مشمولات کا جدول شامل کرنا آپ کے Google دستاویز میں عنوانات یا ابواب کو ترتیب دینے کا ایک مفید طریقہ ہے تاکہ قارئین تیزی سے دیکھ سکیں اور بالکل وہی چیز تلاش کر سکیں جس کی وہ تلاش کر رہے ہیں۔ یہ پوری چیز میں پیشہ ورانہ مہارت کا ایک لمس بھی شامل کرتا ہے۔
قطع نظر اس کے کہ اگر آپ ایک ملازم ہیں جس کی کمپنی کو کاروباری دستاویزات کے لیے Google Docs کے استعمال کی ضرورت ہے، ایک ناول لکھنے والے مصنف، یا ایک طویل مضمون یا مقالہ لکھنے والا طالب علم، اس بات کا ایک اچھا موقع ہے کہ آپ کو مندرجات کی میز کی ضرورت ہوگی۔
شکر ہے، Google Docs نے ایک خصوصیت فراہم کی ہے جو مواد کا ایک جدول بنا سکتی ہے جو ہر ایک حصے کے لنکس بنائے گی جس پر ہیڈر کا نشان لگایا گیا ہے۔ تکنیکی طور پر، آپ صرف دستی طور پر ایک ToC بنا سکتے ہیں، لیکن ہر سیکشن کے لیے تمام لنکس بنانا ایک بڑا درد ثابت ہو سکتا ہے۔ لہذا، کسی بھی غیر ضروری رکاوٹوں سے بچنے کے لیے جو یہ سب کچھ خود کرنے کی کوشش کرتے وقت خود کو پیش کرے، میں ذیل کے سیکشن میں گوگل کے بلٹ ان آپشن کا استعمال کرتے ہوئے ToC کو شامل کرنے کے اقدامات فراہم کروں گا۔
Google Docs میں مشمولات کا ایک جدول بنانا
اپنے Google Doc میں ToC شامل کرنے کے عمل سے گزرتے وقت، جان لیں کہ یہ کسی بھی براؤزر کا استعمال کرتے ہوئے کیا جا سکتا ہے، حالانکہ گوگل کروم واضح طور پر ترجیحی انتخاب ہوگا۔ اسے ختم کرنے کے لیے آپ کو کسی تھرڈ پارٹی ایکسٹینشنز یا ایپلیکیشنز کی بھی ضرورت نہیں پڑے گی۔
آپ کی دستاویز کے لیے سرخیاں بہت اہم ہوں گی۔ اس سے بھی زیادہ اگر آپ اس میں ایک ToC شامل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کے عنوانات ایک جیسے ہیں اور یہ کہ آپ صحیح چیزوں کے لیے صحیح استعمال کر رہے ہیں۔
سرخی 1 سیکشن کے بنیادی نام کے طور پر یا کسی باب کے لیے استعمال کیا جانا چاہیے۔ اگر آپ کو کسی سیکشن کو چھوٹے عنوانات میں تقسیم کرنا ہے جس کی بنیاد پر سیکشن کا مقصد کیا ہے، تو آپ اگلی سائز کی سرخی استعمال کر سکتے ہیں۔ لیکن اگلا سیکشن شروع ہونے پر آپ پھر بھی سرخی 1 پر واپس آ جائیں گے۔
اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کی دستاویز کو صحیح طریقے سے فارمیٹ کیا گیا ہے اس سے پورا عمل اتنا ہی ہموار ہو جائے گا۔ اگر آپ کو واپس جانے اور عنوانات کے سائز کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے:
- اپنے دستاویز کے ذریعے سکرول کریں اور اپنا پہلا عنوان تلاش کریں، اسے نمایاں کریں، اور پھر منتخب کریں۔ سرخی 1 سے طرزیں نیچے گرجانا.
