Gmail میں پرانی ای میلز کو خود بخود کیسے حذف کریں۔

ای میل کا انتظام کرنا ایک مشکل چیز ہو سکتی ہے۔ کام کے ماحول میں، یہ ضروری ہے کہ آپ کارکردگی کو برقرار رکھنے کے لیے ایک منظم ان باکس رکھیں۔ ایک بے ترتیبی ان باکس ایک بہت بڑا درد ثابت کر سکتا ہے، خاص طور پر جب آپ کو پرانی ای میلز کے پہاڑوں پر اسکرول کرنے پر مجبور کیا جائے تو آپ کو مزید ضرورت نہیں ہوگی۔ ایک وقت میں، ان پرانے ای میلز نے ایک مقصد پورا کیا ہو گا لیکن اس کے بعد سے کسی مخصوص ای میل کی تلاش میں اضافی رکاوٹوں میں تبدیل ہو گئے ہیں۔ اسپام سے بھرا ہوا ایک ان باکس واقعی آپ کی ای میل لائبریری کا نظم کرنے کی آپ کی صلاحیت کو ختم کر سکتا ہے، اور جب کہ آپ کے ای میل کو اضافی اسپام فہرستوں میں آنے سے روکنے کے بہت سارے طریقے ہیں- ہم آپ کی ای میل کو گمنام طور پر بھیجنے کی تجویز کرتے ہیں- آپ کو ابھی بھی صاف کرنا ہوگا۔ پرانے فضول پیغامات جنہوں نے پہلے آپ کے ان باکس میں اپنا راستہ تلاش کیا۔

بہت زیادہ وقت کے استعمال سے بچنے کے لیے میں آپ کی تمام پرانی ای میلز کو دستی طور پر حذف کرنے کی کوشش کرنے کی سفارش نہیں کروں گا۔ اس کے بجائے، فلٹرز کی مدد سے، آپ ان ای میلز سے بہت تیزی سے چھٹکارا حاصل کر سکیں گے۔ فلٹر بنا کر آپ ایک مخصوص ٹائم فریم کی بنیاد پر پرانے پیغامات کو حذف کر سکتے ہیں۔ فلٹرز کا استعمال کرتے ہوئے میں صرف ایک مسئلہ دیکھ سکتا ہوں کہ وہ صرف نئے موصول ہونے والے پیغامات پر لاگو ہوتے ہیں۔ آپ مستقبل میں فلٹرز لگا سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ پائل اپ دوسری بار نہ ہو لیکن اب ان ای میلز کا کیا ہوگا جو آپ کے ان باکس کو بھر رہے ہیں؟

Gmail میں پرانی ای میلز کو خودکار طور پر حذف کریں۔

اپنے آپ کو ان بوڑھوں سے چھٹکارا دینے کے لیے کچھ چیزیں ہیں، جو اب آپ کے Gmail ان باکس کو خراب کرنے والی ضروری ای میلز نہیں ہیں۔ میں آپ کے فلٹرز کو ترتیب دینے، مستقبل کے استعمال کے لیے ان کا اطلاق کرنے، اور Gmail ایڈ آن، ای میل اسٹوڈیو کا استعمال کرتے ہوئے تمام موجودہ پرانی ای میلز سے کیسے چھٹکارا حاصل کرنے کے بارے میں بتاؤں گا۔

اپنے فلٹرز کو ترتیب دینا

پہلی چیز سب سے پہلے، آئیے اپنا سیٹ اپ کریں۔ فلٹرز .

شروع کرنا:

1. مطلوبہ اسناد کے ساتھ اپنے Gmail اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
2. Cog/Gear آئیکن کو تلاش کریں۔ یہ ہے Gmail کی ترتیبات مینو اور ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں پایا جا سکتا ہے۔ اس آئیکون پر کلک کریں اور پھر منتخب کریں۔ ترتیبات ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔
3. "فلٹرز" ٹیب پر کلک کریں اور پھر پر کلک کریں۔ ایک نیا فلٹر بنائیں .
4. "Has the words" ان پٹ باکس میں، درج ذیل میں ٹائپ کریں - بڑی عمر سے:x جہاں "x" ان پیغامات کا ٹائم فریم ہے جنہیں آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔ یہ ایک نمبر ہو گا جس کے بعد ایک حرف آئے گا۔ اس کے بعد آنے والے خطوط ٹائم فریم سے متعلق ہوں گے۔ آپ کو دنوں کے لیے "d"، ہفتوں کے لیے "w" اور مہینوں کے لیے "m" استعمال کرنا پڑے گا۔ ایک مثال ہو گی۔ بڑی عمر سے: 3d اگر آپ تین دن سے پرانی ای میلز کو حذف کرنا چاہتے ہیں۔
5. اگلا، پر کلک کریں اس تلاش کے ساتھ فلٹر بنائیں بٹن
6. "اسے حذف کریں" اور "اس پر بھی فلٹر لگائیں" کے لیبل والے خانوں پر کلک کرکے چیک مارک کے ساتھ پُر کریں۔
7. آخر میں، کلک کریں فلٹر بنائیں اپنی تمام پرانی ای میلز کا مشاہدہ کرنے کے لیے، آپ کی ابھی مقرر کردہ تاریخ کی بنیاد پر، اپنے ان باکس سے اپنے کوڑے دان کے فولڈر میں منتقل کریں۔

