آؤٹ لک میں خود بخود BCC کیسے کریں۔

ای میلز کو فالو اپ کرنے کے لیے خود کو بی سی سی کرنا ایک بہت مفید چیز ہے۔ اگر آپ ایک ای میل کو ترجیح دیتے ہیں جو آپ نے اپنے ان باکس میں بھیجی ہو، عام طور پر ان کی پیروی کرنے کے مقصد سے، BCC کے بطور اپنا ای میل ایڈریس شامل کرنا صحیح انتخاب ہے۔ تاہم، لوگ اکثر اہم ای میل بھیجتے وقت اسے نظر انداز کر دیتے ہیں، جس کی وجہ سے وہ فالو اپ کرنا بھول جاتے ہیں۔ یہ آسانی سے لائن کے نیچے مسائل کی قیادت کر سکتا ہے.

خوش قسمتی سے، جب بھی آپ کوئی ای میل بھیجتے ہیں تو خود بخود BCC کرنے کا ایک طریقہ موجود ہے، جو یہ یقینی بنانے کا ایک یقینی طریقہ ہے کہ آپ ہر ای میل پر فالو اپ کرتے ہیں۔ تاہم، خودکار سیلف بی سی سینگ کو فعال کرنا واقعی سیدھا نہیں ہے۔ اس میں آؤٹ لک میں ایک اصول بنانا شامل ہے۔

قواعد اور انتباہات کا نظم کریں۔

آؤٹ لک میں آٹو بی سی سی اور سی سی ایک بڑی چیز ہے۔ جب کہ آپ کو یہ حاصل کرنے کے لیے اپنے براؤزر پر مبنی ای میل اکاؤنٹ کے لیے ایک نیا ایڈ آن ڈاؤن لوڈ کرنا پڑے گا، مائیکروسافٹ آؤٹ لک آپ کو ایک اصول بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ قواعد کی خصوصیت کے تحت پائی جاتی ہے۔ قواعد اور انتباہات کا نظم کریں۔ مینو آپشن اسکرین کے اوپری درمیانی حصے میں، میں گھر ٹیب، کے نیچے قواعد آئیکن

کلک کریں۔ قواعد اور انتباہات کا نظم کریں۔ اور آپ کو ایک نئی ونڈو نظر آئے گی جو آپ کو نیا اصول بنانے کا اختیار دیتی ہے۔ کلک کریں۔ نیا اصول اس ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں۔ آپ کو 3 زمرے نظر آئیں گے: منظم رہیں, اپ ٹو ڈیٹ رہیں، اور خالی اصول سے شروع کریں۔. منتخب کریں۔ میرے بھیجے گئے پیغامات پر اصول لاگو کریں۔ کے نیچے خالی اصول سے شروع کریں۔ قسم.

شرائط

رولز وزرڈ ونڈو میں، آپ انتخاب کر سکتے ہیں کہ آپ کو کون سی ای میلز بطور BCC بھیجی جائیں گی۔ مثال کے طور پر، چیک کرکے موضوع میں مخصوص الفاظ کے ساتھ آپشنز، آپ ای میلز کے لیے آٹو بی سی سی اصول بنا رہے ہیں جن کا آپ ذکر کر رہے ہیں۔

چونکہ آپ ای میل بھیجنے والے ہیں، آپ اپنے ای میلز کو خود بخود ترتیب دینے کے لیے اس ہوشیار آپشن کا استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ مخصوص الفاظ کی فہرست میں لفظ "فالو اپ" شامل کر سکتے ہیں اور ان ای میلز کو نشان زد کر سکتے ہیں جنہیں اس لفظ کے ساتھ فالو اپ کرنے کی ضرورت ہے۔

بہت سی دوسری دلچسپ شرائط بھی ہیں جو آپ اپنی ای میلز کے لیے سیٹ کر سکتے ہیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے بھیجے گئے تمام میلز کو آپ کے ان باکس میں BCC کے طور پر محفوظ کیا جائے، تو بس کلک کریں۔ اگلے، درج شدہ باکسز میں سے کسی کو چیک کیے بغیر۔

