کسی متن کے ساتھ ای میل کیسے منسلک کریں۔

اگر آپ کا کوئی کاروبار ہے یا آپ اس کا حصہ ہیں، تو آپ صرف ٹیکسٹ پیغامات یا صوتی کالز کا استعمال کرتے ہوئے شراکت داروں کے ساتھ بات چیت نہیں کرتے ہیں۔ ای میلز کاروبار اور ان کے گاہکوں کے درمیان رابطے کا ایک اہم عنصر بھی ہیں۔

کسی متن کے ساتھ ای میل کیسے منسلک کریں۔

بعض اوقات ایک ای میل ہوتا ہے جسے آپ کو اپنے کسی کلائنٹ یا ساتھی کو بھیجنا ہوتا ہے، اور آپ اسے صرف ٹیکسٹ میسج کے ذریعے ہی کرسکتے ہیں۔ آپ کوشش کر کے اسے دوبارہ ٹائپ کر سکتے ہیں یا اسے کاپی کر کے ٹیکسٹ میسج میں پیسٹ کر سکتے ہیں، لیکن یہ ہمیشہ ممکن نہیں ہوتا ہے۔ اس میں بھی کافی وقت لگتا ہے۔

شاید آپ کو معلوم نہ ہو، لیکن ٹیکسٹ میسج کے ساتھ ای میل منسلک کرنے اور اسے متنی شکل میں دوسرے وصول کنندہ کو بھیجنے کے طریقے موجود ہیں۔

ای میل فارورڈ کرنا

ای میل کو بطور ٹیکسٹ فارورڈ کرنا پیچیدہ لگ سکتا ہے۔ سب سے پہلے، آپ کو صرف مختصر ای میلز بھیجنا چاہیے جن میں 160 حروف سے کم ہوں۔ اگر ضرورت ہو تو، آپ انہیں متن کے طور پر آگے بھیجنے سے پہلے انہیں تراش سکتے ہیں۔ آپ کو فون فراہم کرنے والے کا ای میل پتہ بھی جاننا ہوگا۔

یہاں ایک مرحلہ وار گائیڈ ہے کہ آپ یہ کیسے کر سکتے ہیں:

  1. وہ ای میل کھولیں جسے آپ ٹیکسٹ میسج پر فارورڈ کرنا چاہتے ہیں۔
  2. "فارورڈ" پر کلک کریں، جیسا کہ آپ باقاعدہ میل کے ساتھ کرتے ہیں۔ اگر آپ نے پہلے کبھی کوئی پیغام فارورڈ نہیں کیا ہے، تو آئیکن دائیں طرف اشارہ کرنے والے تیر سے مشابہت رکھتا ہے۔

    کسی متن کے ساتھ ای میل منسلک کریں۔

  3. اگر ضرورت ہو تو، اپنے ای میل کو چھوٹا کرنے کے لیے اسے تراشیں۔ اگرچہ کچھ کیریئرز 200 حروف تک کی اجازت دے سکتے ہیں، ٹیکسٹ پیغامات عام طور پر ہر ایک 160 تک محدود ہوتے ہیں، اس لیے پیچیدگیوں سے بچنے کے لیے بے کار متن سے چھٹکارا حاصل کرنے کی کوشش کریں۔
  4. اپنے وصول کنندہ کے فراہم کنندہ کا عمومی ای میل پتہ چیک کریں۔ آپ اسے اپنے ملک میں کسی بھی سروس فراہم کنندہ کے لیے گوگل پر آسانی سے تلاش کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، کسی T-Mobile صارف کو ای میل بھیجنے کے لیے، آپ اسے اس پر ایڈریس کریں گے: [phonenumber]@tmomail.net، AT&T کا ہوگا [phonenumber]@txt.att.net، وغیرہ۔

    ٹیکسٹ میسج پر ای میل کریں۔

  5. ایک بار جب آپ کو مطلوبہ ای میل کا مجموعہ مل جائے تو اسے پیغام کے ایڈریس فیلڈ میں ٹائپ کریں۔
  6. بھیجیں (یا جمع کرائیں) کو دبائیں۔
  7. وصول کنندہ کو جلد ہی متنی شکل میں آپ کا ای میل مل جانا چاہیے۔

نوٹ کریں کہ ای میل فارمیٹنگ (رنگ، ​​فونٹ، سائز، تصاویر) میں سے کوئی بھی ٹیکسٹ میسج میں موجود نہیں ہوگا۔ مزید برآں، آپ کسی بھی منسلک فائل کو ٹیکسٹ کے ذریعے نہیں بھیج سکتے۔

یہ طریقہ کارآمد ہے اگر کوئی شخص اپنی ای میل چیک کرنے کے لیے دستیاب نہیں ہے اور معاملہ فوری ہے۔