جب Gmail میں پیغامات کو حذف کر دیا جاتا ہے، تو وہ فوری طور پر وجود سے غائب نہیں ہوتے ہیں۔ اس کے بجائے، آپ انہیں اپنے کوڑے دان کے فولڈر میں تلاش کر سکتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ وہ ای میلز اب بھی آپ کے ڈیٹا کی مجموعی صلاحیت میں شمار ہوں گی۔ ان سے مکمل طور پر چھٹکارا حاصل کرنے کے لیے، آپ یا تو Gmail کے 30 دنوں کے بعد خودکار طور پر ان کے حذف ہونے کا انتظار کر سکتے ہیں یا انہیں ابھی خود ہی حذف کر سکتے ہیں۔ مؤخر الذکر کو انجام دینے کے لیے، پر کلک کریں۔ ردی کی ٹوکری فولڈر اور پھر لنک پر کلک کریں۔ کوڑے دان کو ابھی خالی کریں۔ .

مستقبل میں حذف کرنے کے لیے فلٹر (دوبارہ درخواست)

اس مضمون کا عنوان خودکار حذف سے متعلق ہے۔ بدقسمتی سے، فلٹرز خود بخود متحرک نہیں ہو سکتے۔ آپ کو واپس جانا ہوگا اور ایک بار پھر فلٹر کو اپنے موجودہ ان باکس میں لاگو کرنا ہوگا۔

فلٹر کو دوبارہ لگانے کے لیے:

1. Gmail ونڈو کے اوپری دائیں جانب Cog/Gear آئیکن پر کلک کرکے اور منتخب کرکے اپنی سیٹنگز میں واپس جائیں۔ ترتیبات ڈراپ ڈاؤن سے
2. "فلٹرز" ٹیب پر کلک کریں۔
3. چونکہ آپ پہلے ہی فلٹر بنا چکے ہیں، اب آپ کلک کر سکتے ہیں۔ ترمیم ، جو اس فلٹر کے ساتھ واقع ہے۔ اگر آپ نے پہلے ایک سے زیادہ فلٹرز بنائے ہیں، تو آپ آسانی سے اسے تلاش کر سکتے ہیں جو آپ چاہتے ہیں کیونکہ ہر فلٹر کا معیار ظاہر کیا جائے گا۔
4. کلک کریں۔ جاری رہے سیکشن میں جو آپ کی تلاش کے معیار کے ساتھ ظاہر ہوتا ہے۔ یہ ایک اسکرین سے ملتی جلتی اسکرین ہوگی جو آپ کے اصل فلٹر کو ترتیب دینے پر ظاہر ہوتی ہے۔
5. "اس پر بھی فلٹر لگائیں" کے آگے والے باکس پر ایک بار پھر چیک مارک لگائیں۔
6. اس بار، فلٹر کو چالو کرنے کے لیے، کلک کریں۔ فلٹر کو اپ ڈیٹ کریں۔ . آپ کی تمام پرانی ای میلز، جو مخصوص ٹائم فریم پر سیٹ کی گئی ہیں، اب اس پر بھیج دی جائیں گی۔ ردی کی ٹوکری فولڈر

ای میل اسٹوڈیو

ای میل اسٹوڈیو ایک نفٹی خصوصیت کے ساتھ آتا ہے جو کسی مخصوص بھیجنے والے یا کسی مخصوص فولڈر میں موجود آپ کی تمام پرانی ای میلز کو خود بخود حذف کر دے گا۔ بلٹ ان آٹو پرج فیچر آپ کے جی میل میل باکس کو زیادہ منظم رکھنے میں مدد کرے گا جس کے نتیجے میں کام کا زیادہ موثر ماحول بنتا ہے۔

