جوہر اور عمل میں، Google Docs MS Word پر مبنی ایک ایپ ہے۔ بنیادی فرق یہ ہے کہ سابقہ کلاؤڈ بیسڈ ہے۔ تعاون کو ذہن میں رکھتے ہوئے بنایا گیا، یہ فیچر سے بھرپور ایپ بہت سے پیشہ ور افراد کی زندگیوں میں ناگزیر ہو گئی ہے۔ اپنے آپ میں، آؤٹ لائن کی خصوصیت، مثال کے طور پر، یقیناً منفرد ہے۔
آؤٹ لائن ویو کو شامل کرنا اور اس کے ساتھ کام کرنا آسان ہے، لیکن بہت سے لوگ نہیں جانتے کہ اسے کیسے استعمال کیا جائے۔ دستاویز کے خاکہ میں عناصر کو شامل کرنے کا طریقہ اور اسے بہترین کام کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
دستاویز کا خاکہ دیکھنا
آؤٹ لائن گوگل دستاویز کے بائیں جانب واقع ہے اور یہ دستاویز کے انڈیکس کی قسم کی نمائندگی کرتا ہے۔ یہ آپ کے عنوانات اور ذیلی عنوانات کی فہرست دکھاتا ہے، جو طویل دستاویزات کے لیے کارآمد ہو سکتا ہے۔
اگر آپ کو اپنے Google دستاویز میں خاکہ نظر نہیں آتا ہے، تو آپ کو اس منظر کو فعال کرنے کی ضرورت ہے۔
- ایسا کرنے کے لیے، تشریف لے جائیں۔ دیکھیں دستاویز کے ٹول بار میں اور منتخب کریں۔ دستاویز کا خاکہ دکھائیں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔ متبادل کے طور پر، استعمال کریں۔ Ctrl + Alt + A یا Ctrl + Alt + H شارٹ کٹس آپ دیکھیں گے کہ آپ کی دستاویز کے بائیں جانب خاکہ ظاہر ہوتا ہے۔
آؤٹ لائن میں عنوانات شامل کرنا
اگر آپ پریشان ہیں کہ آپ کو اپنی دستاویز کی خاکہ میں عنوانات جیسی چیزیں شامل کرنی ہوں گی، تو آپ آرام سے آرام کر سکتے ہیں، کیونکہ یہ خود بخود ہو جاتا ہے۔ جیسے ہی آپ عنوانات، عنوانات اور ذیلی عنوانات لکھ رہے ہیں اور شامل کر رہے ہیں، وہ خاکہ میں ظاہر ہوں گے۔
- آؤٹ لائن میں سرخی یا ذیلی سرخی شامل کرنے کے لیے، پر تشریف لے جائیں۔ عام متن گوگل دستاویز کے ٹول بار میں بٹن دبائیں اور پھر اپنی مطلوبہ سرخی منتخب کریں۔
2. سرخی میں داخل ہونے کے بعد، دبائیں۔ داخل کریں۔ اور یہ صحیح طور پر آؤٹ لائن میں ظاہر ہوگا۔
ذہن میں رکھیں کہ ذیلی عنوانات دستاویز کے خاکہ میں ظاہر نہیں ہوں گے۔
آؤٹ لائن سے سرخیوں کو ہٹانا
صرف اس لیے کہ سرخیاں آؤٹ لائن میں ظاہر ہوتی ہیں جب آپ انہیں اپنی دستاویز میں شامل کرتے ہیں اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ ان کا وہاں ہونا ضروری ہے۔ یقینی طور پر، جب آپ متن سے سرخی ہٹاتے ہیں، تو وہ خاکہ میں غائب ہو جائے گا، لیکن متن میں ہی رہے گا۔ تاہم، آپ اسے صرف آؤٹ لائن سے ہٹانے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
- ایسا کرنے کے لیے، آؤٹ لائن پر جائیں اور پوائنٹر کو زیر بحث سرخی پر ہوور کریں۔ آپ دیکھیں گے کہ ایک ایکس بٹن سرخی کے دائیں طرف ظاہر ہوتا ہے، اس بٹن پر کلک کریں۔ نوٹ کریں کہ سرخی کو آؤٹ لائن سے ہٹا دیا گیا تھا، حالانکہ یہ اب بھی دستاویز میں ہے۔
آؤٹ لائن میں سرخیاں دوبارہ شامل کرنا
اگر آپ نے آؤٹ لائن سے سرخی ہٹا دی ہے اور اسے دوبارہ شامل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو اسے منتخب کرنے اور اسے دوبارہ فارمیٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ دوبارہ فارمیٹنگ سرخی کو منتخب کرکے، نارمل ٹیکسٹ پر سوئچ کرکے، اور پھر اپنی مطلوبہ سرخی پر دوبارہ سوئچ کرکے کی جاتی ہے۔
- آؤٹ لائن میں سرخی کو صحیح طریقے سے دوبارہ شامل کرنے کے لیے، اسے منتخب کریں، اس پر دائیں کلک کریں، اور منتخب کریں۔ دستاویز کی خاکہ میں شامل کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو کے نیچے۔ اس کے نتیجے میں سرخی آؤٹ لائن میں دوبارہ ظاہر ہوگی۔
آؤٹ لائن کا استعمال کرتے ہوئے متن کے گرد گھومنا
Google Docs میں متن کا خاکہ صرف دکھانے کے لیے نہیں ہے۔ اگرچہ آپ اسے متن کا عمومی تصور حاصل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، لیکن اس کا زیادہ عملی استعمال ہے۔ اگر آپ دستاویز کی خاکہ میں کسی بھی آئٹم (سرخی) پر کلک کرتے ہیں، تو Google Docs آپ کو متن کے اندر اس مقام تک لے جائے گا۔
دستاویز کے اندر مؤثر طریقے سے اور تیزی سے گھومنے کے لیے آؤٹ لائنز شاندار ہیں۔
دستاویز کا خاکہ بند کرنا
اگر آپ کو دستاویز کی آؤٹ لائن کو بند کرنے یا چھپانے کی ضرورت ہے، تو آپ اسے کھولنے کے لیے اوپر بتائے گئے اقدامات کو دہرا سکتے ہیں، لیکن اس بار شو ڈاکومنٹ آؤٹ لائن آپشن کو غیر منتخب کریں۔ ایک بار پھر، آپ قسم استعمال کر سکتے ہیں Ctrl + Alt + A یا Ctrl + Alt + H ایک ہی چیز کو پورا کرنے کے لئے.
Google Docs اور Outlines
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، خاکہ ایک اشاریہ نما Google Docs کی خصوصیت ہے جو آپ کے دستاویزات کو مزید تنظیم اور ترتیب فراہم کرتی ہے۔ آؤٹ لائن والے حصے آپ کے عنوانات کی بنیاد پر خود بخود ترتیب دیئے جاتے ہیں۔ تاہم، آپ کسی دستاویز کی خاکہ سے عنوانات کو دستاویز سے ہی ہٹائے بغیر ہٹا سکتے ہیں۔ آسانی کے ساتھ اپنے متن کو مؤثر طریقے سے منتقل کرنے کے لیے دستاویز کا خاکہ استعمال کریں۔
کیا آپ کو یہ مددگار لگا؟ کیا آپ Google Docs خاکہ استعمال کر رہے ہیں؟ آپ کو یہ فیچر کیسا لگا؟ نیچے دیئے گئے تبصروں کے سیکشن میں ہونے والی بحث میں بلا جھجھک شامل ہوں اور اپنے خیالات، سوالات، تجاویز یا چالیں شامل کرنا نہ بھولیں۔