مستثنیات

مستثنیات بنیادی طور پر یہاں شرائط کے مخالف ہیں۔ جیسا کہ آپ نے شاید اندازہ لگایا ہے، یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ ان حالات کا خاکہ پیش کرتے ہیں جن میں آپ مت کرو اپنے آپ کو BCC کے طور پر شامل کرنا چاہتے ہیں۔ آپ اوپر سے اسی مثال کی پیروی کرسکتے ہیں اور استعمال کرسکتے ہیں۔ سوائے اس کے کہ مضمون میں مخصوص الفاظ ہوں۔ ایک استثناء شامل کرنے کا اختیار۔ اس مثال میں، آپ "نان فالو اپ" کمانڈ استعمال کر سکتے ہیں، لیکن اس سے بے ترتیبی اور غلطی بھی ہو سکتی ہے، کیونکہ فالو اپ الفاظ پہلے سے ہی آپ کی شرائط کا حصہ ہیں۔

آپ شاید اس کے ساتھ بہتر ہیں۔ سوائے اس کے کہ لوگوں یا عوامی گروپ کو بھیجا جائے۔ یا پھر سوائے اس کے کہ کسی بھی زمرے کو تفویض کیا گیا ہو۔ مستثنیات

اعمال

یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ ان اعمال کا "پروگرام" کرتے ہیں جن پر یہ اصول لاگو ہوتا ہے۔ کہنے کا مطلب یہ ہے کہ، یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ انتخاب کرتے ہیں کہ ان ای میلز کا کیا ہوتا ہے جن کے لیے آپ نے شرائط طے کی ہیں۔ آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کی طرف سے بھیجی گئی ای میل آپ کے ان باکس میں ختم ہو جائے، لیکن بدقسمتی سے، یہاں براہ راست BCC کمانڈ آٹومیشن موجود نہیں ہے۔ اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ BCC کی نقل نہیں کر سکتے۔

سب سے پہلے، منتخب کریں لوگوں یا عوامی گروپ کو پیغام سی سی کریں۔ رولز وزرڈ کے ایکشن مرحلہ میں۔ اب، کلک کریں لوگ یا عوامی گروپ اور اپنا ای میل ایڈریس درج کریں۔ اس طرح آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ جو ای میل بھیجتے ہیں جو مقررہ شرائط کو پورا کرتا ہے وہ آپ کے ان باکس میں ختم ہوجائے گا۔ اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ آپ کا ای میل پتہ عوامی طور پر ان ای میلز میں ظاہر ہو جو آپ بھیجتے ہیں، تو چیک کریں۔ ایک کاپی کو مخصوص فولڈر کے اختیار میں منتقل کریں۔ پہلے مرحلے میں، پر کلک کریں۔ مخصوص فولڈر لنک کریں، اور اپنا ان باکس منتخب کریں۔

آپ کے ان باکس میں BCC

اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اپنے میل کو موافق بنانا آپ کو اپنے کام میں بہت بڑا فائدہ دے گا۔ یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ کا ان باکس اچھی طرح سے ترتیب دیا گیا ہے اور کسی بھی کام کے سلسلے میں اچھی تنظیم ضروری ہے۔ بلاشبہ، آؤٹ لک کے رولز وزرڈ کے پاس صرف ایک خودکار BCC ترتیب دینے سے زیادہ استعمال کے معاملات ہیں۔ تاہم، احتیاط سے چیزوں کی منصوبہ بندی کرنا اور اس بات کو یقینی بنانا کہ مستثنیات اور شرائط ایک دوسرے سے متجاوز نہ ہوں اور یہ کہ وہ صحیح قسم کے ای میل کو گھیرے ہوئے ہیں۔

اچھی طرح سے بنائے گئے آٹو BCC قوانین آپ کے ان باکس کو ترتیب دینے میں آپ کی بہت مدد کر سکتے ہیں۔ تاہم، اگر آپ اسے خراب طریقے سے کرتے ہیں، تو آپ اپنے ان باکس میں سیلاب آسکتے ہیں، جو آپ نے حل کرنے کے لیے تیار کیا ہے اس سے بھی بڑا مسئلہ پیدا کر سکتا ہے۔

کیا آپ آؤٹ لک میں خودکار BCC استعمال کرتے ہیں؟ آپ نے اسے کیسے ترتیب دیا؟ آپ کون سے مستثنیات اور شرائط استعمال کرتے ہیں اور آپ نے کون سے دوسرے اصول بنائے ہیں؟