا کیا جا سکے۔
اگلا پڑھیں: کنبن کیا ہے؟
یہ اسکرم ٹیم میں کئی کرداروں پر مبنی ہے۔ سب سے اوپر، پروڈکٹ کا مالک ہے، جو پروڈکٹ کے اسٹیک ہولڈرز کی نمائندگی کرتا ہے۔ اس کے نیچے سکرم ماسٹر ہے، جو بنیادی طور پر ایک پروجیکٹ مینیجر ہے جو اسکرم سسٹم کو عمل میں لانے کا ذمہ دار ہے۔ اس کے نیچے خود ترقیاتی ٹیم ہے۔
بنیادی ورک فلو اس طرح جاتا ہے: پروڈکٹ کا مالک پروڈکٹ کا بیک لاگ لے کر آتا ہے، جو کام کرنے والی خصوصیات کی خواہش کی فہرست کے طور پر کام کرتا ہے۔ یہ اسکرم ٹیم کے پاس جاتا ہے، جس میں اسکرم ماسٹر اس بیک لاگ سے متعدد کاموں کو چنتا ہے جن پر کام کرنا ہے۔ سکرم کی زبان میں، ان کو 'کہانیاں' کہا جاتا ہے۔ اس کے بعد یہ کہانیاں 'اسپرنٹ' کے دوران مرکوز ہوتی ہیں۔ وقت کی ایک مدت جس میں ڈویلپرز ان اہداف اور صرف ان اہداف پر کام کرتے ہیں۔
سپرنٹ کے اختتام پر، کام مکمل کیا جانا چاہئے. ایک جائزہ اس بات کا اندازہ لگانے کے لیے ہوتا ہے کہ آیا سپرنٹ کامیاب رہا، یہ پروڈکٹ کے مالک کو واپس مل جاتا ہے، اور پورا چکر دوبارہ شروع ہوتا ہے۔
سکرم بورڈ: جسمانی یا ڈیجیٹل؟
سکرم ٹیم کا انتظام سکرم بورڈ کی کسی نہ کسی شکل کے گرد گھومتا ہے، جو ورک فلو کو دیکھنے میں مدد کرتا ہے۔ اس میں ایک بڑا، فزیکل بورڈ، کیا جانے والے کاموں کے کالموں میں تقسیم ہو سکتا ہے، کام جاری ہے اور کام مکمل ہو سکتے ہیں۔ اس میں متبادل طور پر کسی قسم کا ڈیجیٹل بورڈ شامل ہو سکتا ہے، جیسے کہ ٹریلو اور آسنا جیسی کمپنیوں سے۔
متعلقہ دیکھیں کہ لندن 2018 میں ایپ ڈویلپر بننے کے لیے بہترین جگہ کیوں ہے کاروبار کیسے شروع کیا جائے: کامیابی کے لیے اہم نکاتمثال کے طور پر، ٹریلو میں، آپ ورک فلو کے مختلف مراحل کے لیے کالم بناتے ہیں اور اسے مختلف کاموں کی تفصیل والے کارڈز کے ساتھ آباد کرتے ہیں۔ اس بورڈ کا فزیکل ورژن بہت یکساں ترتیب دیا جائے گا، اگرچہ اس کے بعد کے مزید نوٹوں کے ساتھ۔ دونوں صورتوں میں، بورڈ 'اسپرنٹ' کے لیے توجہ کا مرکز بن جائے گا، جہاں کام کے تمام مراحل کو مقررہ مدت میں مکمل کرنے پر توجہ دی جائے گی۔ ایک سپرنٹ دو ہفتوں تک چل سکتا ہے، یا یہ کچھ دنوں تک چل سکتا ہے۔
جیسا کہ HBO کی Silicon Valley کا یہ منظر ظاہر کرتا ہے، مقصد عام طور پر آپ کے ڈویلپرز کو کاموں (معذرت، 'کہانیاں') پر کام کرنا ہے، جو سکرم ورک فلو کے فریم ورک کے اندر رہنمائی کرتا ہے۔
سکرم بمقابلہ کنبن
اسکرم سے متعلق ایک نظام کنبان ہے، جو چمکدار رنگ کے بعد کے نوٹوں اور ’چست ورک فلو‘ جیسے الفاظ کے گرد بھی گھومتا ہے۔ سکرم اور کنبن کے درمیان سب سے بڑا فرق یہ ہے کہ مؤخر الذکر ایک مسلسل عمل ہے، جس میں کارکنان جب بھی کر سکتے ہیں کارڈ لیتے ہیں۔ سکرم میں، سیٹ 'اسپرنٹ' کے ارد گرد بورڈ کے محور پر کام کریں۔
کنبن میں کردار بھی ڈھیلے ہیں، جب کہ سکرم کو 'سکرم ماسٹر' جیسے ناموں کا خاص شوق ہے، شاید اس لیے کہ یہ 'پروجیکٹ مینیجر' سے کم بورنگ آواز ہے، حالانکہ وہ بنیادی طور پر ایک ہی چیز ہیں۔ سکرم میں باقاعدگی سے کیچ اپ سیشنز بھی ہوتے ہیں، جنہیں اسکرم کہتے ہیں، جہاں ورک فلو کی پیشرفت پر بحث ہوتی ہے… آپ نے اندازہ لگایا: سکرم ماسٹر۔