ای میل اسٹوڈیو کے ساتھ، آپ اپنے ان باکس میں موجود تمام ای میلز جو تین ماہ سے زیادہ عرصے سے موجود ہیں، کو محفوظ کر سکتے ہیں اور "مارک بطور ریڈ" کا اطلاق کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو اپنے سے تمام ای میلز کو مستقل طور پر ہٹانے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ ردی کی ٹوکری اور فضول کے دو دن کے بعد خود بخود فولڈر۔ اضافی اضافی بونس کے طور پر، آٹو پرج میں ایک ای میل ان سبسکرائب کی خصوصیت شامل ہے جو آپ کو ان پریشان کن نیوز لیٹر میلنگ لسٹوں میں سے کسی سے بھی آسانی سے اپنے ای میل ایڈریس کو ہٹانے میں مدد کر سکتی ہے۔ اس کے علاوہ اور بھی بہت کچھ ہے جو اضافہ کرنے کے قابل ہے لیکن میں محسوس کرتا ہوں کہ جو پہلے ہی ذکر کیے گئے ہیں وہ بالکل واضح کرتے ہیں کہ ہمیں اس مضمون کے لیے کیا ضرورت ہے۔

بنیادی پیکج استعمال کرنے کے لیے مفت ہے لیکن پروڈکٹ سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے، ایک پریمیم ورژن $29 سالانہ قیمت ٹیگ پر پیش کیا جاتا ہے۔ اپ گریڈ آپ کو صاف کرنے کے قواعد کے متعدد سیٹ بنانے کی اجازت دے گا اور اس میں ایک ای میل شیڈیولر، فارورڈر، اور ایک خودکار جواب دہندہ شامل ہے۔

سیٹ اپ کریں اور Gmail میں آٹو پرنگ کو فعال کریں۔

ظاہر ہے، پہلی چیز جو آپ کو کرنے کی ضرورت ہوگی وہ ہے ای میل اسٹوڈیو ایڈ آن کو ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنا۔ ایک بار جب یہ حاصل ہو جائے گا، آپ اپنے Gmail ای میل پیغامات میں سے کسی کو کھولتے وقت دائیں سائڈبار پر ای میل اسٹوڈیو آئیکن کو دیکھ سکیں گے۔

اسے استعمال کرنے کے لیے:

1. ای میل اسٹوڈیو ایڈ آن کھولیں اور اپنا جی میل اکاؤنٹ استعمال کرکے لاگ ان کریں۔
2. آپ کو اختیارات کی فہرست نظر آئے گی۔ ان اختیارات میں سے، "ای میل کلین اپ" ٹول کا انتخاب کریں۔
3. پھر، پر کلک کریں نیا اصول شامل کریں۔ ایک قاعدہ قائم کرنے کے لیے (اس قسم کی طرح جو آپ نے کے ساتھ کیا تھا۔ فلٹرز ).
4. قاعدہ ترتیب دینے کے دو حصے ہیں - آپ کو ایک شرط اور پھر ایک کارروائی کی وضاحت کرنی ہوگی۔ "وجہ اور اثر" پر غور کریں۔ مخصوص شرط پوری ہونے کے بعد کارروائی شروع ہو جائے گی۔
5. شرط قائم کرنے کے لیے، آپ Gmail کے اندر اعلی درجے کی تلاش کے پیرامیٹرز استعمال کر سکیں گے جیسے اس سے زیادہ نیا یا has:attachment یا سے بڑا . آپ ان Gmail ای میلز کے عین مطابق مماثلت تلاش کرنے میں مدد کے لیے ان کا استعمال کریں جو آپ چاہتے ہیں۔ محفوظ شدہ دستاویزات کو بھیجیں۔ ردی کی ٹوکری ، یا کسی دوسرے فولڈر میں منتقل کریں۔
6. ایک بار ایک قاعدہ بن جانے کے بعد، کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ بٹن ای میل اسٹوڈیو اب پس منظر میں کام کرے گا، جب کوئی ای میل اس سے وابستہ شرائط کو پورا کرتا ہے تو مخصوص کارروائی کو انجام دیتے ہوئے ہر گھنٹے رن چیک کرتا ہے۔ آپ کو دستی طور پر کچھ بھی کرنے کی ضرورت نہیں پڑے گی۔