آپ یہ ہر عنوان یا سیکشن کے ساتھ کرنا چاہیں گے۔ جو کچھ بھی اس میں ہے۔ پیراگراف سٹائل کو فہرست فہرست میں شامل نہیں کیا جائے گا۔ فارمیٹنگ مکمل ہونے کے بعد، آپ اب ToC کو شامل کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔
بلٹ ان Google Doc فیچر کا استعمال کرتے ہوئے مشمولات کا ایک جدول شامل کرنا
یہ ضروری ہے کہ آپ اپنا کرسر وہاں رکھیں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ ToC واقع ہو۔ آپ انسرشن پوائنٹ کو کہیں بھی رکھ سکتے ہیں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی دستاویز میں مندرجات کا جدول جانا جائے۔ ہو سکتا ہے آپ اسے دستاویز کے شروع میں یا آخر میں چاہیں کیونکہ عام طور پر یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ کو ایک ToC ملے گا۔ آپ کو جتنا زیادہ پیشہ ورانہ علاقہ ملے گا وہ ابتدائی عنوان کے بعد لیکن آپ کی دستاویز کے تعارف یا باڈی سے پہلے ظاہر ہوگا۔
جب آپ اپنے ToC کے لیے موقع پر فیصلہ کر لیں، تو اس علاقے پر بائیں طرف کلک کریں۔ پر کلک کرکے اس کی پیروی کریں۔ داخل کریں ٹیب اور نمایاں کرنا فہرست کا خانہ مینو میں آپ کو دو اختیارات پیش کیے جائیں گے جن میں سے انتخاب کرنا ہے۔
- آپشن 1 - یہ دائیں طرف نمبروں کے ساتھ مشمولات کا ایک سادہ متن والا جدول ہے۔
- آپشن 2 - یہ آپشن صفحہ نمبرز کا استعمال نہیں کرتا ہے، لیکن اس کے بجائے ہائپر لنکس داخل کرتا ہے جو نوٹ شدہ سیکشن پر جاتے ہیں۔
آپ کی پسند کا تعین دستاویز کی قسم سے کیا جانا چاہیے۔ نمبروں کے ساتھ ایک کا مقصد ان دستاویزات کے لیے ہے جنہیں آپ پرنٹ آؤٹ کرنا چاہتے ہیں۔ لنک کے ساتھ آپشن آن لائن دیکھنے کے لیے ہے۔ اگر دستاویز ایک اسائنمنٹ ہے جسے آپ کو داخل کرنے کی ضرورت ہے، تو پہلا آپشن بہترین ہے۔ دستاویز کو ویب پر لائیو پوسٹ کرنے کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں؟ دوسرا آپشن منتخب کریں۔ ایک بار جب آپ کسی آپشن پر کلک کرتے ہیں تو، Google Docs خود بخود ToC تیار کرے گا اور اسے وہیں رکھے گا جہاں آپ نے منتخب کیا ہے۔
دوسرا آپشن دستاویز میں آپ کے ابواب، عنوانات یا سیکشنز کے لیے صحیح عنوانات استعمال کرنے کی آپ کی اہلیت پر انحصار کرتا ہے۔ اس نکتے پر پہلے بھی اثر پڑا تھا لیکن میں اس پر ایک بار پھر جانا ضروری سمجھتا ہوں۔ اگر آپ کا ارادہ مشمولات کا ایک جدول تیار کرنا ہے جو آپ کے دستاویز کے مخصوص حصوں سے منسلک ہو، تو آپ کو ہر باب یا عنوان کو درست عنوان کے انداز کا استعمال کرتے ہوئے فارمیٹ کرنا چاہیے۔ اس سے Docs کو معلوم ہوتا ہے کہ ٹیبل کو کیسے پاپولٹ کیا جائے قابل کلک لنکس شامل کریں۔
مندرجات کے جدول میں ہر عنوان کے انداز کو قدرے مختلف طریقے سے دیکھا جاتا ہے۔ دی سرخی 1 طرز مواد کے جدول میں اعلی درجے کے اندراج کی نشاندہی کرتا ہے۔ کا استعمال کرتے ہوئے عنوانات سرخی 2 سٹائل کو ذیلی حصے سمجھا جاتا ہے اور پچھلے حصے کے تحت انڈینٹ کیا جاتا ہے۔ سرخی 1 میز میں سٹائل. سرخی 3 کا ایک ذیلی حصہ ہے۔ سرخی 2 ، اور اسی طرح.
اگر آپ کو اپنے عنوانات کو کسی بھی طرح سے تبدیل کرنا ہے (یا کوئی بھی تبدیلی جو آپ کے ToC کو متاثر کرتی ہے)، تو آپ ان تبدیلیوں کو ظاہر کرنے کے لیے اپنے ٹیبل آف مواد کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔ بس دستاویز کے باڈی میں مندرجات کی میز پر کلک کریں اور پھر کلک کریں۔ مندرجات کا جدول اپ ڈیٹ کریں۔ بٹن
اپنی دستاویز سے مشمولات کی میز کو ہٹانے کے لیے، آپ کو بس اس پر دائیں کلک کرنا ہے اور اسے منتخب کرنا ہے۔ مندرجات کا ٹیبل حذف کریں۔ .
اینڈرائیڈ پر مشمولات کا ٹیبل بنانا
بدقسمتی سے، Google Docs فی الحال اینڈرائیڈ پر یہ فیچر پیش نہیں کرتا ہے، آپ کو کمپیوٹر یا iOS ڈیوائس استعمال کرنا ہوگی۔
آئی فون یا آئی پیڈ پر مشمولات کا ٹیبل بنانا
- وہ دستاویز کھولیں جس میں آپ Google Docs میں مواد کا جدول شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- اب، ٹیپ کریں۔ ترمیم اسکرین کے نیچے۔
- پھر، ٹیپ کریں جہاں آپ مواد کا جدول چاہتے ہیں اور منتخب کریں۔ داخل کریں اسکرین کے اوپری دائیں طرف۔
- اگلا، منتخب کریں فہرست کا خانہ.
- یہاں سے، اپنے ٹیبل آف مواد کی ظاہری شکل کو منتخب کریں۔
Google Docs استعمال کرنا
Google Docs میں ایک ٹن بلٹ ان مفید خصوصیات ہیں۔ حقیقت یہ ہے کہ اس کا استعمال مفت ہے اسے مزید مثالی بناتا ہے۔ اوپر بتائے گئے اقدامات کے ساتھ، آپ دستاویزات کے ذریعے نیویگیٹ کرنا اتنا ہی آسان بنا سکتے ہیں جتنا کہ ماؤس پر کلک کرنا۔