متن پر ایک نیا ای میل بھیجنا

یہ جاننے کے علاوہ کہ موجودہ ای میلز کو ٹیکسٹ میسجز میں کیسے فارورڈ کیا جائے، آپ کو یہ جاننا مفید ہو سکتا ہے کہ اس طریقے کو استعمال کرتے ہوئے نئی ای میل کیسے بھیجی جائے۔

اصول ایک ہی ہے: آپ کو فون نمبر اور فراہم کنندہ کا ای میل معلوم ہونا چاہیے۔

اپنی ای میل ایپلیکیشن میں 'نیا میل تحریر کریں' پر کلک کریں اور اپنا پیغام ٹائپ کریں۔ ایک بار پھر، یقینی بنائیں کہ متن کو 160 حروف کے ارد گرد رکھیں اور 200 حروف کے نشان سے زیادہ نہ ہوں۔

جب آپ ختم کر لیں، وصول کنندہ کے خانے میں درست فون نمبر/ای میل کا مجموعہ ٹائپ کریں اور بھیجیں یا جمع کرائیں دبائیں۔ اس شخص کو آپ کا ای میل بطور متن موصول ہونا چاہیے۔

بطور ٹیکسٹ میسج ای میل بھیجیں۔

اگر آپ فون ڈیوائس سے اپنی ای میل ایپ تک نہیں پہنچ سکتے ہیں اور آپ کو اسے کسی ای میل وصول کنندہ کو بھیجنے کی ضرورت ہے، تو آپ اسے ٹیکسٹ میسج کے ذریعے بھی کرسکتے ہیں۔

اس مثال میں، آپ فون نمبر پر ٹیکسٹ نہیں بھیجتے ہیں، بلکہ مطلوبہ ای میل ایڈریس پر بھیجتے ہیں۔

مثال کے طور پر، 012345678 نمبر پر متن بھیجنے کے بجائے آپ اسے [username]@email.com پر بھیجیں گے۔ وہ شخص آپ کا ٹیکسٹ میسج اپنے ای میل ان باکس میں وصول کرے گا۔

اس کے کام کرنے کے لیے آپ کو موبائل ڈیٹا کو فعال کرنا پڑ سکتا ہے۔

میرے فون کے ای میل ایڈریس کا تعین کیسے کریں۔

اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ ٹیکسٹ کے ذریعے ای میلز وصول کر سکتے ہیں، آپ چند آسان مراحل میں اپنے فون کا پتہ چیک کر سکتے ہیں۔

  1. اپنے فون پر میسجنگ ایپ کھولیں۔
  2. نمبر کے بجائے وصول کنندہ کے خانے میں اپنا ای میل ٹائپ کریں۔ پیغام کے باڈی میں کچھ بھی لکھیں تاکہ اسے خالی چھوڑنے سے بچا جا سکے۔

  3. پیغام بھیجیں۔ (یقینی بنائیں کہ موبائل ڈیٹا آن ہے۔)
  4. اپنا ای میل کھولیں۔ (یہ وہی ای میل ہے جس پر آپ نے اپنا متن بھیجا ہے۔)
  5. وہ پیغام تلاش کریں جو آپ نے بھیجا ہے۔

    ٹیکسٹ میسج کے ساتھ ای میل منسلک کریں۔

  6. اس ای میل کے لیے بھیجنے والے کا پتہ آپ کے ٹیلی فون کا پتہ ہے۔

یہ مفید ہو سکتا ہے اگر آپ اپنی ای میل ایپ کو اہم پتوں سے آگے بھیجنے کے لیے سیٹ اپ کرنا چاہتے ہیں۔ اس طرح، آپ اپنے میل کی ایک کاپی اپنے فون پر بھی حاصل کر سکتے ہیں اور اگر آپ اپنے ای میل اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کرنے سے قاصر ہیں یا اگر آپ کی ای میل اطلاعات بند ہیں تو تکلیف سے بچ سکتے ہیں۔

ایک اہم نوٹ

ای میل کو بطور ٹیکسٹ میسج فارورڈ کرتے وقت، فراہم کنندگان اور کیریئرز کے حالات کو دو بار چیک کرنا یقینی بنائیں۔ کچھ فراہم کنندگان اپنے صارفین سے متن کے ذریعے ای میل موصول کرنے کا امکان دستی طور پر ترتیب دینے کا مطالبہ کرتے ہیں۔ آپ کو وقت پر اس پر غور کرنا چاہئے۔ اس طرح، آپ اپنے کلائنٹس یا ساتھیوں کو ان کے ای میلز حاصل نہ کرنے سے روک سکتے ہیں۔